优化合同管理的六大对策

优化合同管理的六大对策

市场经济要求电信企业必需在遵循市场行为规章的前提下参加竞

新业务服务合同条款约束对方内容较多，显失公正;促销活动中服务协

议条款商定不够明晰，客户理解发生歧义，导致投诉等。

三对涉及学问产权的合同对方当事人是否为合法权利人的资格审

争、规范管理和经营，因此，企业的合同管理工作显得尤为重要。当前，

查还未引起足够重视，对合同履行过程中制造的新的学问产权权利人

电信企业合同管理工作面临着一些问题，亟待解决。

商定不明确，对学问产权爱护不够。

一对合同履行状况的深化监控不够。

如何针对合同管理中的问题和不足，不断完善合同管理制度和流

目前，电信企业法律事务管理部门对合同管理前期审批、签订，能

程呢?我们认为，企业应当做到以下几点：

发挥有效的管理和掌握，但由于人力、技术等条件的限制，对合同管理

一、改进和优化合同管理，努力做到管理层次清晰、职责明确、

部门后期执行和履行合同的状况较难把握，难以做到有效的监督和检查，

程序规范，使合同的签订、履行、考核、纠纷处理处于有效的掌握状

还不能做到对合同全过程的闭环管理。

态。

二合同管理状况不平衡，业务类合同相对薄弱。

二、增加企业风险意识。

随着各类新业务及各种经营促销活动的开展，业务类合同呈现量大、

加强对各级管理人员、员工合同法规的宣扬训练，促进各级管理

种类多、动态出新的特点，加之政府监管、市场竞争的加剧以及用户需

人员特殊是领导者和决策者转变不合时宜的思维和模糊熟悉，增加法

求的变化，这些都对业务合同的质量提出了更高的要求。而公司内部业

制观念和风险意识。采纳培训班、内部法律专业网站、法律询问等形

务合同管理仍是薄弱环节，集中表现为合同文本的内容不规范，如部分

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式，培育一支懂法律、懂合同的经营管理队伍。促进各有关部门相互协进一步规范业务合同内容，促进已有规范合同文本的使用。连续紧密

作，共同努力，搞好公司合同管理工作。 跟踪新业务进展，加强对新业务合同格式文本的讨论、制订和推广使

三、加强对合同履行环节的监控，防范合同履行中可能存在的风险。 用，为业务进展供应有效支撑。

加强对企业员工合同签订授权的管理与掌握，落实执行好授权制度， 四、加强对省公司直属单位、市、县(市)分公司合同管理业务指

尤其要完善对分公司的授权管理，把握好权利授予与权利掌握的关系，导及监督检查。

强化被托付人业务技能和职责。完善监控手段，促进公司合同OA管理 供应有用性强的合同管理实务操作指导，重点加强对合同承办环

系统与财务管理系统、BSS系统、工程管理系统之间的信息共享，逐步节的审查工作，把好合同审查第一关。建立完善检查考核制度，重点

实现合同OA管理系统对合同履行状况的动态监控。建立完善对合同履加强对市、县(市)分公司的检查，促进市、县公司加强合同管理的基

约状况的考核制度，加强合同签订后的监督和管理，促使各企业领导及础工作，规范合同管理行为，在日常经营管理工作中严格执行合同管

签约人随时了解、把握合同的履行状况，发觉问题准时处理汇报，对造理制度，促其持续执行形成自律。

成合同不能履行或不能完全履行的，追究有关人员的责任，强化合同履 五、创新合同管理模式，提高效率。

行的有效掌握。 削减重复性监控、提高合同审批流转效率。指导省公司市场业务

针对当前业务合同管理相对薄弱的状况，强化管理。查堵合同管理部门对业务广告、宣扬品、营销活动实施年度招标选合作伙伴后，签

漏洞。重点对公司服务协议、规范合同文本进行全面清理、自查和修订，订年度合作框架协议，日常活动以任务单为准，定期结算;指导对本单

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位合同分类进行规范，完善流程以提高合同签批流传效率，对大修工程

试行年度招标后签框架协议的方式以削减合同量。优化财务审核流程，

探究制订标准付款条件，做到对重要合同进行重点审核和管理，以提高

合同审查签批工作效率，优化宣扬营销类合同付款管理流程，提高结算

效率。

六、从防范纠纷风险的角度，加强对违约责任的执行管控。

需要明确合同履行责任人，对所签合同的全面履行详细负责，履行

中发觉问题应马上上报并乐观想方法解决。增加责任人对特别规履行状

况的处理技能，增加责任人对违约现象的识别力量，把握违约处理操作

技能，不断提高企业合同管理水平，保障企业持续稳健进展。

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