公司单位合同管理制度(精选4篇)

公司单位合同管理制度（精选4篇）

公司单位合同管理制度 篇1

第一章 总则

第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、

降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共

和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制

度。

第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外

各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经

济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司

签订的。

第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、

合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷

处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条 公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原

则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的

合法权益。

第二章 合同管理部门

第五条 公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责

公司合同的具体管理工作。

第六条 办公室合同管理职能：

1、 负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的

起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法

律漏洞。

2、 组织、协调合同审查及会签程序。

3、 对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

4、 负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

5、 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调

阅登记等日常合同档案管理工作。

第七条 法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：

1、 熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。

2、 协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参

加公司重大合同的谈判及文件起草工作;

3、 对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;

4、 参与合同纠纷的处理;

5、 负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;

6、 对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册

记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;

7、 及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，

遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

第八条 合同承办部门的主要职责：

1、 根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

2、 负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、

资信及履约能力;

3、 依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及

解决方案;

4、 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

5、 负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第九条 合同承办人的主要职责：

1、 根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

2、 草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资

信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;

3、 按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前

款规定的材料，提请有关部门审查;

4、 认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况;

5、 及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时

将合同有关文件交合同管理员归档;

6、 依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

第十条 合同管理员的主要职责：

1、 贯彻实施合同管理办法;

2、 协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重

大合同谈判与签订;

3、 协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完

整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现;

4、 检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的

问题;

5、 对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向司法办和部门

领导报告;

6、 参加处理本部门合同纠纷;

7、 负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务

部备案。

8、 负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括、有关文件、信

函、图表)的管理;

9、 每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及

合同管理情况统计表。

第三章 授权

第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：

1、 公司法定代表人;

2、 公司法定代表人书面授权的法人委托人。

第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法

人》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越

代理权限对外签约。

第十三条法人委托人的主要职责

1、 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不

能消极推诿;

2、 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

3、 对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意

见并对本人意见负责;

4、 对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同

时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;

5、 负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立

即将资料上交归档。

第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以

公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃

合同规定的权利。

第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。

第十六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。

第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。

第十八条 被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办

理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得授权人的书面同意。

第十九条期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订

全过程也可以为合同签订的某一阶段。具体程序为：经办部门负责人

提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查，

经总经理批准和授权后，对外签立合同。

第四章 合同审批权限

第二十条 公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合

同标的在100万元以下的，授权总经理审批。

第二十一条合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在办公室

的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意见连同所

要提请的合同一起并入合同签订审批流程。

第五章 合同审查

第二十二条 合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审

查。

第二十三条 合同审查的具体程序为：

1、 首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合

同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合

同草稿和必要的情况说明书;

2、 然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同

相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。

3、 最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务

分管副总、总经理逐级审批。

第二十四条 需重点审查的内容包括：

1、 对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法

人营业执照，其核载的内容必须与实际相符。

2、 经营范围：合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，

应具有相应的许可、等级、资质证书;

3、 代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代

表人(负责人)身份证明、授权委托书、代理人身份证明;

4、履约能力：具有支付、生产、技术能力。必要时应要求出具资

产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提

供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力;

5、 履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大

经济纠纷或重大犯罪案件。

6、 合同内容

(1) 合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;

(2) 合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;

(3) 双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是

否明确、平等;

(4) 合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;

(5) 是否存在无效条款。

(6) 签约双方的用章是否为合同专用章。

7、 合同文字

(1) 合同用语是否规范;

(2) 文字表达是否确切无误。

8、 合同的经济效益

(1) 预计取得的经济效益和可能承担的风险;

(2) 合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第二十五条 在合同审查时，根据公司的实际，应注意的事项：

1、 对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一

年后才能付清款项的合同。

2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年，

质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须在质保期满之日

一次性付清，以上内容国家、行业有规定的依规定。

3、 销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、

货到付款，按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之

日起三个月。

4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且

付款时间和付款数量的约定必须明确，所有工程款的付清期限最长不

能超过自工程竣工之日起三个月。

5、 为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同

条款中作如下规定：

(1) 我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖;

(2)我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能

时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，任何一方均可向起诉

方住所地人民法院提起诉讼”;

(3)我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为合同履

行地，在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生

纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”;

(4) 在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在

地人民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式

解决”。

第二十六条 审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义

应按后果及其责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至

法律责任。

第二十九条 审查完毕后，负责审查人员应出具审查意见书，审查

意见书应附有审查人员签名。

第六章 合同的签订

第三十条 签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确，

用语确切，手续完备，程序合法。

第三十一条合同承办人签订合同，必须先办理授权委托书，明确

授权范围和权限。未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合

同，由承办人承担责任。法人授权委托书由办公室负责办理。

第三十二条合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取

书面形式;凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重大合同，也必须采

取书面形式。当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、

图表等均是合同的有效组成部分。

第三十三条凡国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选

用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要

时可以进行修改。无范本的合同采用公司办公室提供的示范文本。合

同承办人不能自拟合同文本。

第三十四条 公司合同的签订审批的常规流程如下：

1、 合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负

责起草合同(草案)并填写“合同审批表”;

2、 合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签

署意见;

3、 办公室负责对合同的法律条款进行审查，并签署意见;

4、 财务部负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见;

5、 如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理

进行审查，并签署意见;

6、 分管副总对合同进行审查，并签署意见;

7、 在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审

批;

8、 合同标的在100万元以上的，须经董事长审批。

9、 办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签

字批准后，加盖公司合同专用章。

第三十五条 合同生效后，各有关部门应妥善保存合同履行过程中

的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料

单、入库单、过磅单、发票等。

第七章 合同的履行

第三十六条 合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有

关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。

第三十七条 合同执行部门负责人应随时了解、掌握本单位的合同

执行情况，并督促本部门合同管理员按月统计合同执行情况。

第三十八条合同执行部门应同时负责记录和监督对方合同单位的

履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料;并由合同管理员按月

填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项

履约行为和承诺(如质量、进度等)，以此作为付款的基本依据。每月的

“对方合同执行情况监控说明”必须由合同执行部门经理审核签字，

分别报办公室、财务部备案。

第三十九条 合同结算条款规定对方有付款义务的'，合同执行部门

应按付款条款中的规定及时向对方收取，由财务部统一出具发票。

第四十条 合同结算条款规定本公司有付款义务的：

1、执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定，

在合同签订以后向财务部报送项目整体用款计划备案。

2、执行合同的各部门应填写《合同资金支付申请表》，本表一式

三份，由办公室、财务部、执行部门分别留存。

3、款项拨付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行

情况监控说明”，款项拨付必须在分管副总、财务分管副总及总经理

逐级审批同意后方可进行。具体程序参见相关的财务管理办法。

4、如果合同履行中出现违约责任中所规定的行为，业务部门应及

时以书面形式反馈给办公室，并书面报送分管副总及总经理。总经理

应按合同规定进行违约处罚，并通知财务部在结算时执行。

第四十一条 合同履行过程中出现的问题，业务部门应及时督促解

决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。

第四十二条合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程

度下降应及时通知办公室并向分管副总和总经理上报，及时向对方出

具不安抗辩书，维护公司合法权益。

第八章 合同的变更与废除

第四十三条合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解

除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同约定允许变更、解

除合同的条件时，可以变更或解除合同。

第四十四条 合同的变更或解除必须符合《经济合同法》的规定，

并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同商议。

第四十五条 变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审

批权限和程序相同。

第四十六条合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文

件、电子邮件、电话后，必须及时请示领导，立即处理，紧急事宜不

得超过一天，一般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答复对方。

超过期限再作答复，造成严重后果的，承办人应承担相应的责任。涉

及经济纠纷的复电、复文，须经合同管理机构审阅后方能发出。

第四十七条 变更解除合同必须采取书面形式(包括双方的信函、文

件、传真等)，由双方签订确认书。

第四十八条 合同的变更、解除应注意以下事项：

1、 主体变更应征得合同各方同意;

2、 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更

协议上加盖担保单位的印章;

3、 经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准

机关批准;

4、 经公证、鉴证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公

证、鉴证机关备案;

5、 联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除，法

律有特别规定的，应依特别规定办理;

第四十九条 变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合

同继续有效，仍应履行。

第五十条 如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失，双方应在

变更(解除)合同的协议中明确规定各自应承担的责任。

第九章 合同纠纷的处理与诉讼管理

第五十一条 提请合同纠纷的程序：

1、 已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应

根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。

2、 协商不成时，必须在一个工作日向办公室汇报，并在三个工

作日内提供有关资料，任何部门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃

实体权利，更不得隐瞒实情。

3、办公室应在接到报告三个工作日内提出处理意见。根据合同纠

纷的不同情况，向公司有关领导汇报。经协商无法解决的纠纷，经总

经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或直接向人民法院起诉。

4、 如纠纷需进入法律诉讼程序解决，应按《中华人民共和国合

同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本办法

处理。

第五十二条 集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷的时间，

应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。

第五十三条 发生合同纠纷时，承办人除应将纠纷情况及时报告部

门负责人和办公室以外，还应同时应迅速收集下列有关证据：

1、 合同文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听

资料、广告、授权委托书、及其他有关资料等;

2、 开工、验收、提货、发票等有关单位票据;

3、 货款的承付、托收凭证、有关的财务账目;

4、 产品的技术规范、质量标准;

5、 证人证言;

6、 其它与处理纠纷有关的材料。

第五十四条 处理合同纠纷，应特别注意以下问题：

1、 在证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时采取证据保

全措施;

2、 发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我

方权利难以实现时，适时依法申请采取财产保全措施;

3、 对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的，依法

及时向人民法院申请支付令或提起诉讼;

4、 做好每起合同纠纷实况记录、存案备查;

5、 凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要

求责任人员承担责任，并责成其提出补救措施。

第五十五条 合同纠纷经协商达成一致处理意见的，应订立书面的

协议，双方代表签字并加盖单位公章。

第五十六条双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、

仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复

印若干份，交给有关部门收执、备案或存档。

第五十七条 合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、

以备考查。

第十章 合同的登记、备案与归档

第五十八条合同文本必须至少一式四份，其中二份交对方签约人，

其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合

同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂

借手续。

第五十九条 合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根

据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。

第六十条办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返

员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：

信誉、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意

见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同

谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、

电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。

第六十三条合同履行完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五

个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、

收(付)款记录、请示报告等有关资料交一并归档，丢失的必须查清原因。

第十一章附则

第六十四条 本制度由办公室制定并负责解释。

第六十五条 办公室应根据不同的发展阶段的管理要求对本制度进

行修订、补充和完善，确保合同管理制度能够起到切实有效的作用。

公司单位合同管理制度 篇2

1 目的

为进一步规范集团劳动合同签订及管理，促进劳动合同依法履行，

保障集团及员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及

《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集

团公司相关制度，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。

3 文件换版说明

本制度为第一版。

4 相关部门/人员职责

4.1人力资源部职责

4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执

行及解释工作。

4.1.2负责集团各单位(公司)劳动合同的管理，包括但不限于劳动

合同的签订、续订、变更、终止和解除。

4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。

4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。

4.2各用人单位第一负责人职责

4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。

4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有

效性。

4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。

4.3 各单位劳动合同管理人员职责

4.3.1各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。

4.3.2负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及

日常监督、检查工作。

4.3.3负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、

劳动合同中的约定条款等进行动态管理，并记录员工履行劳动合同情

况。

4.3.4 随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理，及时做好续签的

相关准备工作。

4.3.5负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况，对在执行过程

中出现的问题及时进行指导纠正，及时向上级领导汇报难以解决的问

题。

4.3.6负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行

情况、信息接洽等日常事务。

4.3.7劳动合同管理人员变动时，需根据《工作交接制度》相关规

定，认真做好本单位劳动合同管理交接工作。

5 劳动合同的订立

劳动合同以书面形式订立。劳动合同的样本参照《中华人民共和

国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、当地劳动部门的相关

规定及集团有关劳动合同规定并结合各单位(公司)的实际情况制定。

6 劳动合同条款设置

具体包括以下内容：

(一)用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理

人;

(二)劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码;

(三)劳动合同期限;

(四)工作内容和工作地点;

(五)工作时间和休息休假;

(六)劳动报酬;

(七)社会保险;

(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

7 劳动合同的签订时间

7.1新员工

劳动合同的签订时间

公司新录用的员工，主管级以上岗位人员需提供离职证明或失业

证明后,在上班一周内签订劳动合同，劳动合同生效时间按照员工办理

入厂手续的日期进行约定。

7.2续签劳动合同的签订时间

员工劳动合同到期，公司愿意继续聘用与之续签合同的，须提前

一个月发放《劳动合同续签意见征求通知书》(见附件3)。未按照公司

指定时间、指定地点进行劳动合同签订的，则视为员工不愿意续签劳

动合同。公司未继续聘用及不愿意续签劳动合同的，原劳动合同按期

终止。

8 劳动合同签订地点

根据劳动合同法规定：订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平

等自愿、协商一致、诚实信用的原则。为防止代签、非自愿签订等现

象发生，避免因劳动合同签订造成的劳动纠纷，要求各单位劳动合同

签订时，在公司指定的地点进行，并要求指定地点有录像监控，并由

相关部门保留监控记录。未在公司规定地点签订的劳动合同属于无效

劳动合同。

9 劳动合同的签订要求

9.1各单位(公司)的人力资源部门指定专人作为公司代表与员工面

对面现场签订。不允许员工将劳动合同带回自行签订。

9.2员工在签订劳动合同时必须持本人身份证，并由指定的公司代

表对员工身份进行核实后现场签订劳动合同。

9.3各单位在组织员工签订劳动合同前，需组织相关人员认真学习

劳动合同内容及本制度规定。

9.4劳动者未按照以上要求进行学习、身份证件检验及劳动合同签

订的，属于无效劳动合同。

10 劳动合同的填写要求

劳动合同上填写的内容要真实、准确，用黑色签字笔或钢笔工整

书写正楷字体，具体填写规范如下：

(1)、甲方资料：用人单位、通讯地址、法定代表人根据企业营业

执照内容填写。 委托代理人：独立法人单位第一负责人或公司指定代

理人。

(2)、员工编码：一卡通编号。

(3)、身份证号码：如实填写，如无身份证号码，可以填写其他有

效证件号码，但不可缺项。

(4)、家庭住址栏指现长期居住地地址，户籍地址指户籍所在地地

址，以上两项内容填写格式为：__省__市__区(县)__镇(乡、街道)__村

(小区)。

(5)、劳动合同类型与期限：有固定期限、无固定期限两种劳动合

同类型，各岗位需按实际情况选择其中一种。

(6)、根据劳动合同法规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，

试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不

得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不

得超过六个月。

同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，且试用期包括

在劳动合同期限内。

(7)、工作内容：根据公司员工工作内容，按照以下几种类别填写：

1、高级管理人员

2、营销类

3、生产类

4、生产辅助类

5、后勤服务类

6、行政人员

(8)、工作地点：统一填写为：工作岗位所在地。

(9)、工作时间：根据公司生产经营情况及员工工作岗位性质，按

照以下几种工时工作制填写。

1、营销、高级管理人员执行不定时工作制;

2、生产类、生产辅助类及后勤服务类人员执行综合工时制;

3、行政人员执行标准工时制。

(10)、乙方发生符合劳动合同变更书相关的条款时须签订劳动合

同变更书。

(11)、签订劳动合同时，先由劳动者签字摁手印，然后由法定代

表人或委托代理人签字或盖章，最后由用人单位盖章生效。

11 劳动合同的审核流程

11.1各单位劳动合同管理人员必须严格审核员工劳动合同的填写

是否规范，对于书写潦草、填写不规范的劳动合同不予接收。

11.2集团人力资源部审核集团公司总监级以上及协议工资人员的

劳动合同，确认无误后盖集团公司公章及法定代表人印章。

11.3各中心、部门(公司)劳动合同管理人员审核本单位人员的劳

动合同并上报人力资源部。

11.4集团人力资源部对各单位劳动合同签订情况进行抽查审核，

对发现不符合劳动合同管理要求的重新签订;审核通过的返回原单位加

盖法定代表人印章及具有法人资格公司的公章。

11.5各单位劳动合同管理人员根据劳动合同审核流程，将所属部

门人员当月盖章生效的劳动合同在系统中进行审核维护;并需在员工档

案中体现员工签订的现行有效劳动、合同的起止时间及合同期限三项

内容。

11.6集团人力资源部劳动合同管理员必须定期检查集团公司员工

合同到期情况，将各类人员的合同到期情况提前一个半月提供给各单

位第一负责人，由人力资源部门负责人与各用人部门负责人讨论是否

续签，并将是否续签合同通知提前一个月通知员工本人，以便及时办

理合同续签手续，避免劳动争议的发生。

12 劳动合同的存档

劳动合同签订一式三份，劳动合同签订后一周内返回员工本人保

存一份，各单位劳动合同管理人员保存一份，集团人力资源部(公司)档

案管理部门保存一份。总监级以上及协议工资人员劳动合同由人力资

源部统一存档。

根据劳动合同法的要求，用人单位对已经解除或者终止的劳动合

同的文本，至少保存二年备查。

13 考核细则

13.1各单位未按照要求组织员工学习本制度及相关要求的，对其

单位负责人负激励200元。

13.2因公司劳动合同签订人员未按照本制度相关签订要求进行签

订或劳动合同管理人员审核不到位，造成无效合同签订的，经举报或

监督部门发现未造成劳动纠纷的，责令其重新签订，并在公司范围内

予以通报。

13.3因各单位劳动合同管理人员审核不到位，发生劳动纠纷等负

面事件的，对劳动合同管理人员处以不低于300元的罚款，对单位第

一负责人处以不低于500元的罚款，并在公司范围内予以通报。

13.4因各单位劳动合同管理人员对劳动合同文本保存不善或工作

交接不到位，导致资料不完整及丢失的，每有一例，对相关责任人处

以50元罚款，并对其直接上级处以100元连带处罚。

14 附则

本制度自下发之日起执行，原与之冲突的劳动合同相关规定同时

废止。

公司单位合同管理制度 篇3

第一节 总则

第1条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据

《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订

本制度。

第2条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一

律适用本制度。

第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同

管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切

实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以

“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节 经济合同的签订

第4条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第5条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委

托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，

在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，

但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第6条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的

情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能

力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理

权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能

力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有

利。

第7条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有

偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第8条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内

部进行协商，统一平衡，然后签约。

第9条 经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用

统一的经济合同文本。

第10条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字

表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1.部首部分，

注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具

体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗

率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收

方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;

违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，

应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同

专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。

第11条 签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应

力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第12条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则;付款

尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。

签订购货合同应以现款为主，不准赊销;确需赊销或代销的，赊销

金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元

的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批，50万元以上的由总

经理审批。

第13条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提

高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、

谋取私利，违者依法严惩。

第三节 经济合同的审查批准

第14条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准

后，方能正式签订。

第15条 经济合同审批权限如下：

1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审

查批准者外，由公司、企业领导审批。

2.下列合同由总经理或其授权人审批：

标的超过100万元的;

预付定金或预付货款超过10万元的;

联营、合资、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事长审批：

标的超过500万元的;

投资100万元以上的联营、

合资、合作、涉外合同。

4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

5.法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审

查的合同;内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法

律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，

提出意见供决策部门参考。

第16条 经济合同审查的要点是：

1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能

力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当

事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否

符合法律规定。

2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方

的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合

同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履

行时可能受到的经济损失。

第17条 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上

级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公

证。

第18条 经济合同的审批程序如下：

1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事

先填写“经济合同签约申报表”(一式二份)，报本企业的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续)。需报总经理、董事

长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附

件等，一并上报。

2.审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规

定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，

最后作出：批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提

出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿

留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批

准的意见办理。

上述审批程序，一般为1…2天。特殊情况，经批准或授权的可不

受审批程序的约束。

第四节 经济合同的履行

第19条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关

的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同

所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

第20条 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没

有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、

价款结清、无遗留交涉手续为准。

第21条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情

况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完

全履行的，要追究有关人员的责任。

第五节 经济合同的变更、解除

第22条 在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切

努力克服困难的，尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合

同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第23条 对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法

权益出发，从严控制。

第24条 变列、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，

并应在公司内办理有关手续。

第25条 变理、解除合同的手续，应按本《制度》第二百一十九条

及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。

经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原

机关批准。

经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变

更、解除协议后，应报原机关备案。

经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证

机关重新公证，才具有法律效力。

第26条 变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式(包括当事

人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律作废。

第27条 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合

同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

第28条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律

允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的

协议书中明确规定。

第29条 以 变更、解除合同为名，行用权谋私、假公济私之实，

损公肥私的，一经发现，从严惩处。

第六节 经济合同纠份的处理

第30条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经

济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

第31条 合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可

以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必

须具体负责到到底。

第32条 处理合同纠纷的原则是：

1.坚持以事实为依据、以法律为准绳，

法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事

人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基

础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受

侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，

并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事

求是，分清主次，合情合理解决。

第33条 各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动

地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，

一致对外。

第34条 法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

1.董事会、总经理交办的;

2.经各企业处理解决不了的;

3.其他应由法律顾问室处理的。

第35条 提请处理合同纠纷的程序是：

1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分)，按本《制度》

第二百二十二条的规定报批。

2.审批单位可依据情况，在1天内作出;由上报单位负责处理;由法

律顾问室负责处理。

3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经

主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

第36条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷

的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或记拆

的足够时间。

第37条 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动

提供下列证据材料(原件或影印件)：

1.经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关

的附件、文书、电报、图表等;

2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3.货款的承付、托收凭证，有关财务财目;

4.产品的质量标准、封样、

样品或鉴定报告;

5.有关违约的证据材料;

6.其他与处理纠纷有关的材料。

第38条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书

面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

第39条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主

管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，

分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该

文书执行的了解或履行。

对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规

定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

第40条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁

决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。

第41条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查

对方的执行情况，防止差错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

第42条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将

有关资料汇总、归档，以备查考。

第七节 经济合同的管理

第43条 本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委

托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。

第44条 本公司经济合同的二级管理具体是：

公司由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责，归口管

理管理部门为法律顾问室。

下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办公室主任或

秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

第45条 公司主管内贸的副总经理(总经理助理)负责审批内贸合同。

公司主管外贸的副总经理(总经理助理)负责审批外贸合同。

公司主管工业的副总经理(总经理助理)负责审批工业方面的引进、

合资、合作合同。

公司主管房地产业的副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设

合同。

第46条 法律顾问室的主要职责是：

1.负责管理公司的各类合同;

2.负责检查各类合同的合法性，实行法律监督;对公司审批或签订

的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助;

3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人

委托人的法律素质;

4.负责考评各企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合

同管理水平;

5.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;

6.配合各企业处理合同纠纷;

7.参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。

第47条 下属公司、企业合同管理的 主要职责是：

1.负责管理本企业签订的合同;

2.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报

请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手

续，提出初步意见;

3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审;

4.根据法律及本《制度》的规定，制定本企业合同管理的实施细

则，采取切实措施，搞好合同管理工作;

5.负责修理本企业合同纠纷;对难度较大单位经济合同资料的汇总、

分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

第48条 法人委托人的主要职责是：

1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能

消极推诿;

2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见

并对本人意见负责;

4.对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、

并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处

理好;

5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将

资料上交归档。

第49条 凡具备下列条件的，

可以发给法人委托证书：

1.政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章

帛;能拒腐蚀，不贪腐贿，不假公济私、损公肥私。

2.业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，

并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取

得一定成绩，无遗留问题。

3.法律意识强。对《经济合同法》等经济法规认真学习，初步掌

握并能运用有关法规。

第50条 公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人

委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，

发给法人委托书。

第51条法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核的主要内容是：

法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况，取得什么成绩，发生

什么问题，有无违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作

出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决

定。

第52条 法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证

书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托证书外，还要

追究相应的责任。

第53条 法人委托人工作调动时，应向所在企业交销其法人委托证

书。

第54条签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所

加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一

律不准代替使用。否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引

起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

第55条 合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人

体如下：

1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗

漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，

合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，

均应妥善保管。

2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济

合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容

包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单

位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

3.填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月

月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部和法律顾部室。

公司单位合同管理制度 篇4

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共

和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本

制度。合同管理制度对于公司的正常运行，优化管理都具有重要作用。

现在，就来看看以下两篇合同管理制度吧!

公司合同管理制度

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及

其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于

公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导

委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原

则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一

合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字

表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交

工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、

材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量

保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和

质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方

法、价格、违约责任等;

3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公

章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协

议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高

经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取

私利，违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方

能正式签订。

合同。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分

管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审

查。合同审查的要点是：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能

力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双

方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合

同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履

行时可能受到的经济损失。

十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主

管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部

门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规

定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没

有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、

价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、

掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不

能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

公司管理制度合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服

困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克

服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方

当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法

权益出发，从严控制。

二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公

司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和

程序执行。

二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双

方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同

仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法

律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的

协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，

损公肥私的，一经发现，从严惩处。

合同纠纷的处理

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按

《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人

对纠纷的处理必须具体负责到底。

二十八、处理合同纠纷的原则是：

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政

好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一

致对外。

三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时

间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足

够的时间。

三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供

下列证据材料。

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的

附件、文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5、有关方违约的证据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。

三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面

协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机

关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分

别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该

文书执行的了解或履行。

三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有

关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲

三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托

书制度，基础管理制度。

三十九、本公司合同管理具体是：

公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公

室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权

范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，

按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具

体如下：

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

3、填写“合同情况月报表”。