合同管理的重点是什么

合同管理的重点是什么

1.确定重要的合同。2.确定重要的合同管理部门和单位。

3.确定合同管理的重要阶段。合同的成立阶段是整个合同

管理工作的重点，它直接确立了双方的权利义务，规定了

未来合同履行的前景和预定目标，其意义重大。

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经济社会下，公司、企业等日常经济往来一般都是通过合同

的形式进行的，合同的有效管理关乎着企业的盈亏，甚至是企业

的存亡。今天，小编就和大家聊聊如何更好的管理合同，合同管

理的重点是什么。

一、概念

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行

订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等

一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止

是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同

管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

二、合同管理中可能存在的问题

合同管理的重点应当是从合同常常存在的问题出发，合同管

理中主要存在以下问题：

合同内容不够严谨。合同内容不够严谨主要表现为以下几个

方面：(1)合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生岐义和

误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同，

应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文

字。可以说，合同讲究咬文嚼字。(2)只有从合同而没主合同。主

合同是指能够独立存在的合同。从合同是指以主合同的存在为前

提才能成立的合同。没有主合同的从合同是没有根据的合同，是

“无源之水”，而“无源之水” 是不存在的。(3)合同条款不全面、

不完整，有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合

同只讲好话，不讲丑话，只讲正面的，不讲反面的，一旦发生违

约，在合同中看不到违约如何处理的条款。

合同签订后没有进行合同交底。很多单位在签订合同时，公

司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交

底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱

节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人

员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全

不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷埋下了隐患。

合同执行过程中忽视变更管理。应变更合同的没有变更。在

履约过程中合同变更是正常的事情，问题在于不少负责履约的管

理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了损失。合同变更包

括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通

过对原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的实现。

三、合同管理的重点是什么

从上述问题出发，我们可以总结以下合同管理的重点：

增强合同和索赔意识。由于中国长期受计划经济影响，国内

工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。

所以，首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管

理及索赔的宣传、培训和教育。其次还要研究FIDIC合同条件、

研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同

与索赔案例，使项目组成员认识到这个问题的重要性，重视合同

和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意

识的综合体现。

严格进行合同交底。首先应该由公司合同管理人员向项目负

责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合

同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次，

项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底，并解答各职

能部门提出的问题，形成书面交底记录。然后再由各职能部门负

责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部

门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属人

员提出的问题。最后，各部门将交底情况反馈给项目部合同管理

人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风

险防范措施进行进一步修改完善，并形成合同管理文件，下发各

执行人员，指导其活动。

加强合同变更管理。合同变更是索赔的重要依据，因此对合

同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程

实施中贯彻并体现出来。在合同变更中，量最大、最频繁的是工

程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是

通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因

与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依

据。

建立合同实施的保证体系。首先要建立合同管理的工作程

序。在工程实施过程中，要协调好各方面关系，使总承包合同的

实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。其次还要

建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管

理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保

间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。对

在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸

上，使工程活动有依有据。

从上述内容，我们可以总结出，合同管理贯穿于合同订立、

履行、变更、解除、转让、终止的全过程，还包括对合同的审查、

监督、控制。合同管理过程主要存在合同内容不完整、没交底、

不重视合同变更管理等问题。针对上述问题，我们有针对性的总

结出合同管理的重点是什么，即增强索赔意识、严格进行交底，

加强合同变更管理及建立合同实施的保证体系。更多相关知识您

可以咨询信阳律师。

加强合同履行管理办法有哪些？