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2023年11月12日发(作者：)
合同管理制度范本
第一章总则
第一条目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公
司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各
类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽
合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
（七）负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订
第五条合同的主体
（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅
自签订合同。
（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、
履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，
也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年
经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、
传真、送货单、发票等）。
第十条质量条款：
有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的
代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标
准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存
放地点。
1楼作者：然后叫她穿上裙子回复日期：XX-8-2217:49:00
第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事
求是的原则，平等协商解决。
第三十三条合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷
的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及
时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理。
第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方
当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生
第九章合同审批管理
第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上
报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
第四十条下列合同由总经理或其授权人审批：
（一）标的超过100万元的；
（二）预付定金或预付货款超过10万元的；
（三）联营、合资、合作合同；
（四）重大涉外合同。
第四十一条下列合同由董事长审批：
（一）标的超过500万元的；
（二）投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查：
（一）董事会、总经理委托审查的合同；
（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履
行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合
同非正常履行时可能受到的经济损失。
（四）根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上
级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处
公证。
第四十五
（一）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，
应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领
导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。
第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，
可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处
理必须具体负责到到底。
第四十八条处理合同纠纷的原则是：
（一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国
家政策或合同条款为准。
（二）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方
当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权
益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
（三）法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，
经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法
处理。
第五十一条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理
纠纷的时间，应在法律规定的时效内（一般为2年）进行，并必须
考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。
第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须
主动提供下列证据材料（原件或影印件）：
（一）经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与
合同有关的附件、文书、电报、图表等；
（二）关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
第五十六条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真
检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
第五十七条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，
并将有关资料汇总、归档，以备查考。
第十一章考核与奖惩
第五十八条公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行
合同，切实维护公司的整体利益。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同
管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意
义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵
守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好
公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订
第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委
托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负
2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、
型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、
具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自
然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期
限、
地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指
导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没
规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算
方法。
3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合
同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效
期限。
第十一条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时
应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第十二条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付
款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定
一、目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公
司的合法权益，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各
类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输
合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
三、职责
（一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审
批；
（二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独
立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订
合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能
力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不
得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应
经公司总经理同意。
（二）合同的形式
5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式
的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电
汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报
酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支
付。
6、履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定
履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买
卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具
体地名的应明确至市辖区或县一级；
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，
如托运单、仓库保管员签单等。
7、合同的担保
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁
机构的名称，双方
对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
（四）签订合同的工作程序
1、签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本
制度“第四条第一款”对方当事人的有关情况进行审查，并复印对
方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
2、销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好
合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并
加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法
性审查。
3、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4
对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
5、法律规定的其他情形。
（三）变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电
报）；
（四）变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批
人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续
的，应依法及时办理；
六、合同的履行
（一）公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，
并随时督促对方当事人及时履行其义务。
（二）在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录
1、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人
员应定期对帐，确认双方债权债务；
2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项
以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，
确认合同效力及双方债权债务。
七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
（一）合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是
的原则，平等协商解决；
（二）合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处
理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书
随合同保管。
（四）合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空
白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后
方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，
公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
九、考核与奖惩
（一）公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订
立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度
执行情况的监督考核。
（二）对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救
措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避
5、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案
和报告；
6、其他违反公司相关制度的。
（五）公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，
将依法移交司法机关处理。
十、附则
本制度从年月日开始执行。
公司合同管理制度范本
总则
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一
合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字
表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间
交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付
期间、材料和设备供应
公司合同管理制度
一、目的
6、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订
（一）合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独
立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订
合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能
力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不
5、价款：价款应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的
实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信
汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限
应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
6、履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定
履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买
卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具
体地名的应明确至市辖区或县一级；
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，
如托运单、仓库保管员签单等。
4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成
立后由办公室依法及时办理。
五、合同的变更、解除
（一）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，
须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然
有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规
定的期限内作出书面答复。
（二）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
1、因不可抗力致使不能实现合同目的；
2、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明
不履行主要债务；
3、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4
对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
（一）合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是
的原则，平等协商4
解决；
（二）合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处
理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书
面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。
（三）公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事
人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协
（一）公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订
立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度
执行情况的监督考核。
（二）对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救
措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避
免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
（三）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公
司将依法向责任人员追偿损失：
1、未经授权批准或超越职权签订合同；
2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
3、应当签订书面合同而未签订书面合同。
物业服务管理合同（景慧佳园）委托方（以下简称甲方）：德州
晶华集团大坝有限公司受委托方（以下简称乙方）：德州华利物业
管理有限公司根据《中华人民共和国合同法》、建设部第33号
令......
甲方：乙方：第一部分商业条款1．总则（以下简称甲方）与
（以下简称乙方），根据《中华人民共和国合同法》，本着平等互
利的原则，就由乙方按“合同能源管理”服务模式向甲方提供(emc
项目名称......
物业管理合同委托方(以下简称甲方)：______________业主管理
委员会/房地产开发公司受委托方(以下简称乙方)：
___________________________物业管理第一条物业基本情况座落
位......
甲方：乙方：第一部分商业条款1．总则（以下简称甲方）与
（以下简称乙方），根据《中华人民共和国合同法》，本着平等互
利的原则，就由乙方按"合同能源管理"服务模式向甲方提供(emc项
目名称：)......
为保证工程顺利实施，保障项目业主的合法权益，根据国家有关
法律、法规规定，结合装饰有限公司(以下简称甲方)企业管理制度
的规定，甲方所承接的工程项目均由甲方工程部审核落实项目......
学校合同管理制度范本
一、总则
第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，
依据《中华人民共和国合同法》，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指佛山一中作为独立的民事主体在参与
社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织
之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
第十条合同拟订前，职能部门应从维护学校权益出发对合同当事
人的资质和履约能力进行调查，在对合作事项的可行性和合法性进
行必要论证后，开展合同文本起草工作，必要时邀请学校法律顾问
参与起草工作。
第十一条合同签订前，职能部门应就以下方面对合同文本进行审
查：
(一)合同内容是否符合国家法律、法规;
(二)合作事项是否有利于学校;
(三)合同内容是否真实、可行;
(四)合同必要条款是否完备。
第十二条职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。合
同内容涉及到几个职能部门的，须由相关职能部门会签。涉及学校
重大利益的合同应送学校法律顾问进行复查。
第十三条对需学校法律顾问进行复查的合同，送审时应填写送审
单并提供下列材料：
(一)合同当事人资质的说明或证明;
(二)合同文本一式三份，涉外合同须提供中文文本;
四、合同的履行与建档
第十七条职能部门应安排专人对合同的履行进行跟踪管理，督促
具体实施者按照诚实信用原则全面履行合同，同时督促合作方履约。
第十八条学校职能部门负责签订的合同，须统一在完成签署后的
五个工作日内，送学校档案室归档备案，同时档案室应开具回执并
留存备查。合同具体实施者应保存合同履行过程中所产生的相关材
料，因保管不善造成不利后果或者故意销毁、隐匿合同材料的，学
校依据有关规定追究其责任。
第十九条合同履行完毕后，职能部门应妥善保管所有合同材料并
送学校档案室建档备查。
第二十条对合同引发的纠纷，职能部门负责及时、妥善处理。
五、责任追究与奖励
第二十一条受委托人不得超出授权范围对外签订合同。因越权签
第二十八条本办法由学校办公室负责解释。
第二十九条本办法自2016年12月1日起施行。
（紧接下一页）
合同管理制度范本
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共
和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订
本制度。合同管理制度对于公司的正常运行，优化管理都具有重要
作用。现在，就来看看以下两篇合同管理制度吧!
公司合同管理制度
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及
其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一
合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字
表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间
交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付
期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范
围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、
技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、
地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用
公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协
议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高
经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋
取私利，违者依法严惩。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分
管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问
审查。合同审查的要点是：
1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利
能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括：合同(本文来自文秘之音，更多精品免
费文章请登陆查看)应具备的条款是否齐全;当事人
双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行
合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非
正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主
管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部
门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所
规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没
有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合
格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与
对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法
权益出发，从严控制。
二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公
司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和
程序执行。
二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人
双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同
2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当
事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益
的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不
受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担
责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，
应实事求是，分清主次，合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做
好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，
一致对外。
三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时
间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的
足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供
下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关
的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;
分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负
责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有
关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲
裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检
查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作
协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并
将有关资料汇总、归档，以备考。
合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托
书制度，基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是：
第一章总则
第一条目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公
司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各
类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽
合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审
批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责
是：
(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根
据公司法定代表人的授权签订合同;
(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自
签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、
履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，
也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，
应经公司总经理同意。
第六条合同的形式
订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当
采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包
括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般
要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定
第七条当事人的名称、住所：
合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当
事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：
合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型
号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要
求;
对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第十条质量条款：
有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的
代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准
已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地
点。
第十一条价款或报酬条款：
(一)价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同
的实际价款;
(二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)信用证、现
金等应予以明确;
(三)价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成
就后多少日内支付。
第十二条履行期限、地点和方式
(一)履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中
约定履行期间的方式;
(二)合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般
约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明
确至市辖区或县一级;
(三)买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标
公司合同管理制度范本
公司合同管理制度范本
总则
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及
其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于
公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领
导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执
行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重
合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间
交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付
期间、材料和设备供应
合同管理制度
一、目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公
司的合法权益，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各
类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输
合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
四、合同的签订
（一）合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独
立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订
合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能
力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不
得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应
4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所
采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指
标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方
式及样品存放地点。
5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式
的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电
汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报
酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支
付。
6、履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定
履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买
卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具
体地名的应明确至市辖区或县一级；
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
12、解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁
机构的名称，双方
对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
（四）签订合同的工作程序
1、签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本
制度“第四条第一款”对方当事人的有关情况进行审查，并复印对
方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
2、销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好
合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并
加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法
2、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明
不履行主要债务；
3、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4
对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
5、法律规定的其他情形。
（三）变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电
报）；
（四）变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批
人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续
的，应依法及时办理；
六、合同的履行
（一）公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，
（四）债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；
1、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人
员应定期对帐，确认双方债权债务；
2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项
以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，
确认合同效力及双方债权债务。
七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
（一）合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是
的原则，平等协商解决；
（三）已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来
传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保
管好；重要资料应将原件交公司办公室
随合同保管。
（四）合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空
白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后
方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，
公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
九、考核与奖惩
（一）公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订
4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误
时机的；
5、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案
和报告；
6、其他违反公司相关制度的。
（五）公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，
将依法移交司法机关处理。
十、附则
本制度从年月日开始执行。
公司合同管理制度范本
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原
则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一
合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字
表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间
交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付
期间、材料和设备供应
公司合同管理制度
5、负责经济合同的档案管理；
6、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订
（一）合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独
立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订
合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能
标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方
式及样品存放地点。
5、价款：价款应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的
实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信
汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限
应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
6、履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定
履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买
卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具
体地名的应明确至市辖区或县一级；
3、除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相
关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总
经理审批，加盖合同专用章。
4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成
立后由办公室依法及时办理。
五、合同的变更、解除
（一）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，
须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然
有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规
定的期限内作出书面答复。
（二）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
1、因不可抗力致使不能实现合同目的；
2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项
以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，
确认合同效力及双方债权债务。
七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
（一）合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是
的原则，平等协商4
解决；
（二）合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处
理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书
面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。
九、考核与奖惩
（一）公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订
立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度
执行情况的监督考核。
（二）对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救
措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避
免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
（三）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公
司将依法向责任人员追偿损失：
1、未经授权批准或超越职权签订合同；
2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
3、应当签订书面合同而未签订书面合同。
（四）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及
其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对
于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级
领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实
执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以
“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参
加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签
订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，
技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、
地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用
公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争
协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提
高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、
谋取私利，违者依法严惩。
合同的审查批准
十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，
方能正式签订。
十二、合同审批权限如下：
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批：标的超过50万元的;投资10万元以
上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经
分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾
问审查。合同审查的要点是：
1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利
能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级
主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公
证。
合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的
部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同
所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收
合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除
法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合
同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，
损公肥私的，一经发现，从严惩处。
合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按
《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办
人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家
政策或合同条款为准。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关
的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书
面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管
机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，
分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负
责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中
有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、
仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公
室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自
授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，
按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。
第一章总则
第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，
规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据
国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情
况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的
书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委
托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委
托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在
办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并
加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1.单笔业务金额达一万元的;
2.有保证、抵押或定金等担保的;
3.我方先予以履行合同的;
第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对
方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，
须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。
第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各
业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审
核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本
上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人
在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原
则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以
第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形
的业务，应当拒绝付款：
1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代
用单的;
2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应
当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由
具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核
付款。
第五章其他
第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，
有关人员应保守合同秘密。
第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的
要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，
由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。
第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关
资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同
编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、
销毁、遗失。
第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签
约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对
员工和部门的工作成绩考核范围。
第六章责任
第二条适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各
类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽
合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审
批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责
是：
(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并
根据公司法定代表人的授权签订合同;
(二)负责制定销售、采购合同统一文本;
(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发
放和管理;
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、
履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，
也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合
同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式
订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当
采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包
括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般
要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定
第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当
事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：
合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型
号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要
求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款：
合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年
经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、
传真、送货单、发票等)。
第十条质量条款：
已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地
点。
第十一条价款或报酬条款：
(一)价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合
同的实际价款;
(二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、
现金等应予以明确;
(三)价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件
成就后多少日内支付。
第十二条履行期限、地点和方式
(一)履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同
中约定履行期间的方式;
(二)合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一
般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应
明确至市辖区或县一级;
(三)买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的
标志，如运单、仓库保管员签单等。
第十三条合同的担保条款
第十五条保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密
承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第十六条合同联系制度
履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
第十七条违约责任
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
第十八条解决争议的方式
解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应
第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应
当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。
第五章合同的变更、解除
第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同
的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同
仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当
在规定的期限内作出书面答复。
第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;
(二)在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表
明不履行主要债务;
(三)对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;
(四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;
(五)法律规定的其他情形。
付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限
制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明
对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报
公司法律顾问室处理，并报总经理。
(一)经营状况严重恶化;
(二)转移财产，抽逃资金，以逃避债务;
(三)丧失商业信誉;
(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;
第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。
(一)在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办
人员应定期对帐，确认双方债权债务;
(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项
以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，
确认合同效力及双方债权债务。
第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事
求是的原则，平等协商解决。
第三十三条合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的
处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时
第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责
公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管
理。
第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合
同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，
由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签
订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务
往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自
行保管好;重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。
第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料
及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部
门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系
或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内
书面告知各有关单位。
第九章合同审批管理
第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上
报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
第四十条下列合同由总经理或其授权人审批：
(一)标的超过100万元的;
(二)投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查：
(一)董事会、总经理委托审查的合同;
(二)内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。
第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、
严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。经济合同审查的要点
是：
(一)合同的合法性。
(二)合同的严密性。
(三)主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合
同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承
办人按批准的意见办理。
上述审批程序，一般为1~2天。特殊情况，经批准或授权的可不
受审批程序的约束。
第十章经济合同纠份的处理
第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按
《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，
可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处
理必须具体负责到到底。
第四十八条处理合同纠纷的原则是：
(一)坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国
(二)经各企业协商处理解决不了的;
(三)其他应由法律顾问室处理的。
第五十条提请处理合同纠纷的程序是：
(一)承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分)，按本
《制度》的规定报批。
(二)审批单位可依据情况，在1天内作出;
(三)法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，
经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法
处理。
第五十一条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理
纠纷的时间，应在法律规定的时效内(一般为2年)进行，并必须考
虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。
第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须
主动提供下列证据材料(原件或影印件)：
(一)经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合
同有关的附件、文书、电报、图表等;
(二)关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
(三)货款的承付、托收凭证，有关财务财目;
(四)产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
(五)有关违约的证据材料;
(六)其他与处理纠纷有关的材料。
第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签
订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上
级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印
若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由
专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定
的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第五十五条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、
仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请
执行。
第五十六条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真
检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
(三)应当签订书面合同而未签订书面合同。
第六十一条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，
公司酌情向有关人员追偿损失：
(一)因工作过失致使公司被诈骗;
(二)公司履行合同未经对方当事人确认;
(三)遗失重要证据;
(四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻
误时机的;
(五)合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报
案和报告;
(六)其他违反公司相关制度的。
第六十二条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯
罪的，将依法移交司法机关处理。
第十二章附则
公司管理制度范本日常工作制度为了创造良好健康积极的工作氛
围，以达到提高工作效率的目的特做以下规定：一、工作时间：周
一到周五没有特殊情况不允许请假，根据季节调整工作时间，......
公司管理制度范本第一章员工守则第一条为规范员工言行，增强
职业道德，建立良好的企业形象，充分发挥和协调员工的积极性，
特制订本守则，全体员工必须遵守。第二条遵守劳动纪律......
公司管理制度范本第一章员工守则第一条为规范员工言行，增强
职业道德，建立良好的企业形象，充分发挥和协调员工的积极性，
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