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2023年11月12日发(作者:)
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合同管理的原则有哪些内容
提单和客票并不是合同的标的物,而只是运输合同存在的证明,
因此不能将提单和客票的交付视作运输合同生效的条件。综上所
述,运输合同应为诺成合同。
合同的管理是十分严谨的,也是十分必要的,那么,关于合
同管理的原则,大家知道主要包括那几条吗?只有具有一定的合
同管理的规则,并且严格按照规则去执行,合同才会有意义。下
面,将会为大家详细的介绍一下相关的知识。
合同管理的原则
1、合同范本要完善、合规、易读;
合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的,切忌照
搬同行合同,任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失;
合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义,以提
高业务人员制作合同能力。
2、合同审批要严谨,各审核部门各司其职、各负其责;
企业应建立合同审批制度,明确各部门和层级审批的内容和
责任范围,例如业务部门对价格和合作条件进行审核,行政部门
对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条
件是否具备进行审核并出具意见;应避免无意识的认为前道审核
人员已经审核,不会出现问题的麻痹大意而导致损失。
3、合同签订要合法
合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效,但不是谁签字
都有效,也不是随便什么章都有效。原则上只有企业营业执照上
载明的法定代表人签字方才是有效签字,其他业务人员签字只在
其所在企业书面授权其签字条件下其签订的合同才具有执行效
力,否则一旦市场情况发生变化交易对手完全可以以未授权签订
合同无效而毁约。
同时需要注意的是总经理未必是法定代表人,如果是非法定
代表人的总经理其签署合同也需企业出具书面授权书。
企业加盖的印章应尽量选用公章,或经备案的合同章,企业
内部分支机构未备案印章加盖合同的情况应引起高度重视,可采
用其他方式补正或修订其效力缺损情况,避免a纠纷。
4、合同保管要规范
企业合同管理制度应完善保管制度,合同签署后应取得合同
原件及所有附件,合同保管部门应审核合同签署是否合规,包括
最后签署的文本是否与经审批文本是否一致,双方签字盖章是否
合乎规范;合同的附件是否齐备,附件是否也履行了签字盖章的
必备要件。经审核后由合同管理部门保管原件,并将合同复印件
交合同执行部门和财务、采购等部门;合同保管部门应建立合同
管理台帐,及时清理已签署但未回收原件的合同,发现问题及时
处理。
综上所述,合同管理的原则主要是包括合同范本要完善、合
规、易读;合同审批要严谨,各审核部门各司其职、各负其责;
合同签订要合法以及合同保管要规范等,只有符合上述的原则,
才能使合同从签订到保管更加规范化、合法化,更多相关知识您
可以咨询西藏律师。
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