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2023年11月12日发(作者：)
合同管理制度(正式)
According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate
编订：__________________
单位：__________________
时间：__________________
Word格式 / 完整 / 可编辑
规章制度样本 | RULES REGULATIONS
文件编号：KG-AO-5263-36
合同管理制度(正式)
使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管
理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，
使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。
第一节 总则
第一条 为加强公司合同管理，提高经济效益，减
少经济损失，根据《中华人民共和国合同法》及其他
有关法规的规定，结合公司实际情况，特制订本规定。
第二条 公司各部室及各项目经理部对外签订的
各类合同一律适用本规定。
第二节 合同的签订
第三条 签订合同，必须遵守国家的法律、政策及
相关规定。
第四条 对外签订合同，除法定代表人外，必须是
持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本
公司负责，对本职工作负责，在法人授权范围内行驶
合同签订权。超越代理权限和非法人委托人均无权对
外签订合同。
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第五条 合同签订人在签订合同前，必须认真了解
对方当事人的情。应了解内容包括：
1、对方企业是否具有法人资格，是否具有经营权，
是否具有履行合同的能力。
2、对方签约人是否具有法定代表人或法人委托人
代理权限。
3、既要考虑本方利益，又要考虑对方企业的条件
和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效，并对本公司有利。
第六条 签订合同涉及公司内部部室及项目经理
部的，应事先进行内部协商，必须贯彻“平等互利，
协商一致”的原则。
第七条 合同对方当事人权利、义务必须明确、具
体，文字表达要清楚、准确。
第八条 公司所签订合同，一律采用书面形式，并
必须采用统一的合同文本。
1、合同标题：合同标题主要是显示合同的性质，
要在标题中开章明义点出主题，如：×××合同。标
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题之下写合同编号，合同编号规则同文件编码规则。
2、合同当事人要约：合同一开头写明建立合同关
系的双方：甲方×××，乙方：×××。书写时要体
现合同的承诺过程，表示合同符合法律程序。一般表
述“甲乙双方通过友好协商，就×××事宜达成如下
协议”。
3、合同条款：这部分是合同的主体，要表述清楚
双方当事人协商要解决的事项及彼此的权利和义务。
这部分内容在制写时要参照《合同法》及有关的法规
认真考虑，内容要完善、具体、切实可行，责任分明、
概念准确。
4、经济责任：这项内容是针对可能出现的不履行
合同或不完全履行合同的行为预先制订的惩罚办法
5、附则：附则包括合同生效时间、有效期限和其
它有关未尽事宜等。
6、盖章：合同上的盖章，要求使用公司公章或合
同专用章，盖章后的合同成立并开始生效。
7、注明事项：合同上要注明双方的开户银行、账
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号、地址、电话，便于双方联系。
8、合同要求必须签订一式四份或以上，一份交财
务部，一份交行政部存档，两份交对方保存。
第九条 任何人对外签订合同，必须维护公司合法
权益。
第三节 合同的审批
第十条 合同正式签订前，必须按规定上报领导审
批后，方能正式签订。
第十一条 合同审批权限如下：
1、下列合同由书记或其授权人审批：合同标的在
200万元以下（200万元）；预付定金或预付货款超过
10万元；
2、下列合同由董事长审批：合同标的超过200万
元；投资、费用在100万元以上的。
第十二条 合同审批要点：
1、合同的合法性。合同的内容是否符合法律、政
策及相关规定。
2、合同的严密性。合同应具备条款是否齐全，签
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订双方权利、义务是否具体、明确，文字表达是否准
确无误。
3、合同的可行性。签订双方是否具备履行合同的
能力，预计将要取得的经济效益及可能受到的经济损
失。
第十三条 合同审批程序：各部室、项目经理部在
拟好合同后，报本部室、项目经理部主管审核，由部
室主管领导签署意见后，报总经理或董事长审批后，
方可签订合同。
第四节 合同的履行
第十四条 合同正式签订后，即具有法律约束力。
公司各部室、项目经理部应严格履行合同所规定的权
利及义务。
第十五条 各部室、项目经理部负责人及合同签订
人应随时了解掌握合同的履行情况，如发现在合同履
行中存在问题及其他情况应及时向主管领导汇报，确
保公司合法权益及经济利益不受侵犯。
第五节 合同的变更、解除
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第十六条 合同在履行过程中，如确有不可克服的
原因需要变更、解除合同时，应在法律规定的期限内
与对方当事人进行协商。
第十七条 在合同对方当事人提出变更、解除合同
时，应尽力维护本公司合法权益。
第十八条 合同变更、解除程序：各部室、项目经
理部事先应填写“合同变更、解除申报表”，写清合同
变更、解除的原因，报本部室、项目经理部主管领导
审批后，报总经理或董事长审批后，方可按照相关法
律手续变更、解除合同。
第十九条 合同的变更、解除一律采用书面形式，
口头形式一律无效。
第二十条 因变更、解除合同而使双方当事人利益
遭受损失的承担责任，应在变更、解除合同协议中有
明确规定。
第六节 合同纠纷的处理
第二十一条 合同在履行过程中如与对方当事人
发生纠纷时，应按有关法律、法规妥善处理。
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第二十二条 合同纠纷由合同签订部室、项目经理
部负责处理。如纠纷涉及公司几个部室、项目经理部
的，由主要责任部室负责处理，各部室、项目经理部
在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地
做好各项工作，必须统一意见、统一行动、一致对处。
第二十三条 处理合同纠纷的原则：
1、坚持以事实为依据，以法律为准绳，法律没有
规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以合同签订双方协商解决为基本办法。纠纷发
生后，应及时与对方当事人进行积极协商，在既维护
公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，达
成协议解决纠纷。
3、因对方原因而引起的纠纷，应坚持原则，保障
公司合法权益不受侵犯；因公司原因引起的纠纷，应
尊重对方的合法权益，由合同签订责任部室积极采取
补救措施，减少公司不必要的损失；因双方原因而引
起的纠纷，应根据事实，分清责任，协商解决。
第二十四条 对于合同纠纷经双方协商达成一致
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意见的，应签订书面协议，由双方签订人签字并加盖
公章或合同专用章。
第二十五条 合同纠纷处理完毕，应及时通知有关
部室、项目经理部并将有关资料汇总、归档。
第七节 合同的管理
第二十六条 公司合同由总经理具体负责审批，归
口管理部门为行政部。各部室、项目经理部具体负责
签订合同，责任人为各部室、项目经理部负责人，负
责合同的签订、履行，各部室、项目经理部签订的合
同原件在盖章生效后的三日内交行政部和财务部
第二十七条 公司部室、项目经理部必须认真做好
合同基础管理工作：
1、建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，
不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及
附件，合同文本的签收记录，合同履行情况记录，变
更、解除合同的协议，均应妥善保管。
2、建立合同管理台帐。各部室、项目经理部必须
设一个合同台帐。其主要内容包括：序号、合同号、
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经手人、签约日期、合同标的、对外单位、履行情况
及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。
第二十八 签订合同所加盖的印章，除公司公章外，
一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代
用或借用。
第二十九 用章应妥善保管，若有遗失，除立即声
明作废外，不要追究有关人员的经济责任和行政责任。
安全管理制度
第一节 总 则
第一条 为保证施工项目的安全、顺利进行，保护
集体财产和人员的安全，保证公司各项工作的正常开
展，根据国家有关安全生产及劳动保护的法律、法规，
结合公司的实际情况，特制定本制度。
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第二条 安全生产工作必须贯彻“安全第一，预防
为主”的方针，坚持“抓生产，必须安全”和“谁主
管，谁负责”的原则，实现安全生产和文明生产。
第三条 安全生产应坚持“四全”的动态管理，即
在生产过程中，坚持全员、全过程、全方位、全天候
的动态安全管理。
第四条 安全生产应分解落实、层层签订责任壮，
并经常检查执行情况，按有关条款兑现奖罚。
第二节 安全生产的机构与职责
第五条 公司设立安全生产委员会，是公司安全生
产的组织领导机构，由董事长任组长，书记、副总任
副组长，各部门负责人任成员组成。各项目部成立安
全生产领导小组，由项目部经理任组长负责项目的安
全生产管理，根据实际，配置必须的专（兼）职安全
员，负责对项目安全生产工作进行检查、监督。
第六条 项目部各岗位员工及专职安全员在安全
生产中的职责。
1、技术部员工：提供安全技术改善和创造施工条
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件，对每一道工序进行安全技术交底。
2、各施工班组长：每天的安全生产要在班前讲，
作业中检查，班后小结；不违章指挥，不违章作业，
不隐瞒事故并提出防范措施，当生产与安全发生矛盾
时，必须服从安全。
3、机械队人员：对机手和操作工进行安全培训、
考核和检查，做到100%持证上岗，对重点机械设备和
重点作业重点监控，参与机械事故预防及处理。
4、采购人员：确保采购物资质量符合安全要求，
尤其是施工安全防护物资。
5、物资管理人员：保证员工劳保用品按时发放，
及时提供各种安全防护设施，保证库房物资的安全，
做好放火、防腐、放毒、防变形工作。
6、后勤保障人员：对食堂等进行监督，按规定向
职工发放防暑、防寒用品及保健食品。改善员工生活，
保证工区环境卫生，防盗及职业病监测预防等。
7、安全员：负责安全生产宣传、安全警示标语的
制作，组织安全培训，对安全生产工作进行全面的监
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督、检查，参加安全事故的调查、分析和处理。
第三节 安全教育与培训
第七条 项目部应为工人生产提供安全的劳动场
所，项目部应采取措施做好防尘、防毒、防暑降温工
作和防噪音工作，不断改善劳动条件，为工人提供必
要的劳动保护用品，并教育工人正确使用和穿戴防护
用品。
第八条 项目部员工在生产、工作中要认真学习和
遵守安全生产的有关规定，爱护生产设备设施、安全
防护装置及劳动保护用品，发现不安全情况及隐患及
时予以排除并报告本部门安全生产负责人。
第九条 电工、焊工、起重工、爆破工及各种机动
车辆驾驶等特殊工种的工人必须进行专业安全技术培
训，经有关部门严格考核并取得上岗证书后方可上岗
操作。对特殊工种的在岗人员，必须进行经常性的安
全教育和技术培训。
第四节 机械设备的安全
第十条 机械、设备的操作、维修必须严格执行安
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全操作规定。
第十一条 机械、设备严禁超压、超负荷运行。
第十二条 严禁在行走机械的前方休息，机械行走
前应检查周围情况，确认无障碍时鸣笛操作。
第十三条 当起重设备起吊货物时，禁止任何人在
吊运货物下停留和行走。
第十四条 电气设备和线路都应严格按照电气安
全技术标准安装，并定期检修，不准随便乱装乱用，
防止因绝缘损坏而发生漏电或短路碰线。
第十五条 机械、设备要定期检查，发现异常声音
和不正常现象时，应查明原因，及时处理。
第五节 劳动场所及仓库安全管理
第十六条 生产区备有适当种类数量的消防器材，
布置在明显和便于取用的地点，并保证消防通道的畅
通。
第十七条 劳动场所布局要合理，保持清洁、整齐。
有毒有害的作业，必须有防护设施。
第十八条 有高温、低温、潮湿、静电等危险的劳
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动场所，必须采取相应的有效防护措施。
第十九条 物资管理部门应组织库管人员做好仓
库的安全、放火、防盗、防损坏等工作，确保仓库和
物资安全。
第六节 化学试剂及易燃易爆物品管理
第二十条 化学试剂的存储由专人负责，根据不同
试剂的物理、化学特点妥善保管，严禁氧化剂与还原
剂放在一起。
第二十一条 实验员在化验时必须严格遵守《实验
室安全操作规程》，确保安全。
第二十二条 易燃、易爆物品的运输、贮存、使用、
废品处理等，必须设有放火、防爆设施，严格执行安
全操作规程。
第二十三条 易燃、易爆物品的使用，贮存地点，
要严禁烟火，要严格消除可能发生火灾的一切隐患。
在易燃、易爆物品附近需要动用明火时，必须严格履
行审批程序，作业过程中必须采取妥善的防护措施，
在专人监护下进行。
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第七节 安全纪律
第二十四条 遵守劳动纪律，服从上级和安全检查
人员的监督、检查。上岗作业时，思想集中，坚守岗
位，未经许可不得随意从事非本工种作业。
第二十五条 严格遵守岗位安全操作规程，不违章
冒险作业，有权拒绝违章指挥，有责任制止他人违章
操作。
第二十六条 对施工现场各种防护设施装置，防护
围栏、盖板、安全标志等不得随时随意挪动和任意拆
除。
第八节 安全检查
第二十七条 公司及各项目部必须定期进行安全
检查，安全检查由公司安委会和项目部安全领导小组
牵头，组织各职能部门负责人和专（兼）职安全员共
同进行。
第二十八条 安全检查要有重点，特别是做好对易
发生“高空坠落”、“机械伤害”、“触电”、“火灾”等
事故场所的检查。
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第二十九条 对查出的事故隐患和事故苗头，要制
定整改计划，做到定人定措施，定整改完成时间，必
须做到条条有着落，件件有交待，在隐患未消除前，
必须采取可靠的防护措施。
第九节 安全事故的调查、处理
第三十条 发生事故坚决按照“三不放过”的原则
（即事故原因分析不清不放过；事故责任者和员工受
不到教育不放过；没有防范措施不放过）进行严肃处
理。
第三十一条 凡发生的事故，要按事故报告制度规
定报告。如有瞒报、虚报、漏报或故意延迟不报的，
除责成补报外，对发生事故班组、部门及相关责任人
进行处罚。
第三十二条 发生事故的部门必须按照事故处理
程序进行事故处理：
1、事故现场人员应立即抢救伤员，保护现场，争
取把损失、损害降低到最少，同时立即向上报告。部
门领导本着“先处理事故，后追究责任”的原则，抢
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先急快控制、处理事故。涉及人员伤亡或损失在1000
元以上的处理必须请示总经理。
2、事故发生后，在48小时内由负责人写出事故
发生的经过及个人检查；由公司组织相关人员进行调
查，事故负责部门人员、见证人员、负责人应给予积
极配合，并如实反映客观情况；所有调研素材要求相
关人员签字确认，事故处理小组应于一周内写出《事
故调查报告》，要求有事故发生经过、原因分析，相关
人员态度和责任认定，上报总经理审核后，相关人员
签字确认。
第十节 安全生产的奖励与处罚
第三十三条 公司安委会每年组织评选安全生产
先进集体和先进个人，对安全生产先进集体给予集体
记功奖励，颁发锦旗，并给予经济奖励；对安全生产
先进个人给予记功奖励，颁发荣誉证书，并给予奖励。
第三十四条 对安全生产有特殊贡献的，给予特别
奖励，特别奖励的奖励内容由总经理决定。
第三十五条 员工不履行安全生产规定，违反安全
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纪律，造成重大伤亡的给予警告处分，同时视情节和
所造成的损失程度，给予补偿处罚。
请在这里输入公司或组织的名字
Enter The Name Of The Company Or Organization Here
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