合同管理制度(钉钉)

合同管理制度（钉钉）

合同管理制度（钉钉）

⼀、合同管理总则

第⼀条⽬的和依据为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理⾏为，明确各部门的职责，做到合同档案规范管理，监理合同执⾏中的过程监控体

系，特制定本制度。

第⼆条适⽤范围本制度适⽤于公司所有对外签订合同业务。

第三条保守商业秘密管理、参与合同⼯作的⼀切有关⼈员，应当为公司保守商业秘密。

⼆、合同审签管理

第四条凡是跟客户进⾏意向合作，都需要签订合同，合同应由法定代表⼈或法定代表⼈授权的代理⼈进⾏审核后⽅可签订。未经授权，任何⼈不得以公

司名义对外签订合同。

第五条签订合同，必须完备合同条款。合同条款⼀般包括当事⼈的名称，⾦额、数量和质量，履⾏的期限、地点和⽅式，违约责任及解决争议的⽅法

等。

第六条对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并⼒求选择本公司所在地法院。

三、合同档案管理

第七条合同管理⼈员

第⼋条合同资料归档、统计与管理

1、合同承办⼈办理完毕签订的各项⼿续后⼀⽇内，应将合同档案资料上传

⾄钉钉合同模板，然后将纸质合同原件交于各地区合同管理⼈员。

2、合同管理⼈员每⽉底将本⽉签订所有纸质合同⽂件汇总，寄送⾄南阳王

萍萍处存档。

3、存档要求：公司所有合同统⼀编号后使⽤活页的⽅式编制成册，⾥⾯应

包含合同借阅记录、⽬录、合同。

4、合同借阅登记表及⽬录详见附件表格。

第九条合同编码规则

各类合同均按级编码进⾏分类编号，各级编码之间使⽤“-”进⾏连接。

1、⼀级编码：部门名称缩写，根据部门名称“项⽬”、“专利代理”、“⾏

政”代码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”；

2、⼆级编码：合同签订⽇期，例如在2018年3⽉15⽇签订的，⼆级编码

即为20180315；

3、三级编码：份额编号，以上⼆级编号已经可以满⾜需求，考虑到每⽇份

数问题，设置三级编码进⾏区分。如代理合同于2018年3⽉15⽇，当⽇签订第3份合同，那么编号设置为：ZL-20180315-03。

四、附则

第⼗条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料⽽给公司造成损失的，追究相关负责⼈和责任⼈的经济和⾏政责任。

第⼗⼀条本制度⾃2018年12⽉05⽇起⽣效实施。

合同借阅登记表

⽬录