合同风险管理及防范措施

合同风险管理及防范措施

一、合同管理风险分析

1.合同决策、审批风险

合同决策、审批风险主要表现为未按照决策权限和决策程序的规

定订立，没有经过联签、报审等手续。在对于合同决策与审批上，要

保证决策与审批过程的合理性，如果难以保证决策与审查的有效，就

会造成一系列合同决策与审批风险。合同决策与审批过程主要指合同

制定者根据自身的计划、目标，对于合同标的及各种因素进行分析。

在进行决策分析的过程中，对于合同进行审查与立意。合同决策与审

批的过程，属于前合同事务，对于合同的继续修改与起草有着关键的

意义。相关合同责任部门在进行决策与审批的过程中，要对于合同的

缔约目的风险、变更风险进行高度的重视。合同缔约目的是合同制定

的重要目标，也是合同的灵魂，如果合同不具有缔约目的，就不会存

在相应的合同。在对于缔约目的表面理解上，缔约目的是合同起草的

重要目的与任务，如果缔约目的不能保证有效性与正确性，合同后续

的权利与义务的设定就不存在任何意义，再高质量的操作流程与规范

也毫无用处，合同不具备应有的意义。

在对于缔约目的的思考上，要对于相关指导思想进行深入的了解

与认识，并且深入的分析合同标的以及相关政策、环境的因素，保证

合同的权利与义务的平衡，进而保证合同内容紧密的围绕缔约目的来

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开展，避免由于合同缔约目的的不合理，造成合同出现缺陷，造成一

系列的合同风险。对于合同审批的过程中，如果合同审批工作难以保

证有效性，就会造成合同出现后续的变更，进而造成一系列的变更风

险的出现。在合同订立之后，由于社会环境以及各种自然因素的影响，

合同会存在一定的变更。在制定合同的过程中，必须要经过各部门的

层层审批，保证相关责任得到明确的分配，进而提高合同抵御变更风

险的能力。在进行合同的起草与审批的过程中，只有保证合同制定的

详尽与周密，才可以降低合同纠纷的发生机率，保证双方的合法权益。

2.合同履行阶段的法律风险

合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险，在合同的履行中，

对合同为落实管理，导致合同履行过程中出现问题，违反实际、全面

履行合同的原则，对对方出现履行瑕疵时或有违约情况发生是反应不

及时，没有采取有效的措施和进行控制和解决。在合同的履行阶段，

主要存在着应发书函未发、签认确认没有及时办理、应有权力未行使

以及相关资料的法律效力未得到足够重视几个主要风险。在进行合同

履行的过程中，必要的书函及时发出，是保证合同管理工作有效落实

的基础，也是对于合同进行履约的一个方法，是企业自我保护的重要

措施。一旦在合同发生纠纷时，如果企业没有及时的发出应发书函，

就会使得企业由于无法举证而造成败诉情况的发生。在合同履约的过

程中，相关现场管理人员对于签认不够重视，使得日后发生纠纷时由

于签认存在问题，难以保证企业取得足够的证据。合同法对于相关合

同主体的权力进行了规定，双方如果不能有效的执行自身的权利，就

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会造成对方在履约的过程中，出现难以理清的一系列问题，不利于合

同的顺利执行。在合同履行的过程中，如果不重视相关资料的法律效

力，就会造成相关文书的缺失，各种法律文件不健全，对于日后合同

纠纷处理的过程中，造成很大的影响。

二、合同管理风险防范措施

1.提高合同管理风险意识

合同风险防控，观念转变是主要，对法律意识和风险的认识。具

体可采取以下措施：1.1聘请律师事务所的专业律师担任常年法律顾

问，对每一份拟签合同的合法性进行法律审查，以保证签订的所有合

同的合法性。1.2严格规范合同签订审批管理流程，所有拟签合同在

签订前，都要认真审查对方资信情况及确认合同将发生的费用支出是

否符合公司及上级单位批准的预算规定；认真起草合同，确保合同基

本要素的完整；确保每份合同在签订前都履行完联签、审批程序，对

没有经过评审的合同，不得随意签订。

2.完善合同管理制度建设

企业中合同管理制度的完善，是保障风险控制的关键所在。制定

出完善的合同风险管理的相关规范，按照规范落实风险管理策略，对

合同签订的流程、审批、登记等，建立完善的制度。针对制定的合约，

应加强监督力度，采取动态监督模式，对合约纠纷问题，严格把关。

对合同管理不断强化，从而将其做到明确部门、个人职责，并层次分

明，程序规范化。使得合同的履行、签订、纠纷等都处于控制范围内，

从避免合约纠纷事件的发生。

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3.合同管理动态监控

合同管理过程可实施动态监控方式，防止合同管理风险，要不断

加强对合同管理全过程的监督检查。在合同签订前，必须要对对方的

资信状况、代理人权限、合约履行能力等进行全面调查，并对其合约

履行中所存在的违约情况，履行瑕疵等情况，收集相关证据，并做出

相关权利主张。合同终止履行后，可根据合同内容，要求对方对商业

秘密保护，并履行通知、协助义务，对相关的资料、档案保持。以动

态监控方法，使得合同管理规范化，从而营造良好环境。

4.合约纠纷应急管理

合约纠纷中的应急管理，是在风险已经出现后，所采取的紧急措

施。在合同风险管理已经足够完善的情况下，所对合同复杂性和偶然

性进行管理，而这是合同管理中，不可忽视的工作。当合同产生纠纷

知识，可选择优化比较方法，从中选择最有利的方式，制定解决方案，

准备材料，对解决纠纷做好充分的准备，同时，也许多对纠纷问题进

行总结,吸取纠纷中的经验教训,为今后的合同管理提供宝贵的经验

借鉴。

三、结束语

合同风险管理是一项系统化的工作，对于企业来说有着重要的意

义，是保证企业自身利益的重要手段。相关管理人员要对于合同管理

中存在的风险进行深入的分析，并且针对合同签订阶段的法律风险与

合同履行阶段的法律风险，提出有效的内部防范措施，提高企业合同

风险抵御能力，保证企业的自身效益。

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作者：唐敏 单位：广东珠三角城际轨道交通有限公司

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