合同管理方案

合同管理方案

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》

及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度.

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理，对

于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同

参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外

签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托

人,法人委托人必须对本企业负责.

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情

况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”

的原则和“价廉物美、择优签约"的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式,并必须采用

统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，

文字表达要清楚、准确。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力

争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和

提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥

私、谋取私利，违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后,

方能正式签订。

十二、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须

经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法

律顾问审查。

十三、合同依法成立，既具有法律约束力.一切与合同有关

的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则.严格执行

合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

十四、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收

合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时

了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，

造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任.

公司管理制度合同的变更、解除

十六、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力

克服困难，尽力保障合同的履行.如实际履行或适当履行确有人

力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理

期限内与对方当事人进行协商.

十七、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司

合法权益出发，从严控制.

十八、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在

公司内办理有关的手续。

十九、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限

和程序执行。

二十、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事

人双方的信件、函电、电传等）,口头形式一律无效.

二十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原

合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

二十二、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，

除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解

除合同的协议书中明确规定。

二十三、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之

实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

合同纠纷的处理

二十四、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应

按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理.

二十五、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经

办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

二十六、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订

书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

二十七、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主

管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若

干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应

由专人负责该文书执行的了解或履行。

二十八、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书

中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。

二十九、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解

书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。

三十、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真

检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的,应

制作协议书并按协议书规定办理。

三十一、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，

并将有关资料汇总、归档，以备考.

合同的管理

三十二、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人

委托书制度,基础管理制度。

三十三、本公司合同管理具体是：

公司由总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室(综

合部）；副总经理归口管理基础设施建设合同；各部门具体负责

各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

三十四、公司所有合同均由办公室（综合部）统一登记编号、

经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授

权人签署.

三十五、办公室会(综合部）同有关部门认真做好合同管理

的基础工作。具体如下：

1、建立合同档案；

2、建立合同管理台帐；

3、填写“合同情况月报表"。