总承包项目合同管理要点

项目管理要点

1 合同管理要点

1.1工程总承包合同管理要点

工程总承包合同管理的前提条件是发包人和承包人签订合法有效的完整

合同。项目管理部相关人员要熟悉和研究合同文本，了解和明确项目发包人

的要求。然后进行合同管理，制定合同管理程序。

1.1.1监控合同执行

因为各方的工作源于合同，其工作的结果即各类产品或服务将依合同按

时按质交付业主，各方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执

行过程，而项目管理机构正是对这过程进行管理，所以，在一定程度和一定

意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。作为与项目管

理部配合协作的监理单位，负责对供应商的材料、设备质量进行检查、对施

工单位的施工质量进行监控，以确保依合同所要求的标准供货、依合同所要

求的标准进行施工、依合同所要求的标准完成分项、分部、单位工程；作为

1.1.3各级工程验收

各级工程应根据相应的合同条款对施工单位的完成工程进行验收。监理

负责对日常分项、分部工程的验收，并在验收通过后签署意见。项目管理部

应组织项目的最终验收，并向业主及相关单位移交竣工档案资料，确保验收

的真实性、准确性。

1.1.4合同工期管理

按合同日期提供相应产品为各方的主要义务。设计合同的供图日期、设

蓄意挑起的，项目管理机构将积极收集、整理相关证明材料，积极协助业主

捍卫自身权益，使对方绝无可乘之机。

1.1.7违约索赔处理

在处理违约索赔事项时，项目管理部应将业主的长远利益和近期利益相

结合，积极维护业主的合理利益。对于承包单位向业主提出的索赔，项目管

理部应严格审查其合理性、精确确定其合理的索赔额；对于承包单位的违约

行为，项目管理部应及时、全面收集相关证据，准确确定索赔额，形成索赔

报告递交业主，经业主批准后向承包单位提出。

按照合同约定的日期竣工，工程质量达到合同约定的标准，免于业主对

自己的索赔等按照合同的约定完全履行好施工合同是工程合理利润得到保障

的前提。为严格履行好施工合同，我们须做好合同履行的15要点：

（1）项目部应做好合同交底工作，使项目部每一成员均了解合同的主要

条款，并指派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集和

整理工作；

（2）在开工伊始，就和业主明确在施工过程中的任何往来函件双方必须

（6）遇有设计变更，应要求业主或监理单位下达书面的设计变更通知单

原件，没有原件，应拒绝进行设计变更施工；

（7）遇有合同约定的设计变更、材料价格上涨等合同价款调整情形，项

目部应及时根据合同的约定在十四天内及时向业主或监理单位提交变更合同

价款的报告，并要求对方签收；应做到先签证后干活，杜绝先干活后补签证，

甚至在工程竣工后再统一补办签证的情况发生。

（8）施工过程中，如因业主或监理单位要求进行停工的，应要求业主或

监理单位下达书面的停工通知单；

（9）在施工过程中，业主或监理单位对于合同价款、结算方式、质量标

准、违约责任等条款提出更改要求或要求项目部做出超出合同约定范围的书

面保证、承诺时，项目部无权擅自决定，应立即报告公司，由公司按照内部

合同评审程序对合同条款进行变更。

（10）项目部应按照公司的管理规定签订劳务分包合同和专业分包合同；

并告知分包方或甲方指定的分包方不得以项目部的名义对外签订材料采购或

劳务分包合同；

档。

1.2 分包合同管理要点

（1）分包合同的工作范围属于整体合同的管理范围，分包合同管理与工

程总承包合同管理必须保持一致。主要内容为：在合同全过程中保持一致；

在采用标准规范和等级中保持一致；在对质量、安全、费用、进度、职业健

康和环境保护以及文明施工等监控方面协调一致；在处理合同变更和风险管

理方面协调一致；在协调和处理合同相关方之间的关系等方面协调一致。

（2）分包范围和内容依据工程总承包合同约定或项目需求确定，包括设

计分包、施工分包、采购分包、试运行分包以及其他咨询服务的分包。

（3）工程总承包项目的分包必须由具备相应资质和能力的企业承担。当

需要分包时，应进行招标。招标活动应依据《中华人民共和国招标投标法》

同的收尾。

（9）项目部对项目分包人的合同履行进行监督和管理，包括下列主要内

容：对项目分包人的各项计划方案进行评审，审核计划方案对分包合同履行

的符合性和适宜性，以及可操作性；对分包合同履行过程与计划方案的偏差

情况实施监控和管理，以防偏离分包合同的目标；对合同约定目标的监控，

包括阶段性的目标和最终目标的监控。监控各阶段产品和服务目标的完成和

实现，并保证最终产品和服务目标任务的完成和实现。

（10）项目部对分包合同实行跟踪监督和动态管理。在管理过程中进行

分析和预测，是预防分包合同在履行过程产生偏差，或及时发现偏差及时调

整纠正的管理方式，这样能及时提出和协调解决影响合同履行的问题，避免

或减少质量、安全、费用、进度、职业健康和环境保护等方面的风险，同时

和要求实施管理。

（13）分包合同变更应按下列程序进行：

1）综合评估分包变更实施方案对项目质量、安全、费用和进度等的影响；

2）根据评估意见调整或完善后的实施方案， 报项目经理审查并按工程

总承包介业合同管理程序审批；

3）进行沟通和谈判，签订分包合同变更合同或协议；

4）监控变更合同或协议的实施。

（14）分包合同收发管理：

1）分包合同收尾纳入整个项目合同收尾范畴。

2）原则上，对分包合同的最终结算、关闭以及对工程总承包合同的最终

结算、关闭同步进行。

3）对分包合同结束后的总结评价工作与工程总承包合同结束后的相关工

作同步进行。