(完整)合同及信息管理方案

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合同及信息管理方案

一、合同管理目标

监理工程师在施工阶段实行合同管理的主要目标是拘束合同各方共同恪守

合同规则，防止各方因责任的分歧、 不严格执行合同而出现的合同纠葛以及违约

现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。

二、合同管理内容

1. 监理工程师按工程改正、洽谈流程对工程改正、洽谈进行管理。

2. 按期按合同协议书及招标书中承诺的要求， 对承包人的人员、 机具设施的

投入进行检查、管理。

3. 按工程改正、洽谈基本流程对因设计改正、 洽谈等原由造成的花费改正进

行管理。

4. 对工程歇工及复工的管理。

5. 对工程工程索赔（工期、花费）的管理。

6. 对合同执行过程中的争议进行调停。

7. 在合同执行过程中，对违约事件进行办理。

8. 违约事件的预控， 实时提示合同两方认真履约， 防止不用要的合同纠葛发

生。

三、合同管理方法

合同管理的基本方法采纳辅助建设单位订立施工合同、 进行合同剖析、 合同

执行追踪与合同文档管理。 监理中标后，将辅助建设单位准备或审察施工合同的各

项内容，力争使合同全面、完好，并切合国家法律、法例的规定，防备或因合

同条款的含糊不清或内容短缺而带来的执行困难及索赔、 缓期的发生，充足理解合

同内容，以便在执行中做出正确的解说。 在实质工作中， 因为施工合同与拜托监

理合同内容互相交错， 合同自己条款众多， 条款关系复杂， 合同语言可能有歧义

等特色，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不一样程度的风险。 合同剖

析经过对照剖析监理合同和施工合同， 清楚地确立监理单位的服务范围、 监理目

标、监理单位与业主的义务权益、 施工单位与业主的义务权益， 剖析各项工程活

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合同剖析侧重清楚以下问题：

（1）工程概略以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及

业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；

（2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设施资料的进场计

划；

（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、查收流程。

（4）监理的投资控制目标，剖析施工合同价钱的种类、合用的范围、调整

的条件、方式和流程；

监理怎样办理业主与施工单位的合同争吵问题， 包含索赔与反索赔问题； 在

施工过程中还会碰到很多没法预示的扰乱， 因此一定对合同增强追踪管理。 在合同

剖析、执行追踪的基础上， 高度重视合同的文档管理， 对波及合同改正的各样文件，

如查收报告、试验报告、施工单位的索赔报告及其办理建议、会议记录等实时进入文

档系统，编号、成立索引以便查问调用。

1. 组织方法

（1）监理并完美监理机构组织，健全职责分工及相关制度，落实合同管理

的责任。

（2）编制本工程的合同管理工作计划。

（3） 成立工程合同管理改正、 工程暂停等合同事件的管理制度，

明确审察

办理责任。

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五、重要合同事件管理

对施工合同的管理是监理进行合同管理的要点， 它贯串于施工监理的整个过

程中，除掉施工合同中质量控制条款、 进度控制条款以及投资控制条款的详细管

理方法，在前面已有详尽阐述外， 本章对合同执行中的其余重要合同事件工程改

正、工程暂停与复工、工程缓期、花费索赔、争议、违约、分包等问题的管理详述

以下：

1. 工程改正

任何工程的形式、数目、质量、内容、标准的改正，各方均按合同文件相关规

定和流程办理， 经监理审察、 赞同实行。 增添花费或延伸工期的改正均需经监理

审察报业主赞同后， 签发工程改正单， 监理工程师监察实行。 工程改正能够由业

主、设计单位、监理及施工单位之中的任何一方提出， 但所有改正均由总监理工程

师签发《工程改正单》后方可实行。当工程改正波及安全、环保等内容时，

应按规定经相关部门鉴定。 未经总监理工程师审察赞同而实行的工程改正， 项目

监理机构不得予以计量。工程改正、洽谈流程以下：

相关单 位书面 提出变 更建

议，填写《工程洽谈单》或

《技术联系单》

不一样意

监理工程师审察评论其合理

性及可行性，并提出建议

赞同

总监理工程师设计单位

建设单位

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2. 工程缓期

缓期是指完工期的延伸。 若有发生则按合同文件和监理规范的相关规定和流

程办理。经监理审察缓期申请、进行检查采集资料及协调评估、确认缓期后，经

业主赞同，签订工程最后缓期审批表。 如非施工单位责任或客观条件惹起的缓期，

业主肩负责任并赐予施工单位缓期或赔偿， 如施工单位责任， 则应向业主支付拖

期损失偿金。工程缓期的受理流程以下：

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填报缓期申请表，说明

产生改正的原由，并随

附计算资料

停止申报或改正重报

施工单位

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3. 花费索赔

依据合同条件相关规定讨取的附带支付， 监理工程师依据合同文件的相关规定

和流程进行公正的办理， 更主要的是防备不用要的索赔发生。 监理受理索赔后，审

察索赔申请， 进行检查采集资料及与承包单位和业填报缓期申请表， 说明产生改正

的原由， 并随附计算资料， 施工单位对改正申请进行调研， 专业监理工程师以为

原由不充足或改正不妥， 签发不一样意建议， 总监理工程师赞同专业监理工程师的

审批建议， 按暂时缓期审批表执行， 并申报最后缓期申请施工单位赞同， 或提出

改正后赞同， 签发暂时缓期审批表， 总监理工程师征得建设单位赞同， 两方存案

并按此编制新的执行计划， 建设、施工单位严格执行新的计划， 施工单位停止申报

或改正重报，复查工程缓期及暂时缓期状况，签订工程最后缓期申请表，

总监理工程师征得建设单位赞同， 赞同专业监理工程师的审批建议， 施工单位进

行磋商，确认索赔，经过中期支付证书予以支付。

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提出索赔

施工单位

填报索赔申请表，并附相关资料、

文件及索赔金额计算书

施工单位

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4. 争议

工程实行时期，各方在执行合同过程中，对指令、决定、建议、证书及价值

等方面产生争议，监理收到争议通知后， 在合同规按限期内进行全面检查与取证。

同时对争议做出决定， 并书面通知业主和施工单位， 在合同规按限期内， 如业主

和施工单位未提出异议， 其决定为最后决定。 如合同一方提出要求仲裁， 在合同

规按限期内，两方进行友善磋商或经过两方上司主管部门进行调停。 如仍未达成协

议可采纳仲裁方式或诉讼方式进行解决。合同争议调停办理流程以下：

发生合同争议

争议一方或两方书面提交解决争议申请

总监理工程师协调并提出解决争议的建议

发生合同争议发生合同争议

发生合同争议

发生合同争议

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分包或指定分包的工程进行监察、 检查和抽检，对发现的问题应由施工单位负责

办理，监理不负责对分包方和指定分包方签发支付证书。

7. 工程暂停及复工

因为业主要求、工程质量、安全或其余一定暂时停止施工的紧迫事件等原由，

总监理工程师可签发工程暂停令。 当施工暂停原由消逝、 具备复工条件时， 实时

签订工程复工报审表。 总监理工程师在歇工时期， 宜会同各方依据施工合同， 处

原由此惹起的与工期、花费等相关的问题。

六、信息管理目标

信息管理是监理工程师进行项目目标控制的基础。 信息管理即为信息的采集、

办理、储存、传达与应用等一系列工作的总称，

信息管理的目标是按施工合同和

监理合同商定实时提交各项信息资料，内业资料做到规范、全面、完好。

七、信息管理内容

1. 对证检、试验以及管理用表进行一致， 敦促承包人提交检测、 试验以及其

余管理资料的编码系统以及信息资料的管理模式。

2. 成立监理信息资料的管理系统模式以及编码系统。

3. 成立工程施工监理数据库， 以辅助施工监理进行工程质量、 进度、投资的

三大指标的动向控制。

4. 对生产过程中发生的信息资料进行保护，尽量防止乱、假、错资料、信息

的发生。

5. 保护信息、资料的时效性， 敦促承包人实时提交和种信息资料， 并加以剖

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（1）资料要求：监理文档资料应力争完好、正确、真切，笔迹要清楚，署

名要齐备；

（2）责任人：监理文档资料工作明确由项目总监理工程师负总责，专业监

理工程师全体成员分工负责，并装备资料员专人负责实质的管理工作；

总 监

专业监理工程师

资料员

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（13）工程改正资料；

（14）隐蔽工程查收资料；

（15）工程计量单和工程款支付证书；

（16）监理工程师通知单、工作指令；

（17）监理工作联系单；

（18）报验申请表；

（19）会议纪要；

（20）来往信函；

（21）监理日记、旁站记录、巡视记录；

（22）监理月、季、年报；

（23）质量缺点与事故的办理文件；

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全部来往信函和报表都分类编号归档保留。 监理工程师敦促承包人在合同规准时

间内，向业主提交完好、正确、清楚的切合相关规定的完工图纸、资料和各种档案

并依据业主的要求向业主提交相应的监理档案。

1. 监理记录

（1）监理工程师按相关要求认真填写并做好对各分项工程赞同动工、达成

查验和资料试验结果记录， 特别是重要部位或隐蔽工程查验记录及隐蔽工程照片

录象妥当保留。

（2）工程分项动工申请批复单。监理工程师对承包人提交的施工方案、施

工设计图纸、使用资料、丈量基线、水平点、检测设施等审察合格后赞同动工的

申请批复单。

（3）监理工程师掌握承包人每周工作计划以便进行监理工作。

（4）现场监理人员应按监理日记内容填写，并由监理工程师保留，作为监

理工程师工作发出指示、解决纠葛的重要依照。

（5）监理工程师应付承包人达成每一分项工程后填报的查验申请批复单进

行查验，签认合格后，承包人方能进行下道工序施工。

（6）监理工程师应依据现场查验工程质量等向承包人发送监理工程师通知

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（2）工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其余事项；

（3）合同执行状况；

（4）存在的问题及办理状况；

（5）当月监理工作小结；

（6）下月监理工作计划；

（7）其余需向业主报告的状况。

4. 监理工作报告（总结）

在工程结束后，监理工程师将向业主提交监理工作报告，报告内容一般为：

（1）工程基本概略；

（2）监理部工作起、止时间；

（3）对于工程质量、工程进度、工程花费控制及合同管理的执行状况；

（4）分项、分部、单位工程质量评定；

（5）工程花费剖析；

（6）对工程建设中存在问题的办理建议和建议；

（7）照片或录相。

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案管理，即按质量单元区分的单位、分部、分项先进行建档编号，后投挡，以此

来保证资料的有序系统的管理；

第二，转变观点，马上资料管理归入质量保证系统，