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2023年11月11日发(作者：)
公司合同纠纷处理规定
年 月 日发布（ ）法合纠纷字第 号
第一条 为维护本公司的合法权益，依法加强对公司的合同管理，根据公司的合同
管理规定，制定本规定。
第二条 合同纠纷由公司法律顾问室统一管理。
第三条 合同履行发生纠纷后，主办部门应当在三日内将合同编号、纠纷情况等通
报公司法律顾问室。法律顾问室应当统一编号登记，并指定专人负责本案。案件登
记后，法律顾问应在三日内通知原合同经办人，将有关材料送交法律顾问室。
第四条
1.合同纠纷分为对方不履行、己方不履行或者双方都有责任三种情况。根据 不同情
况，由负责本案的法律顾问提出处理意见。
2.属于对方不履行合同或者不正确履行合同的，在对方违约行为发生后，法律顾问
应当在两日内提出法律意见书，并由经办人以公司的名义起草致对方的信函，经总
经理批准盖章后，以传真或者特快专递方式通知对方。并应取得对方收到信函的确
认件。
3.属于己方未能正确履行合同的，应当积极与对方联系，提出解决问题的建议,做好
协调工作。同时，要注意收集相关证据，为应诉做好准备。
4.对于双方都有责任的，要注意收集证据材料，做好起诉或者应诉的准备。
第五条 法律顾问一定要注意案件的诉讼时效，必须保证时效的有效性。
第六条
1.对方违约给公司造成损失的，如果协商不成，则应做好诉讼的准备。经办人要根
据法律顾问的要求，将相关材料交给法律顾问，由法律顾问决定是否聘请律师，向
哪个法院提起诉讼，诉讼标的如何计算，证据材料如何组织等。
2.合同纠纷进入诉讼程序，法律顾问直接出庭的，有关部门要予以积极配合；聘请
外部律师的，由法律顾问与律师沟通，协助律师做好诉讼工作。
第七条 根据合同中的仲裁条款，向仲裁机构申请仲裁的，由法律顾问负责起草申
请书及组织相关材料证据。是否需要聘请律师，由法律顾问室决定。
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第八条 公司作为案件的被告或者仲裁的被申请人时，法律顾问要做好应诉工
作。 在规定的期限内提出答辩状，不得无故拖延，延误胜机。答辩状要与经办人
所在部门会签后报主管领导决定。但作为代理人的代理意见则由法律顾问室决定。
第九条 因为法律顾问或者经办人的故意行为导致诉讼或者仲裁败诉的，法律顾
问 或者经办人应当承担相应的责任。
第十条 案件审理过程中，一切重大事项均应及时向有关部门和主管领导通报，需
要集体研究决定的事项要提出建议，由主管总经理决定研究的时间、地点和参加人
员。一旦集体决定作出以后，法律顾问室必须执行。
第十一条 本规定由公司董事会讨论通过，由总经理发布施行。
第十二条 本规定自 年 月 日起施行。
附件一：公司合同纠纷处理登记表
合同名称
主办单位 经办人
签订日期 有效期限
争议单位 名称及地址 联系人
争议焦点
联系电话
续表
起诉状或答经办人： （签字） 年 月 日
辩状要点
主办单位领主管领导： （签字） 年 月 日
导意见
合同纠纷处理情况
承办人 职务 联系电话
承办人 职务 联系电话
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是否聘请律律师事务所
师 名称
地址
邮政编码 联系电话
承办律师姓联系方式
名
受理法院 法院名称
承办审判长
合议庭组成
受理日期 第一次开庭
日期
法院联系方联系人电话
式
仲裁 仲裁委员会
结案日期
名称
首席仲裁庭 联系方式
仲裁庭组成
受理日期 首次开庭日
期
结案日期
续表
法律顾问室 主主任： （签字） 年 月 日
任批示
案件督导 法律法律顾问： （签字） 年 月 日
顾问意见
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一审结果
上诉意见 法律顾问： （签字） 年 月 日
二审结果
申诉意见 法律顾问： （签字） 年 月 日
续表
仲裁结果
执行情况 承办人： （签字） 年 月 日
对本案处理法律室主任： （签字） 年 月 日
的法律建议
书
公司主管领总经理： （签字） 年 月 日
导意见
注：合同纠纷处理登记表的主要内容包括两个部分：一是合同纠纷的基本情况；二
是合同纠纷处理结果。基本情况包括争议合同的名称、争议焦点、是否起诉，应
诉、联系人等；合同纠纷处理结果包括一审、二审或者仲裁的基本情况，案件的执
行，法律意见书、公司领导的意见等。
附件二：合同纠纷处理情况报告书
总经理：
我公司与 合同纠纷争议一案，我公司（或者对方）于 年 月 日向 法院
（仲裁委员会）提起诉讼（仲裁），我公司聘请 律师事务所律师作为代理人，
公司法律顾问室法律顾问主办此案，经法院（仲裁委员会）审理，于 年 月 日
作出判决（裁决），判决（裁决）结果：（写明判决或者裁决的内容）。现将有关
情况报告如下。
一、纠纷争议的基本情况
（写明纠纷争议双方当事人的名称，争议合同的主要内容，争议焦点，受理法院或
者仲裁委员会，等等）
二、纠纷处理的经过
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三、处理结果，处理情况：
对处理的意见：
（写明对处理结果是否合适，如果不合适，有何补救措施等）
四、纠纷处理中的经验教训
1. 对公司今后合同管理工作有借鉴意见的经验
2. 本案的直接责任人员的责任
（分析直接责任人在造成公司损失中的行为的性质、违反公司管理规定的情况以及
相应的法律依据等）
3. 对直接责任人员的处理建议
（写明追究责任人责任的依据）
以上报告，请指示。
主办公司：
法律顾问：
法律顾问室：
年 月 日
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