合同协议书管理工作方法管理重点及建议

合同协议书管理工作方

法管理重点及建议

文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

合同管理工作方法、管理重点及建议

1、合同管理工作方法

1．1合同管理框架

业主

合

同 合 合

关 同 同

系 关 关

系 系

施

工

业务往来关系

根据业主与承包人所签订的施工合同，采取预先分

析、调查的方法经常跟踪合同执行情况和施工中的问题，

及时通过书面通知的形式督促和纠正合同双方不符合合同

约定的行为，及提前向合同双方预示，防止偏离合同约定

事件的发生。

工程变更处理的措施

（1）监理工程师在确认下述条件满足时，向业主申报

并提出建议和意见：

a、工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。

b、延期情况发生后，承包人在28天内向监理工程师

提交工作延期意向。

c、承包人承诺继续按合同规定赂监理工程师提交有关

延期的详细资料，并根据监理工程师需求提交有关证明。

d、监理工程师在延期事件终止后的28天内，收到承

包人正式提交的延期申请报告。

（2）延期评估从以下几方面进行评定

a、承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审

需要。

b、申请延期的合同依据必须准确。

c、申请延期的理由必须充分与正确。

（1）监理工程师负责审查承包人每项索赔，并推荐适

当的形式，在合同范围内，对施工过程中可能出现的变更

做出修正安排，估算承包人报酬并证明其原因，同时证实

和修改承包人的支付要求。

（2）监理工程师在确认下述条件满足时，受理费用索

赔，向业主提交建议和意见，并将承包人有关材料报送业

主。

a、承包人必须是依据合同有关规定索取额外的费用。

b、承包人在出现引起索赔事件后，在28天内向监理

工程师提交索赔意向，并同时抄送业主。

c、承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额和

索赔依据的详细材产，并根据监理工程师需求随时提供有

关证明。

d、监理工程师索赔事件终止后28天内，收到承我人

提交的正式索赔申请。

（4）监理工程师从以下方面评定索赔申请

a、承包人提交的申请必须真实、齐全，满足评审的要

求。

b、申请索赔的合同依据必须正确。

c、申请索赔的理由必须正确与充分。

d、申请索赔数额的计算原则与方法应恰当。

争端与仲裁处理的措施

（1）争端的规定

a、监理工程师在收到争议通知后，及时报送业主。在

合同规定期限内完成对争议事件的全面调查与取证，同时

a、当合同一方提出仲裁要求时，监理工程师应在合同

规定期限内对争议设法进行友好调解，同时督促承包人继

续遵守合同，执行监理工程师的决定。

b、仲裁期间，监理工程师应以公正的态度提供准确的

证据和出庭作证。

c、仲裁后，执行仲裁决定。

承包人违约处理的措施

（1）监理工程师确认承包人违约后，及时上报业主，

并书面通知承包人，督促其在尽可能短的时间内予以弥补

与纠正；严重违约者，协助业主采取措施以保护业主的合

分包和暗分包，对违反合同规定的，有权停止分包合同的

执行。

（2）分包的规定

a、严禁承包人把大部分工程甚至全部工程分包出去或

层层分包。

b、必须经总监批准，并按规定办理分包工程手续，承

包人才能把部分工程分包出去。

c、对分包的批准不解除承包人根据合同规定所应承担

的任何责任和义务。

d、监理工程师通过承包人对分包工程进行管理，并可

以直接到分包工程去检查，发现涉及分包各类问题，应要

求承包人负责处理。

（1）监理工程师根据合同有关规定，督促承包人进行

保险。

（2）监督工程师根据合同有关规定，从下列几个方面

对承包人的保险进行检查。保险的种类、保险的数额、保

险的有效期、保险单及收据。

（3）监理工程师确认承包人未按合同规定时间、合同

规定内容提交合格的保险单时，应该：

a、指示承包人尽快补办或补充办理保险。

b、承包人拒绝办理时，报业主建议补办或补充办理保

险。

c、保险最终由业主补办或补充办理的，监理工程师签

发从承包人应得款额中扣除与业主补办或补充办理保险的

进行与工程项目有关的各类合同的跟踪管理，检查合同

各方执行方面的信息情况。

工程费用的支付，必须严格按照合同规定的支付时间、

支付范围、支付方法、支付程序等各种款项进行支付。

合同执行情况每月在建设监理月报中反映。

索赔

为了维护建设单位的利益，保证建设单位与各方签订的

合同顺利进行，避免索赔事项的发生，应努力作好以下几

（1）

分析合同变更的原因，对于施工条件的变化、设

计变更、施工方法和施工计划的变化、承包商违约等引起

的合同变更，监理机构视不同提出意见，供建设单位决策

时参考；

（2）

建设合同变更程序。监理机构对建设单位、设计

单位、承包商提出的合同变更要求，分别按一定的工作程

序来组织公平、合理的谈判，公正地解决好由于带来的各

种问题。

根据工程进展情况，及时发布各项指令或文件，保证合

同的顺利实施。当发生合同纠纷时，站在公正地解决好由

合同签订前应对供货或施工单位进行深入的实地考察，

全面详细的了解单位的实际实力；

合同条款的拟定应经相关工程专业技术部门及法律部门

的共同审查，最大限度的降低索赔事项的发生；

项目初步设计阶段应尽可能规划详细，考虑全面，避免