关于合同集中管理的规定

关于合同集中管理的规定

1、人事类合同由人力资源部单独保管，业务合同及其

他合同移交至合规管理部统一保管。

2、合同只有一份的，合同经办部门/单位留复印件或扫

描版，原件移交至合规管理部统一保管。

3、合同有两份以上的，一份移交至合规管理部统一保

管，其他由合同经办部门/单位按规定保管。

4、移交合同时，经办人应填写合同移交清单并签字确

认。

5、后续经办人员在签订合同后，应在签订当日将合同

移交至合规管理部。

6、相关人员如需使用合同可向合规管理部借阅。

7、合同管理相关部门/单位应建立合同管理台账，记录

合同拟定、审核、用印、归档、借阅等情况。

附件：

合同移交清单

移交部门 移交人 合同名称 用途 甲方 乙方 金额 起止时间 移交时间 备注