合同管理的目标(共8篇)

合同管理的目标(共8篇)

合同管理目标责任

合同管理目标责任

依据合同法、公司规定确立管理目标。

合同管理

一、 合同审查

1、合同合法性审查和程序的合法性

2、合同主体是否合法；

3、合同形式是否合法；

4、合同内容是否合法；

5、合同订立手续是否合法；

6、合同真实性审查；

7、符合性审查（与公司相关规定对照）；

8、合同周密性审查。

二、审查内容

1、鉴于合同起草工作由项目部完成，合同审查以防范合同风险

和纠纷为重点严格审查：

2、合同的规范性、完整性，合同内容是否合理、清晰、严谨，

是否符合归档和保存要求其中：

3、合同正文审查：合同正文包括标的；工作范围；数量；质量；

价款；报酬；履行方式、地点和期限；双方工作；违约责任，解

决争议办法等及其他条款，其中：

4、重点审查合同成立的合法性；标的及范围；价款与报酬付款

方式的合理性；存在风险等。

5、审查时要注意合同文字的规范、准确，合同内容在逻辑上应

保证前后一致，合同使用的概念切忌防止使用含混不清语言，一

个概念有多种解释时要确定一种解释避免纠纷。

三、处理好合同审查的几种关系

1、合同把关与法律服务关系：合同把关与法律服务关系，法律

顾问为企业

合同管理提供法律服务，对合同的法律就是合同把关审查，应严

格履行；

2、发现问题与解决问题的关系：发现问题应提出解决问题的意

见和法律依据或公司规定依据，发现不完善处或重大问题，主动

与业务部门沟通，全面了解部门意图，牢固树立服务意识，帮助

提出修改建议，确系需修改时，争取部门理解和支持。事前、事

后应及时向合同部领导汇报并取得相关指令。

四、合同管理目标

1、偕同合同承办人员依法起草、修改合同，参与合同谈判；

2、防止不符合法律、法规和公司规定的合同行为；

3、合同审核工作接到任务后，两日内完成；

4、责任事故率为零。

马学慧

2008年3月20日

篇二：合同管理的内容及意义

合同管理的内容及意义 现代企业的经济往来，主要是通过合同

形式进行的，合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一，

能否实施有效管理，把好合同关，是现化企业经营管理成败的一

个重要因素。

一、合同管理机构和管理模式

首先，合同应由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下，

企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合

同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是—种受法律

保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行

为是一种民事法律行为。由此可(来自: 写 论 文

网:[标签:biaoti])见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企

业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，

使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专

业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。

其次，合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业

务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的

统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导

的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门

和所属各单位作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合

同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。

这样．企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、

制度三落实，形成完善的合同管理体系。

二、合同管理的具体内容

合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理

也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国

企业的合同管理实践，合同管理应做好如下几项工作：

1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，

首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理

工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管

理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法

人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履

来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资

信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、

纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，

预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有

效履行，防止违约行为的发生，所以；企业法律顾问对合同的履

行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履

行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排

除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环

篇三：合同管理的意义

试述合同管理的重要意义是什么？

答：现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同

管理作为现代企业管理制度的重要内容之一，能否实施有效管理，

把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。

1.有利于促进社会主义经济的健康发展。

在社会主义市场经济条件下，企业之间为实现定的经济目的，

需要通过合同这一法律形式来实现，只有双方都能自觉信守和履

行合同，才能使各自的经济目的得以实现。企业只有加强合同管

理，合同双方都做到了重合同、守信誉，才能促进社会主义市场

经济健康发展。

2.有利于企业树立法制观念，运用法律手段维护自身合法权誉。

目前，我国企业的合同管理相对比较薄弱，利用合同进行欺骗

也已成为一个突出的问题，仅2002年上半年，全国合同违法案件

就有5000多起，涉及金额20多亿元，有专家做过测算，我国因

合同欺诈造成的损失全年达50多亿元。《合同法》的颁布应真正

引起广大企业干部职工的重视。目前，坚持依法办事还很不普遍，

发生合同纠纷不敢、不愿、不会用法律手段来解决问题的大有人

在，而加强企业的合同管理，规范企业行为，就会促进企业运用

法律武器来维护自身的合法权益。

3.有利于促进企业自身管理水平的提高，增创企业的经济效益。

随着我国引进外资和进出口总量的比例大幅增加，市场鉴管内

容将由国内市场逐步拓展为融入世界经济体系的大市场。合同管

理不仅

面临国内经济组织之间合同交往及权利义务关系的确定，而且涉

及国内经济组织与国外经济组织大量的经济效活动中的管理。

4.有利于明确企业与员工的权利和义务关系。

通过劳动合同可以明确企业与员工的权利义务关系。现在企业

经理们有一种误解，认为员工一旦签订了劳动合同，就应当到劳

动局办理备案，合同签证手续，还要缴纳劳动保险，手续费，费

用多，因此不愿意签合同。企业与员工的劳动雇佣关系不是因为

双方是否签订了合同而存在，而是一种法律事实，只要双方一方

提供劳务，一方支付报酬，双方的劳动关系就建立了。从另一方

面讲，由于有《劳动法》的保护，即使你不签劳动聘用合同，你

的员工照样可能通过劳动法维护自己的合法权益。相反，作为企

业，由于没有合同某些条款的保护，在进行内部管理时就可能缺

少了一些有力的制约措施。

合同管理的作用

5. 合同管理能够有效地降低风险，保证权益 。

合同管理在合同履行过程中起到指导性文件的作用，在履行合

项目工程的运行起到良好的作用。项目由若干个系统组成，从前

期的设计到中期的施工，再到后期的收尾，要签订若干个合同，

每一个合同的有效管理对与项目工程来说，降低的风险就不是一

点点了。

6. 提高效率

工程合同里的时间节点是工程类合同的重点之一。工程的进行

要严格按照合同约定的时间节点来完成，不能过度提前下降；也

不能无限拖延造成双方的巨大人力、物力的浪费。在保证质量的

情况下按照时间节点完成是保证工作效率的重要手段之一，对于

不能按照时间节点完成的除去客观因素后按照合同的约定对责任

方进行惩罚，加大了施工方的施工进度压力，也增加了施工动力。

因此，对合同管理的好坏将直接关系到项目工程的质量。

篇四：合同管理员目标责任书10

合同管理员目标责任书

为了认真贯彻执行有关的法律法规，提高公司合同管理工作水

平，现结合我公司管理工作的实际情况，特实行合同管理员目标

责任制度，内容如下：

1、认真学习贯彻《中华人民共和国合同法》及党和国家有关合

同工作方针、政策，热爱合同事业，恪守工作纪律和职业道德，

严守国家机密，忠于职守、热情服务。

2、按照规定，对应接收范围的入室合同要认真检查，严把质量

关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习，不断提高合同管理水平，并对各部门的

合同管理工作给予指导。

4、对室藏合同要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，

熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。

5、坚持查阅合同审批制度和查阅合同的接收制度，确保合同的

按规定办理销毁手续，并负责销毁。

9、按照分工分类，保管和提供各类声像合同资料。

篇五：企业合同管理的概念与意义

企业合同管理的概念与意义

在企业经营管理活动中，各个环节都与合同相关。有效的合同

管理可以给企业带来财富，不良的合同管理也可能造成亏损。上

升到企业运营层面，合同管理目标是为了创造更多的经济利润。

企业的合同管理如果显著的提升，形成了自己的经营战略并组织

实施，可以提升企业的市场竞争优势，垄断市场，获得较高经济

利润。

对于管理组织不健全，制度不完善所引起的问题往往是一系列

的重要问题。在企业合同管理实务中，需要结合合同法律理论与

企业经营流程相结合。如果我们仅片面强调合同条款的审查，而

弱化企业合同项目的运营管理，不利于培育和提高企业的经营能

能，从法律、经济和科技的角度，对企业合同管理而进行的有计

划的组织、领导与控制的活动。

企业合同管理目标包括防范合同风险、规范合同管理、维护合

法权益、力争公司利益最大化。合同管理是落实企业风险管理和

内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，

合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，然而长期以来，由于

在合同管理中实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用水

平不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人

力、物力，各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机

制已经无法适应时代的发展，成为企业合同管理的瓶颈。

采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要

素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门

协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等

问题。

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理

全方位的合同管理功能；友为合同管理软件功能包括了合同起草、

合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付

款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

合同能源管理就是依据与客户所签订的“能源管理合同”，在

客户没有资金投入的前提下

为客户提供综合性的节能服务，以使客户达到节能降耗，降低能

源成本的目的，并通过与客户分享节能效益来获取报酬的新型节

能服务机制。

人们从实践中认识到，管理学是一门科学，是共性的概括和抽

象，具有适用于各类组织的工具性特点；从另一方面，管理活动

是一门艺术，将知识应用于实践需要管理者的智慧、经验和技能。

篇六：合同管理体系的建立和执行

（一）全过程、全方位合同管理理念的建立

1、项目管理过程中，贯彻合同管理理念

合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、

纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程，是为实

现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心，项

目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施，

都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对

责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同

条款开展项目管理工作。因此，无论是对承包商的管理，还是对

项目业主本身的内部管理，合同始终是建设项目管理的核心。

2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立

为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理，忽视对优化设

计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制，工程指挥部强调

事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程

就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订

工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面，它与工程建设的全

过程中每个环节紧密相连，工程建设活动中的“四大控制”都是

在合同管理的调整、保护和制

约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、

投资、工期)的重要手段，通过对合同管理目标责任的分解，可以

规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理

工作。

（二）合同结构体系的划分和确立

合理的项目合同结构体系对控制项目风险影响很大。工程项目

的最终交付成果在项目开始时只是一个项目建议和可行性研究，

无论是项目的方案、范围、时间还是费用都无法完全确定。同时，

项目建成工程实体是一个渐近的过程，具有规模大、周期长、单

件性和复杂性等特点，而且工程的投资大，一旦出现风险发生的

损失将是非常巨大的，所以在项目实施阶段，项目合同体系的划

分和确立是合同管理的第一个重点。乙烯工程指挥部在建设项目

的项目内容结构确定以后，根据总公司的要求确定了项目合同的

结构体系。对于大型生产装置采用了EPC或E+PC的合同模式，对

于公用工程项目采用了E+P+C的合同模式，另外还有监理合同、

设计勘察合同、设备及材料采购合同、专利技术合同等合同形式。

合同结构体系确立以后，对这些合同的管理是项目管理的主要内

者（包括业主、设计单位、监理单位、总承包商、分包商、供应

商等）之间进行合理的分配，使每个参予者都有一定的风险责任，

调动他们对项目管理和控制的积极性和创造性，保证项目的高效

益。对于大型生产装置我们采用EPC或E+PC的合同模式，就是因

为如果按照工程项目的主项和子项分解，采取平行分包的方式进

行管理，由于工作界面划分过多，工作接口过多，需要协调的问

题将呈几何级数的增加，给管理工作带来极大的麻烦。会造成有

的事没人做，管理缺位，而有的事又大家争着做，管理过度，职

责不清，从而影响工程的进度，造成工程投资的追加。所以工程

项目实行EPC/PC总承包管理可以实现全方位、全过程、一体化管

理，减少了许多中间环节，可以实现人、财、物等工程资源的有

效利用和最佳组合，使项日的最终投资和工期具有更大程度的确

定性，有效地控制建设工程项目风险。

（三）各项制度的建设保证合同管理体系的有效执行

1、加强工程建设项目管理制度的建设

为了保证合同管理体系的有效执行必须健全和完善内部各项管

理制度，其中合同管理制度是其项目管理制度的关键内容之一。

工程指挥部实行合同归口管理工作，做好合同评审、合同签订、

合同授权、合同履行的监督管理。同时制订了必要的项目管理制

设计，切实加强对设计阶段的造价管理。规范监理单位行为，要

求监理工程师督促施工单位按合同办事，并对建设工程实行“安

全、投资、工期、质量”四大目标有效控制。要求监理人员做到

“旁站监理，跟踪检查”，及时发现和纠正施工中发生的问题。通

过规范建设各方行为，严格按照规定程序进行操作，以提高合同

管理水平。

2、积极推行合同管理目标责任制

通过制订安全、质量、进度、投资等KPI考核指标，推行合同

管理目标责任制。通过在工程项目承包合同订立和履行过程中所

进行的计划、组织、监督和协调等动态管理过程，促使指挥部内

部各部门、各环节互相衔接、密切配合，以提高工程项目管理水

平，保证工程项目经营管理活动的顺利进行，使项目管理活动达

到预期结果和最终目的。

3、合同文本的统一化和标准化

为了便于合同管理，加强监督检查，提高合同的履约率，对当

履约评价实施细则。通过制订限额设计考核实施细则，对设计单

位的限额设计执行情况进行考核，使技术和经济有效结合，实现

优化设计，控制投资的目标。通过定期对监理单位和施工单位的

合同履约情况进行考核评比，对于排名在前的单位进行表扬，并

作为下一个施工项目拟邀请投标单位推荐和评分参考。对于合同

履约不好的承

包商，提出批评，并要求其采取整改措施，限期改正。使合同不

只是仅反映价格，而是真正起到项目管理的作用。

综上所述，工程建设项目合同管理体系的建立和执行，需要建

立新的项目管理理念，运用新的项目管理思想和方法，使工程建

设项目各项工作科学、规范、有序、高效运行，从而实现项目管

理目标。

篇七：合同管理

第十八章 合同管理

一、合同管理目标

合同管理目标是指通过对合同协议的签署、履行、变更或解除

等进行规范和控制，确保合同协议的有效执行、合同协议违约风

险的及时识别和有效处理。

三、业务风险

合同管理风险是公司在合同协议的管理控制中，因违反国家法

律法规和未经适当审核或超越授权审批等行为而面临的风险，具

体如下所示：

1、合同内容不完整，影响合同履行，致使生产经营受到影响；

权利业务约定不明确，存在或有风险。

2、合同协议的订立违反国家法律法规，可能遭受外部处罚、经

济损失和信誉损失。

3、合同条款不完善，加重公司责任或排除公司权利，不利于对

公司合法权益的保护。

4、合同协议未经适当审核或越权审批，可能因重大差错、舞弊、

欺诈而导致损失。

5、合同违反相关法律、法规、导致合同不能成立、无效或被撤

销。

6、违反相关法律法规、侵害社会公共利益，受到行政或司法惩

处。

7、违反公司章程和相关内部管理制度，合同不能通过内部批准，

影响生产经营。

8、未恰当履行合同协议条款或监控不当，可能导致违约损失、

舞弊、欺诈等风险

2、确保合同协议的签订符合国家及行业有关规定和公司自身利

益。

3、规范公司经营行为，强化合同管理，防范法律风险，有效维

护公司的合法权益。

4、明确各岗位的职责、权限，确保合同协议管理的不相容岗位

相互分离、制约和监督。

5、有效实行分级授权，归口管理。

6、合同协议的履行、变更或解除符合相关规定。

7、及时识别和有效处理合同协议的违约行为。

8、合同订立应符合相关法律、法规和公司合同管理制度。

9、严格审核签约主体的资格，规范合同、协议订立的程序、形

式和内容。

五、相关制度

《合同管理制度》

《印章管理制度》

六、内控体系

合同管理01：合同编制管理

1.0目标

通过规范公司合同编制程序，确保所编制的合同内容真实反映

双方的合作意愿，同时不存在任何法律风险。

2.0适用范围

适用于公司所有合同编制的分解流程。

3.0流程负责单位

合同经办部门

4.0 定义

由合同经办部门负责，在合同编制初期调查、收集合作者资料，

进行合同谈判，草拟合同文本，并提交管理层审批。

5.0关键控制点

H1：选择并调查、收集合作者资料

H2：合同谈判

H3：草拟合同文本，合同编号管理（一个编号只能对应一份合

同，即不能重编、错编、漏编） 6.0管理指标

合同实际签署率

7.0流程图

篇八：合同管理工作的设想

合同管理工作的设想

工程技术集团是高新技术企业，所从事的冶金工程技术服务产

业，是武钢的三大主营业务之一。集团每年新签的合同有工程合

同（含设计合同）、销售合同、维保合同和技术合同等，根据集团

合同的特点及构成，我决心从以下几个方面来做好合同管理。

一、根据集团组织结构的变化和业务的重组，重新起拟合同管

理制度，报有关部门审批。

二、对合同进行分类管理。目前的合同类别有：工程合同、销

售合同、维保合同、技术合同；按区域分有武钢内部、国内部和

国际部

建立合同实施的保证体系，是为了保证合同实施过程中的日常

事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状

态，以保证合同目标的实现。

首先要作合同交底，分解合同责任，实行目标管理。在总承包

合同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、

项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学

习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要

向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在

的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员

进行较详细的“合同交底”，实行目标管理。使大家熟悉合同中的

主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合

同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中，人

第三，要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人

员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、

整理和保存。这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。

工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分

包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行

管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。

第四，建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、

分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终

依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理

的需要。这些内容包括：定期的工程实施报告，

如每月的工作量报表；在工程过程中发生的特殊情况及其处理的

书面文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其

他情况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。

工程实施按预定的计划进行，顺利地实现预定的目标。工程实施

控制的主要内容包括：合同控制、质量控制、安全控制、进度控

制和成本费用控制。

合同控制有着它的特殊性，其最大的特点是动态性，一方面在

合同的实施过程经常会受到外界的干扰，是呈波动状向合同目标

靠拢，这就需要及时发现，并加以调整。另一方面，合同本身也

在不断变化，绝对不变的合同是不存在的，尤其像电源建设工程

这种庞大而复杂的工程。作为总承包商的合同控制，不仅是针对

与业主之间的总承包合同，而且包括与总承包合同相关的其他合

同，如分包合同、采购合同等等，也包括这些合同间的协调控制。

也不断扩大，信息交流的频度与速度也在增加，相应地工程管理

对信息管理的要求也越来越高。信息化管理是给工程项目管理提

供了一种先进的管理手段。目前在工程管理中对信息的处理还基

于纸介质进行，信息的流速并不快。对总承包商来说，一方面这

是由于项目自身的管理水准的高低，另一方面也受到分包企业自

身的管理水平的影响。

因此，要加强合同实施过程的信息管理，必须从三方面着手。

一是明确信息流通的路径；二是建立项目计算机信息管理系统，

对有关信息进行链接，做到资源共享，加快信息的流速，降低项

目管理费用；三是加强对业主、监理、分包商等的信息管理，对

信息发出的内容和时间有对方的签字，对对方信息的流入更要及

时处理。

程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章

节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问

题都有明确的条款。

合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、

全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。

在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中

所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。

对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是

确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。

四、合同实施的索赔与反索赔管理

对总承包商来说，合同索赔同样有两个方面，一是与业主关系，

一是与分包商的关系。合同管理贯穿工程实施的全过程和各个层

面，而合同管理的重要组成部分就是施工索赔。施工索赔亦同时

程，往往有意压低报价，中标后又期望通过索赔进行弥补。我们

在工程建设中就碰到这类现象，某施工单位提出的索赔额竟高达

合同价的60%。对这类情况要作仔细地分析。

总之，工程总承包企业的合同管理从工程投标、发标开始直至

质保期满收到最后的质量保证金为止，贯穿于整个工程。它既是

项目实施的有力保证，又是企业管理水平的综合体现，作为工程

总承包企业必须认真抓好这项工作。

作为合同综合管理人员，应认识到本职工作的重要责任，不断

学习相关知识，把好合同管理的每个环节，全面履行合同管理职