合同管理风险的防范措施

合同管理风险的防范措施

进行合同风险识别和风险分析。识别风险首先要对风险因素进行分

解，构成风险结构层次图（公路项目的风险结构图），然后运用反向

思维把不利因素找出来，从反向角度来论证，最后，通过对项目进行

后评估不断积累经验，加强风险识别的准确性。我们把风险定义为不

利事件发生的可能性，可见风险的大小与出现不利结果的概率大小成

正比。在公路项目中，仅仅利用风险估测的三个参数来为风险管理提

供依据是远远不够的，还需要结合公路项目的特点进行进一步的分

析，即风险分析。风险分析就是以风险估测的三个参数为基础，对具

体的公路项目评价模式进行适当的数学处理，使之能反映风险因素的

过程。风险分析也就是在这些评价指标中加入风险因素，例如法律风

险因素、经济风险因素等。

始终坚持“利益原则”。缔约合同双方在法律上是平等的，况且授

标后商签合同，业主也不能随便毁约。承包商有权签订一个平等互惠

的合同条款，这是承包商减少或转移风险应坚持的基本原则。承包商

可以晓之以理，陈述利害，说服业主修订某些过于苛刻的或本来不合

理的条件，增加保证承包商权益的条款，尽量减少苛刻的、单方面的

约束性条款。总之，放弃权力等于自杀，合利则动，背利则滞，是任

何承包商都应坚持的原则。利益原则不仅是合同谈判和合同签订的基

本原则，而且是整个合同管理和工程项目管理的基本原则。

慎重选择合同商签人员。大中型建设合同文本一般都由业主负责

起草。业主聘请有经验的法律专家和工程咨询顾问起草合同文本，其

中可能隐含了大量不利于承包商的风险责任条款和业主的反索赔条

款。这就要求承包方的谈判人员既懂工程技术，又懂法律，既懂经营

管理，又懂造价、财务，才能保证合同双方在合同谈判中处于一种智

力均衡、信息对称的状态，增加谈判的力量，提高风险识别能力。笔

者建议承包商组建工程合约部，成立高效的合同谈判班子，这是降低

合同风险的人才保证。

承包商应善于在合同中限制风险和转移风险。承包商对于业主在

何种情况下可以免除责任的条款应认真研究，切忌轻易接受业主的免

除条款。否则，在合同履行过程中业主可能引用所谓法律障碍和合同

依据，拒绝补偿承包商的损失，并应用免除条款对其拒绝付款推卸责

任，承包商将会遭受重大经济损失。由此，对业主的风险责任条款一

定要规定得具体明确。

在合同正式签订前进行严格的审查把关。在正式签订合同之前，

应组织相关部门进行合同评审，对合同的相关条款进行细致审查，其

审查要点是：施工合同是否合法，业主的审批手续是否完备健全，合

同是否需要公证和批准；合同是否完整无误，包括合同文件的完备和

合同条款的完备；合同是否采取了示范文本，与其对照有无差异；合

同双方责任和权益是否失衡，确定如何制约；合同实施会带来什么后

果，完不成的法律责任是什么以及如何补救；双方合同的理解是否一

致，发现歧义及时沟通。

不要轻信任何口头承诺。在合同的签订和实施过程中，不要轻易

字千金，而非一诺千金，这是防范和控制合同风险必须坚持的一个原

则。双方商讨的结果，做出的决定，或对方的承诺，只有写入合同，

或双方签署文字意见才算生效。合同的签订需要字斟句酌，只有把每

一项活动存在的风险降到最低，才能获得的收益。