劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定（修订版）

一、总则

第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明

确双方权利和义务的协议，为规范员工的劳动合同管理，加强

劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理，根据

《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》

（下面简称《劳动合同法》）等有关法律、法规及公司制订的

《员工关系手册》，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条、劳动合同以书面形式订立。公司遵循合法、公平、

平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订劳动合同。劳动

合同文本一式两份，公司和员工各执一份。

第三条、公司XXX负责本公司的劳动合同管理工作，主

要职责包括：（一）认真研究并贯彻执行有关劳动合同的法律、

法规和政策；

第五条、劳动合同期限分为有固按期限和无固按期限。公

司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同自签订

合同期限肇端日起生效，劳动合同单方各执一份。

第六条、公司劳动合同期限的确定，可根据不同岗亭、技

能水平、任职资格及员工的身体身分、年龄协商确定，劳动合

同届满经单方协商一致，可以续签劳动合同。以以下表为首次

劳动合同期限的参照表，部分可根据实际情况在雇用中与员工

协商确定劳动合同期限。

首次劳动合同期限参照表

岗亭分类

技术、管理、行政、销售、采购

生产、仓储操作

（六）生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物

流、仓储操作人员等职位；

（七）后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待

所及从事繁重体力工作等职位。

第七条、新招人员中二次失业者需出具与原单位消除劳动

关系证明后,公司方可与其签订劳动合同。

第八条、在缔约进程当中，公司应如实告知员工的企业规

章制度、劳动条件、劳动报酬、安全生产状态、职业风险，以

及员工希望了解的其他与订立和推行劳动合同直接相干的情况，

同时在劳动合同中应明确商定任命条件或

劳动合同期限

3-9年

3-5年

3年以下

不符合录用条件的情形；公司在招用时，有权了解员工与

（二）工作能力与工作状态不符合岗亭要求的，且经部分

提示与培训仍达不到岗亭要求，影响本人及团队工作目标的顺

利完成；

（三）未完成考核目标的；

（四）发现患有精神方面疾病的；

（五）直接打仗药品人员不符合法规要求的安康状态的。

操作程序：公司人力资源部或部门在与员工签订劳动合同

前，应告知其岗位职责与岗位工作要求；如果岗位涉及职业病

防止危害的，应告知其危害及防护措施。工业片由安全科与其

劳动合同期限与相应试用期对照表

劳动合同期限

三个月以下的或以完成一定工作任务为期限的

三个月以上1年以下的

一年及以上三年以下的

三年及以上及无固定期限的

试用期期限

不得商定试用期

一个月

二个月

六个月

第十一条、劳动合同期届满。公司应在劳动合同期届满前

三十天内将《续订劳动合同意向征询表》送达员工，经双方协

商同意办理续订手续。第十二条、当事人双方同意续延劳动合

同时，有下列情形可以订立无固定期限劳动合同：

操作程序：公司人力资源部委托各部门将《续订劳动合同

意向征询表》送达给员工，在送达过程中，部门应与员工就续

订劳动合同的期限进行协商，如双方达成一致，应及时续签劳

动合同。《续订劳动合同意向征询表》由个人签署意见，并经

部门签署意见后统一提交人力资源部，如有特殊情况还需经总

经理签署意见后执行。

第十三条、根据《劳动合同法》相关规定，劳动合同期结

束时需要继续顺延的，由公司给予办理延长劳动合同期，并至

这些情形结束。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。

操作步伐：XXX发出《劳动合同期限顺延通知书》，由

员工签字并到XXX办理顺延手续，XXX给予备案。

第十四条、公司对享用本公司提供专项培训的员工，商定

竞业限制期限为二年，对此公司在竞业限制期限内给予其本人

原工资收入的50%作为经济补偿。

第十六条、违反服务期和商业秘密保护或竞业限制的员工，

应当承担违约责任，公司将以违约金的方式追究违约责任。

员工违反商业秘密保护或竞业限制义务，除应承担事先商

定的违约责任外，给公司造成损伤的，应承担损伤赔偿责任，

按实际损失赔偿。

具体违约责任及赔偿责任条款按照单方商定执行。

第十七条、有以下六类人员可以约定保密协议或竞业限制

条款：

（一）高层管理者；

（二）技术研发人员、软件开辟人员；

（三）高级营销人员、关键采购人员；

（四）重要岗位人员（如人力资源、财务、法务、秘书等

相关人员）；（五）重要信息员等掌握公司核心商业秘密的人

3、劳动合同的消除和终止：

第十九条、劳动合同消除分类：

（一）协商消除劳动合同。

在合同期内，由于特定原因，公司与员工颠末协商一致同

意，可以提早消除合同。

（二）公司单方解除劳动合同

有下列情形之一的，公司可以提出解除劳动合同：

1、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能

从事原工作，也不能从事另行安排的工作；

2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍

不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生

重大变化，致使劳动合同无法履行经双方协商，未能就变更劳

动合同内容达成协议的。

4、在试用时代被证明不符合任命条件的（参照劳动合同

管理制度中已经商定的不符合任命条件的有关划定）；

5、严重违反公司规章制度的（参照公司《员工行为规范》

的有关规定）；6、严重失职，营私舞弊，给公司的利益造成

重大损害的；

8、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真

实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

9、被依法追究刑事责任的。

以上1、2、3情形的公司需提前30日以书面形式通知员

工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。

（三）员工单方解除劳动合同。

员工提出辞职，应当提前三十天以书面形式通知公司，在

试用期内应当提前三日通知公司。

第二十、公司解聘员工流程办理：

（一）部门（分公司）经理可根据《劳动合同法》及公司

制订的规章制度所规定的情形，方可解聘员工；

（二）部分（分公司）经理根据客观实际情况填写《解聘

建议书》，提出解聘员工的理由，并报分管副总（或事业部总

经理）签订意见后，递交给公司人力资源部；

（三）XXX根据部门（分公司）经理填写的《解聘建议

书》与当事人进行谈话，了解详细情况；并结合该员工的工作

表现，在《解聘建议书》上签署意见后，经人事副总审批，上

报总经理核准；

（四）《解聘建议书》被批准后，由人力资源部下达《终

止、解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，

并送达本人，同时即刻办理工作交接手续。

（五）XXX为该员工开具《离职通知书》，员工根据

《离职通知书》要求尽快办理离职手续；

（六）被解聘的员工符合《劳动合同法》有关规定，可以

取得公司给予的经济补偿金的，应在离职手续办理完毕后，由

人力资源部开具经济补偿金支付单，到公司财务部领取；

（七）在所有必须的离职手续办妥后，由人力资源部出具

离职证明、并在离职手续办理完毕后15日内为解聘员工办理

档案和社会保险转移手续；第二十一、员工辞职流程办理：

（一）员工应提前1个月向其部门（分公司）经理提出书

面辞职申请；（二）部门经理与辞职员工积极沟通，对绩效良

好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能

（五）辞职员工应当按照单方商定，遵循诚实信用的原则

尽快办理工作交接；

（六）在所有必须的离职手续办妥后，由XXX出具离职

证明、并在离职手续办理完毕后15日内为辞职员工办理档案

和社会保险转移手续。第二十二、劳动合同终止

(一)员工开始依法享用基本养老保险待遇的（男员工年满

60周岁，女员工年满50周岁）；其中，女员工若被聘为管理

岗亭者，或为1983年末前原干部体例者仍被聘请的，可适当

延长退休年龄，但最长不得超过55周岁。（二）劳动合同期

届满时，符合《劳动合同法》划定的劳动合同终止条件的，任

何一方都可提出终止合同。

操作步伐：符合上述第（一）款条件者，按国家有关划定

办理退休手续；符合上述第（二）款条件者，应在劳动合同期

终止前（可提早一个月），由XXX将《终止、消除劳动合同

通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。员工与公司终止

劳动合同的，小我应提交终止劳动合同敷陈，办理终止劳动合

同手续。如员工收到通知书20天以内或在合同终止期前一天

没有任何明确的意思表示也不续签劳动合同，则视为员工不同

意续签劳动合同，公司在合同终止有效期内终止劳动合同。具

体流程办理详见第二十、第二十一条。

第二十三条、签订无固定期限合同且距法定退休年龄不足

五年的员工，因企业或个人原因（特指符合本文第十九条第

（二）款1、2条件者），经双方协商一致，可办理离岗退养

手续。

第二十四条、离职面谈流程

一、员工离职时，该部分经理与离职人举行说话；若有需

要，可请人力资源部协助参与。说话完成以下内容：

（一）核查文件、资料的所有权；

（二）核查其了解公司商业秘密的程度；

（三）核查其掌管的工作内容及进度；

（四）审计其离任的财务工程及与工作有关的其它工程；

（五）阐明公司和员工的权力和义务。

（六）记录《部门离职谈话记录》，经员工和谈话经理共

同签字，报分管副总（或事业部总经理）签署意见后，上报人

力资源部。

二、员工离职时，XXX与离职人进行谈话，交接工作包

括：（一）为离职人员开具《离职通知书》；

（二）审查员工的福利状态；

三、填写《公司离职面谈记录表》，记录离职谈话记录，

并备案。四、辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交

谈，并进行记录。第二十五条、离职移交流程

（一）离职员工应移交的工作及物品：

1、公司的文件资料、电脑软盘、信息系统、保险柜开启

密码、客户资料等重要重要信息内容；

2、公司的项目资料；

3、公司办公用品；

4、公司工作证、名片、钥匙；

5、中高级管理职员如有子公司股份的，还需办理退股手

续；

6、商业片业务员应确认应收款清册的移交；

7、其他属于公司的财物。

（二）清算财务部分的领借款手续。

（三）转调人事、户口关系、档案、保险关系。

离职员工本人承担；（六）离职人员应在10个工作日内办理

完离职手续。

第二十六条、工资福利结算流程

（一）离职员工领取工资，享用福利待遇的截止日为正式

离职日期。（二）离职员工结算款子：

1、结算工资；

2、应付未付的奖金、经济补偿金；

3、公司应给予员工的其他款项。

（三）须扣除以下款子：

1、员工拖欠未付的公司借款；

2、公司为员工代缴的社会保险金；

3、员工因违反竞业限制商定而支付的违约金；

4、原承诺培训服务期未满而支付的违约金。

第二十七条、经公司批准离职的员工应在批准的10个工

作日内到XXX办理离职手续，因本人原因逾期30天未来办

理离职手续，致使社会保险无法衔接的，其后果由员工本人承

担。

4、员工调动与降职

第二十八条、员工调动是依据企业的经营方针、经营任务、

相关的人事政策及调整企业结构促成员工队伍合理化而进行的

组织内降职、平行或晋升的人事异动，根据职位的变化，可产

生权利、责任、薪金的变化。第二十九条、员工降职即从原有

职位降到较低的职位，降职意味着削减或降低其职权和薪金。

第三十条、有以下情形之一的，可对员工举行降职处理：

（一）因为企业机构调整而精简工作人员；

（二）因为不能胜任本职工作调任其他同职级工作又没有

空缺的；（三）因员工身体安康状态原因等不能承担现有工作

等而对员工降职；（四）依照考核与赏罚划定对员工举行降职。

操作程序：

（一）用人部门根据华东医股药人[2004]31号《岗位变动

的有关规定》中岗位变动管理程序执行。针对降职人员，

XXX还需与其面谈，并将《员工岗位变动通知书》以书面形

式通知降职者，员工收到降职通知后应于指定日期内办理好移

交手续履任新职不得借故推诿或拒绝交接。如果被降职的人员

对降职处理不满可向XXX提出申请未经核准前不得出现离开

现职或怠工现象。

（二）降职审核权限

1、高级管理职员的降职应经董事会讨论通过，XXX备案。

2、中级管理职员的降职由分管副总提出，党委讨论，总

3、4-5级员工的降职由用人部门提出申请报分管副总

（或事业部总经理）审核，总经理审定，XXX备案；

4、1-3级员工的降职由用人部门提出申请报分管副总

（或事业部总经理）审定，XXX备案。

（三）降职的薪金处理

降职时其薪金由降职之日起重新核定，其薪金按新的职级

标准发放。具体发放按照公司《薪酬福利管理手册》执行。

5、经济补偿与违约责任

第三十一条、根据《劳动合同法》有关规定，公司将对解

除或终止劳动合同的员工给予经济补偿。

第三十二条、补偿标准参照《劳动合同法》及相干法律法

规执行。第三十三条、公司与员工因劳动权力和义务产生分歧

引起争议的，依照劳动法的划定，通过协商解决、申请调解、

仲裁直至提起诉讼方式解决。第三十四条、公司建立健全管理

信息。各部分、分公司及事业部应主动协助配合人力资源部作

好此项工作，及时反馈本部分的劳动用工状态及员工的基本情

况，促使人力资源部及时掌握劳动关系变化，有效实动作态管

理。相干管理信息以下：

（一）劳动合同基本情况信息；

（三）员工培训记实信息（入职培训，转岗培训、出资培

训）；

（四）员工出勤统计信息（工时、休假、加班等情况）；

（五）员工医疗期管理信息（医疗项目，停工医疗时间）；

（六）其他专项协议信息（履商定服务期、保守商业秘密

和竞业限制协

议）。

第三十五条、本制度如与国家有关法律、法规、规章和规

范性文件相抵触的，将及时予以修改。

第三十六条、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确

地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提

高劳动生产力。

第三十七条、由公司制订的《专项培训协议》和《保密协

议或竞业限制协议》，经双方签字认可后，将作为《劳动合同》

附件，共同履行。第三十八条、本制度自_2008_年_1__月_1__

日起执行。

1、附表一《续订劳动合同意向通知书》

4、附表四《员工职务/岗位变动审批表》、《岗位变动面

谈记录表》5、附表五《解聘建议书》

6、附表六《员工离职申请表》

7、附表七《部分离职说话记实》

8、附表八《产业片员工离职办理通知书》

9、附表九《商业片员工离职办理通知书》

附表一：

续订(终止)劳动合同意向征询书

姓名

年月日签订的劳动合同将于年月日届满,拟续订(终止)劳动

合同。

经办人:年月日

续订(终止)劳动合同意向征询书

员工:

您与本企业签订的劳动合同将于年月日届满,拟与公司续

订(终止)劳动合同。请将下面回执填好,于月日,将您的意见返

回。

公司人力资源部:年月日

回执

于年月日收到《续订(终止)劳动合同意向征询书》,本人意

见: 1、同意续订劳动合同（）年；

2、同意签订无固按期劳动合同（注：符合《劳动合同法》

有关

划定情形的可以选择此项）；（）

3、终止劳动合同。（）

本人签名:

部分意见：经协商一致，员工的劳动合同期按以上（）项

确定。部分（分公司）经理签字：

公司意见：

年月日

XXX

编号( )

合同编号

附表二：

劳动合同顺延通知书

（员工工号：）：

你与公司□签订、□续订的劳动合同，即将于年月日期满，

约定的终止条件即将出现，但你存在下列第（）项情形：

一、处置打仗职业病风险作业的员工为举行离岗前职业安

康检查的，大概

疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；

二、在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部

分丧失劳动能力的；

三、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；

四、女职工在孕期、产期、哺乳期的；

五、在本公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足

五年的。根据有关规定，劳动合同期限顺延至年月日。

特此通知。并请携带此通知书于年月日前来公司人力资源

部办理劳动合同顺延手续。

交接手续并到公司人力资源部拿取离职通知书办理离职手续。

（此为一式三份）甲方：（签字盖章）

乙方：（签字盖章）

公司工会（签字盖章）

年月日

XXX制附表四：

员工职务/岗位变动审批表

新

岗

名称

职级

工龄

专业

位部门

申

请

人

基

本

情

况

姓名

学历

在本公司的工作履历简述（迄止时间、处置的岗亭/工种、

首要工作

内容）

申请人近一年的工作情况、绩效情况简述（由本人填写，

签名：日期：签名：日期：

XXX

岗亭变动面谈记实表

说话日期_________年_________月_________日

员工姓名：_________部分：__________原岗亭：

_________

4、岗亭变动的理由：

2、现岗亭任职人的工作评估：

3、新岗位对任职人的要求：

4、对任职人的期望（优势、不足及建议）

员工签名：部分负责人签名：

XXX制附表五：

解聘建议书

年月日员工姓名

部门

违纪内容

员工工号

职位

处理结果（附违纪材料）

员工签字确认

部分（分公司）经理意见（签字确认）

直属分管副总（或事业部总经理）意见（签字确认）

XXX经理意见（签字确认）

人事分管副总意见（签字确认）

总经理审批意见

（此为一式两份：部门一份、人力资源部一份）

XXX制附表六：

员工离职申请表

填表日期：

姓名

联系电话

部分

档案送达地

职位

合同期限

年月日——年月日

（或事业部总经理意见）

人事副总意见

总经理意见

注：本表抄送人力资源部备案

XXX制附表七：

部门离职谈话记录表

填表日期

离职人员姓名：

部门职位

说话内容

面谈者签名

离职人员签名

请您按照以下要求，与月日前办理相关离职手续，谢谢合作！

离开公司前所在部门意见

签字盖章月日

安全科意见

签字盖章月日

工会心见

签字盖章月日

财务部意见

财务部请收：

签字盖章月日

XXX：年月日附表九：

离职通知书

员工：

首先感谢您这几年来对公司所作出的进献，而今您即将离

开公司，另谋他职；在此公司祝您工作顺心，事业有成。现在

请您按照以下要求，与月日前办理相干离职手续，感谢合作！

原部分：

部分经理（签字）

公司工会

政治工作部

党团组织关系转出

归还图书

转工会关系

退会大楼管理科

住宿人员退舍

交回法人委托书和法

人委托证

（限业务人员）

公司医务室