会务委托合同

会务委托合同

会务委托合同范本三篇

篇一：会务委托协议模板

委托方： （以下称“甲方”） 住 所：

受托方：（以下称“乙方”） 住 所：户 名：帐 号： 开户行：

甲方委托乙方组织安排商务活动（会议），乙方接受委托。为明确双方的

权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

一、委托事项：

甲方委托乙方组织和安排本次商务活动（会议），包括活动的日程安排、

场地的租用布置、与会人员的交通食宿及甲方要求的其他服务项目，具体内容由乙

方向甲方提供活动方案，经甲方同意后执行。

本次商务活动（会议）初定于 月日至 月日在上海举行。

二、费用：

甲方为本次服务须向乙方支付相关费用约合计人民币 元 (人民

币： )。本协议签订后，甲方须在本次商务活动（会议）开始前，将上述款项一次

性划入乙方指定的银行账户，乙方于收款后五个工作日内向甲方出具发票。

甲方有权要求乙方提交有关费用明细表。最终费用按实际发生额结算，实

行多退少补。

三、乙方的义务：

1. 按照甲方的要求事先提交本次商务活动（会议）安排方案，并取得甲

方的同意； 2. 严格依照甲方同意的商务活动（会议）安排方案中约定的事项、任

务和标准，在为本次商务活动（会议）提供优质的服务，保障本次商务活动（会

议）安全顺利进行；

3. 对参加人员在本次商务活动（会议）期间的安全负责，为参加本次商

务活动（会

议）的人员办理保险事宜；

4. 其他法律法规规定的义务。

四、甲方的义务：

1. 事先明确对乙方提出本次商务活动（会议）安排的要求，及时审核乙

方提交的本次商务活动（会议）安排方案，并为乙方组织安排本次商务活动（会

议）提供必要的协助；

2. 按照本协议约定支付本次商务活动（会议）费用。

五、合同的变更：

1. 本协议签订后，任何一方未经另一方同意不得擅自变更协议条款或转

让协议项下权利义务。

2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容或转让权利义务的，应当

确保另一方的权利不会受到损害；因该变更（或转让）行为增加的费用由提出一方

承担，造成另一方损害的，提出一方应当给予充分补偿。

六、争议解决：

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，提交被告

住所地人民法院。

七、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议，该补充协议或其他形式的文

件构成本协议不可分割的.部分，双方应当履行。

本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议与本协议有冲突的，以本协

议为准。

甲方： 乙方：

法定代表人（或授权代表）：法定代表人（或授权代表）：

日期： 年 月日 日期：年 月日

附件一

会务事项安排如下：

一、会议时间

二、会议论坛地点

三、参会人员

预计参加会议共150人。其中工作人员和公司相关人员约30人 。

大会组织方要求，除特邀嘉宾外，其余参会人员不提供住宿。考虑18：

00会议结束较晚，我们拟为每位参会人员提供自助餐服务。

四、会议期间时间安排

月 日下午、 月 日上午：嘉宾接机并入住酒店 月 日下午：会

议

五、饮食安排

早餐：酒店住宿含早餐。 月 日午餐、晚餐：自助餐 月 日午餐、晚

餐：自助餐。

六、费用预算

甲方盖章：

乙方盖章：

篇二：会议委托合同

甲方：中国海洋航空集团公司工程成套事业部

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_Bisotoun项目设计院、

厂家技术协调 _会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 _Bisotoun项目设计院、厂家技术协调_会议全部交由乙

方承办。具体时间地点由甲方通知。

二、合同价格及乙方服务范围：

1、甲乙双方约定此次会议服务合同价格为人民币￥150,000.00(壹拾伍万

元整)，此价格包含此次会议服务期间所有费用，除此之外，乙方不得向甲方收取

任何其他费用。

2、乙方服务范围包括但不限于：1）礼仪及接待；2）会议交通；3）会场

布置；

4）会议餐饮安排；5）会议秩序维持；6）会议秘书服务；7）会议代表住

宿安排；

8）会务考察安排；9）往返票务服务及站场接送；10）财务协助。

以上服务范围内具体事宜，由乙方根据甲方指令具体办理，且乙方应及

时、无条件执行，否则甲方有权根据甲方延误、耽搁情况在总合同价中予以扣除。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之

日起协议立即生效。

四、双方确认，所有服务费用由甲乙双方核算认可，甲方在会议完成后7

日内将款项支付给乙方

五、仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将协商解决。

六、生效 本协议自双方共同签章后生效。

甲方： 乙方：

中国海洋航空集团公司工程成套事业部

日期：20xx年2月2日

篇三：会议委托协议书

甲方: 北京富豪花园度假酒店有限公司 乙方： 北京星辰浩瀚文化发展

有限责任公司

20 12 年乙方委托甲方为其提供会议接待服务的有关事宜签定本协议，内

容如下：

一、协议有效期：自签定本协议之日始至履行协议完毕之日止。

二、委托服务时间：自20 12 年月 日至2011年 月 日

三、委托服务内容及协议价格：

四、甲方的权利与义务：

1. 甲方承诺严格按照协议规定向乙方提供服务内容；

2. 如乙方实际住房要求多于协议预定数，甲方将尽最大努力在本店或在

酒店周边为其解决住房要求；

3. 如乙方实际用餐人数多于协议预定数，甲方将尽最大努力保证乙方的

用餐质量，如因时间紧不能保证同样品种的菜品，应在不低于原餐单标准的前提下

更换菜品；

4. 如乙方未在预定时间内到达甲方也未明确通知甲方，甲方有权取消预

定内容。 5．在甲方不能按协议规定的住房要求为乙方提供住房时，甲方应为乙方

安排本酒店高于预定标准或相邻酒店同等标准的客房，作为给乙方的补偿。 6．甲

方对于乙方的临时变更要求应予以最大努力的满足。

五、乙方的权利与义务：

1．乙方应将委托服务内容详细告知甲方，以便甲方更好地提供服务；

2．本协议签定后，乙方需向甲方支付定金 20% 元，如乙方取消预定该定金作为

对甲方的违约赔偿金；

3．乙方应在抵达前7 天，以书面形式（信件、传真、电传等）向甲方

发出确认函，明确人数和日程安排；

4．乙方实际住房、用餐、会议安排应与本协议签定的内容相符，如有变

更应在最短的时间内通知甲方。如有变动乙方承担因此给甲方造成的损失。

1）如实际住房要求多于协议预定数，乙方自行承担责任，如实际住房要

求少于协议预定数并未提前3天以上书面通知甲方，将按照预定房数与甲方结算房

费。

2）如实际用餐人数多于预定数，乙方自行承担责任，并追加支付所多出

人数的用餐费用；如实际用餐人数少于预定数，并少于1天书面通知甲方，则乙方

按照协议预定数向甲方支付餐费。

3）乙方的其它预定如未提前一天书面通知甲方而临时取消，乙方按照预

定单支付费用。

5．乙方指定作为授权人对所发生的消费情况签单有效。

6．如因乙方客人使用不当造成客房物品的损坏（毁）或丢失，乙方应按

甲方的赔偿规定负责赔偿。

康乐场所禁止自带酒水、小吃。 退房时间为中午12：00以前。（特殊情

况双方协商）；

五、付款事项：

1. 协议生效5 日内，乙方应向甲方支付总会议费用20%预付款人民

币： 元。

2. 如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款；

3. 合同生效后如果乙方取消客房预定，甲方不退还预付金；

4．乙方客人离开时，乙方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上

签字，同时乙方有配合甲方收缴客人自付费用的义务。

5．付款方式为：乙方于团队离开后当个工作日内以支票、现金结帐方式

付清所有费用，如因乙方问题无法结帐，按拖期款额甲方按总消费金额每

天 0.5%加收滞纳金。

6 乙方按照甲方实际的消费金额为甲方提供住宿、餐饮等相应发票。

7. 本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具

有同等法律效力。

六、争议解决方式：

如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成提交北

京

市仲裁委员会申请仲裁；

七、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。

甲方： 乙方： 代表签字代表签字 签订时间 ； 签订时间；