合同管理管理制度

合同管理制度草案

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其

他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于

公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导

干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本

制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、

守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判须由公司董事长或经理与相关部门负责人共同参

加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订

合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人

委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原

则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字

表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；

2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间

交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期

间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和

质量保证期、双方相互协作等条款。

3、结尾部分：注意双方都必须使用公司公章，严禁使用财务章

或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同的甲乙双方名称应与公司公章保持一致（分公司签

定合同必需加盖总公司公章），对方公司不能用挂靠公司名誉签定合

同。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高

经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取

私利，违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前，必须按规定上报街道集体资产管理办

及街道法律服务中心审查批准后，方能正式签订。

合同审批权限

（一）单项金额在2万元以下的，经财务负责人、经理

连签后，由公司董事长审批；

（二）单项金额在2万元以上5万元以下的（含5万元），

经公司董事会讨论通过，形成董事会成员签章的董事会决

议；

（三）单项金额在5万元以上20万元以下的（含20万

元），经公司董事会、监事会讨论通过，形成董事会成员签

章的董事会决议和监事会的书面监事意见；

（四）单项金额在20万元以上50万元以下的（含50

万元），经公司董事会、监事会讨论通过，形成董事会成员

签章的董事会决议和监事会的书面监事意见，并报社区集体

资产管理委员会审查同意；

（五）单项金额在50万元以上的，经公司董事会审议，

经公司股东代表大会讨论通过，形成股东代表大会决议。

十二、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分

管经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。

合同审查的要点是：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利

能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人

双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

十三、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主

管机关鉴证、批准。

公司管理制度合同的履行

十四、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没

有合同条款或法律规定的，一般应以工程竣工并验收合格、价款结清、

无遗留交涉手续为准。

十五、董事长、经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌

握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能

履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

合同纠纷的处理

十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合

同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对

纠纷的处理必须具体负责到底。

十八、处理合同纠纷的原则是：

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家

政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当

事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的

基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不

受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担

责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，

应实事求是，分清主次，合情合理解决。

十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好

应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致

对外。

二十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时

间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足

够的时间。

二十一、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面

协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章。

二十二、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有

关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

二十三、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲

裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

二十四、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并

将有关资料汇总、归档，以备案。

合同的管理

二十五、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托

书制度，基础管理制度。

二十六、本公司合同管理具体是：

公司由董事长授权经理总负责，归口管理部门为财务室、办公室；

副经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范

围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二十七、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，

按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

二十八、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具

体如下：

1、建立合同档案；

2、建立合同管理台帐；

3、填写“合同情况月报表”。