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2023年11月12日发(作者：)
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B13-8
中央储备粮新沂直属库新建储备仓 工程
监理细则
（合同和信息管理）
内容提要：
专业工程特点
监理工作流程
监理工作控制目标及控制要点
监理工作方法及措施
项目监理部（章）：
专业监理工程师：
总监理工程师：
日期：
江苏省建设厅监制
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合同管理和信息管理细则
一、 合同管理
1．协助建设单位编制招标文件，起草承包合同，避免含混词意，明
确双方责、权、利，推敲每一条款，做到严密、完整，不怕烦琐，
力争在施工中可能出现的纠纷均在合同条款中得到解决。
2．在施工合同履行过程中对工期、质量、造价及其它合同有关事项
进行跟踪管理，及时掌握各种信息，监督承包商履行合同条款，
按照合同中约定对施工方质量、进度、安全等方面进行奖优罚劣。
3．采取预控措施，提前向建设单位和承包商发出联系单，以防止偏
离合同约定事件发生，一旦承包商有违约行为，应立即发出监理
指令单纠正违约行为。
4．及时协调建设单位与施工单位的合同纠纷，尽可能采用调解的方
式解决争端。
5．严格控制工程变更，特别是对承包商提出的有可能增加造价的工
程变更必须认真审查，并报业主同意方可实施。
6．施工竣工验收后，按照合同中有关经济条款，审查施工上报的决
算。
7．认真做好施工现场监理日志和各种情况记录，公正、合理地处理
有关索赔事件。
8．加强合同管理，协助业主处理与设计单位、地勘单位、施工单位、
材料设备供应单位等相互联系的单位间的合同关系，依据合同条
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款内容，协调和处理矛盾。
9．督促工程各有关单位严格执行、遵守合同，维护合同的严肃性，
努力用合同规范业主、施工方、监理方的行为，严格按合同履行。
二、 信息管理
（一） 做好信息管理工作：
1．组建本项目工程建设监理信息系统，构造项目管理信息网络，组
织好合理的信息流程，完成上下、横向、内外、前后的信息衔接。
2．完成对工程外部信息的收集、整理、分析，提供最新建材性能、
价格信息以及资金、物资、政策、气象、交通等方面的信息，同
时，也完成与业主、承包商、材料设备供应商、政府有关部门的
双向信息联系。
3．及时、准确地向甲方提供现场施工质量、进度、投资情况、分析
影响三大目标的各因素，提出控制措施与对策，纠正偏差确保目
标控制。
4．及时将施工新技术、新工艺、新设备、新材料信息提供给施工单
位，改进施工技术方案，实现快速、低耗、优质。
5．采用微机辅助监理，完成文档的收集、存储、处理、传递、检索
等工作。
6．本单位将准备实现计算机联网，以达到单位本部与现场监理部之
间的信息快速传递。
（二） 健全工程建设监理档案、资料工作
监理单位建立工程建设监理档案，健全监理档案管理制度是监理
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工作的重要组成部分。监理档案要用数据反映，以文字表述为准。通
过有序的整理、审查、成册、入库，监理档案必须做到：全面、准确、
细致、具体和系统化。对资料的收集、整理不应有任何的偏废和取舍。
凡一切有坐标的数据、文字和音像资料，包括工程文件、记录、指示、
报告、函件、批件等都应整理归档，而且要按程序分类，使其明了、
清晰、确切显示监理工作的科学性和系统性，监理档案的内容：
1．基本资料。这是监理单位承接任务和完成监理任务的结论性
情况和评价的全局性资料。具体包括：
（1） 监理投标书；
（2） 监理中标通知书；
（3） 监理合同；
（4） 项目部组成任命文件；
（5） 开工报告审批表；
（6） 工程竣工申报表；
（7） 工程质量评定意见；
（8） 工程结算审查意见；
（9） 监理工作总结报告。
2．管理资料。这是监理单位在实施项目监理中的管理准则、步
骤、方法及措施的实践资料。具体包括：
（1） 监理规划；
（2） 监理细则；
（3） 技术方案（施工组织设计、施工技术方案等）审批表；
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（4） 施工进度审批表；
（5） 工程款支付审核凭证；
（6） 施工分包单位审查意见；
（7） 停工（复工）通知；
（8） 设计变更审批通知；
（9） 监理通知；
（10） 备忘录；
（11） 会议纪要；
（12） 月报、季报；
（13） 监理日记。
3．技术资料。这是在突出质量是重中之重原则下的技术服务的
技术控制方法及结果的资料。具体包括：
（1） 技术交底文件；
（2） 工程测量放线核验；
（3） 材料、半成品检测报告；
（4） 隐蔽工程验收；
（5） 沉降观测记录；
（6） 技术经济签证；
（7） 分部分项工程验收签证；
（8） 有关专业技术总结。
4．附件。包括：
（1） 单位对项目部的指示文件；
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（2） 施工招投标文件；
（3） 地质报告；
（4） 设计文件及说明；
（5） 施工承包合同；
（6） 施工组织设计、施工技术方案；
（7） 业主指示、批件、决定等；
（8） 承包商业务联系、申请、报告等；
（9） 承包商技术总结；
（10） 承包商工程结算。
监理单位建立和完善建设工程监理档案，是监理项目部完成监
理任务的重要工作，也是考核监理工作的重要依据。
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