公司合同管理流程

合同管理流程

【流程目的】

为加强公司合同管理工作，对合同的签订、履行、变更和

解除进展标准化管理，对合同的履行施行有效监视，做如下流

程。

【合同管理工作流程图】

开场

合同起草

01

合同审核批准

02

合同生效

03

合同文本归档、分发

管理

04

合同履行管理

05

合同监控

06

合同归档和管理

07

完毕

子流程名称 合同起草 编号 01

【合同起草工作流程图】

开场

请合同号

合同起草

合同修改

完毕

【准那么/方法】

1．公司合同统一编号，由合同承办人到合同管理人处请号。

2．各部门合同承办人负责起草合同。

子流程名称 合同审核批准 编号 02

【合同审核工作流程图】

开场

返回

承办部门负责人审核

否

财务部审核

是否符合要求

人事行政部审核

财务总监审核

5

是

总经理审核

签署

6

合同审批表

子流程名称 合同生效 编号 03

【合同生效工作流程图】

开场

公司受权签约人

复审

返回

否

是否符合要求

是

盖章或签字

完毕

【准那么/方法】

1、公司经受权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意

后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章〞，并且在各个文

本的各页加盖骑缝章。

2、合同文本落款处必须为法定代表人或其受权委托人亲笔签名或

加盖手签章。

子流程名称 合同文本分发管理 编号 04

【合同文本分发管理工作流程图】

开场

合同复印

通知领取

领取人签字

合同分发

完毕

【准那么/方法】

1、 合同文本分发原那么：

对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部

执二份正本及对方提供的身份证明和受权书等签约资料；合同

承办部门执一份复印文本；财务部执一份复印文本；其他合同

执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关局部。

2、 各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按

照公司有关规定处理。

3、 合同的复印、分发控制由行政部负责

。各领取部门应在合同审

批表上签字前方能领取。

合同文本不得随意复印，增发或补发

应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，

并补齐相应手续。

子流程名称 合同履行管理 编号 05

【合同履行管理工作流程图】

开场

合同履行

合同收付款

报行政部

完毕

【准那么/方法】

1、合同承办部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的，

首先须报行政部，并在此根底上，在双方协商一致，签署书面协议，

按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发途径分发。

子流程名称 合同监控 编号 06

【合同监控工作流程图】

开场

合同履行情况

的检查

合同管理问题的

处理及反应

相关数据的

统计上报

完毕

【准那么/方法】

、 1、财务部配合有关部门对合同的履行情况进展监控和抽查，并对

所发现的问题及时进展处理。

2、 财务部结合实际执行情况,对相关数据进展统计分析，并将结

果报行政部门备案。

子流程名称 合同归档及管理 编号 07

【合同归档及工作流程图】

开场

履行完毕合同的

归档

归档合同的

档案管理

完毕

【准那么/方法】

1、合同履行完毕后,行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材

料整理归档。

2、归档后的合同,按照公司?档案管理方法?进展管理。