合同管理岗位职责16篇

合同管理岗位职责16篇

合同管理岗位职责1

1、建立合同管理体系，制订合同管理制度

2、编制常用合同范本，指导合同业务工作；

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查；

4、监督合同履行和结算；

5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议；

8、组织公司合同有关的业务培训。

合同管理岗位职责2

1、负责编制项目采购分判方案,并报公司审批;

2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作

计划;

3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;

4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;

5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招

标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);

6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。

7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。

8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支

付台账的建立等。

9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同

管理工作等。

10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。

11.参与质量部门组织的分包商源地评价

12.部门经理或副经理交办的其它工作。

合同管理岗位职责3

1、销售价格及订单的系统维护与更新；

2、做好订单的'跟踪及客户维护工作；

3、能够熟悉准确地录入合同信息，包括合同基本信息、价

格更新等情况；

4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报

告；

5、协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务；

6、具备一定的法律常识；

7、能够积极主动的完成领导交待的事宜；精确彻底的达到

目标。

合同管理岗位职责4

1、负责业务合同审批;

2、负责各分公司业务合同归档管理;

3、负责机构对接文件整理;

4、负责业务相关信息管理;

5、负责业务数据统计、管理;

6、负责业务数据提取及整合;

7、负责业务系统管理;

8、完成领导安排的其他工作任务。

合同管理岗位职责5

1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位;

2、负责各参建单位合同的起草、评审、修改、谈判、签订及

合同交底工作;

3、负责建立项目合同台账,做好各类合同履行过程的监督管

理;

4、指导项目完、竣工结算,参与项目移交,确保各项工作按合

同履行完成;

5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。

合同管理岗位职责6

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登

记、保管和内部分发的工作。

2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件

等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。

3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记

录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。

5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及

时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进

展情况。

6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾

问并收取意见。

7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外

送合同的工作。

8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。

9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。

10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处

理工作。

11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。

12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同

履行情况，发现问题及时汇报处理。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意

见。

14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。

15、其它应做的工作。

合同管理岗位职责7

1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法

律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨

询。

4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手

册。

5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手

续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前

将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是

否成立。

7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期

检查，发现问题及时解决。

8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的

适销率情况进行汇总、考核、评比。

9.协助有关部门解决合同纠纷。

10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家

档案。

12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物

价、商标等进行检查。

13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

14.完成领导交办的其他业务。

合同管理岗位职责8

1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管

理体系等管理工作，保证公司内部管理工作顺利进行；

2、根据公司发展目标，制定部门工作计划，定期总结；

3、推行并完善公司的绩效考核工作，统计核算员工工资，

准时购买员工社保，及时发放员工福利；

4、合理制定公司招聘计划，管理人才招聘渠道，做好人员

招聘及人才储备工作；

5、随着公司发展，不断编制、更新、修正管理制度，并督促

制度的落实执行；

6、定期组织公司培训及员工活动，及时了解员工思想动态，

提供员工的归属感和凝聚力，调动员工工作积极性；

7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。

合同管理岗位职责9

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；

2、负责合同入库及发放、归档管理；

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；

5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；

6、负责合同相关数据的管理；

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理岗位职责10

1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保

采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主

的沟通协调，合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并

对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证

的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，

督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做

好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，

盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项

工作。

合同管理岗位职责11

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议

记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。

管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符

合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、

准确、规范。

5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填

写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖 合同全部履行 戳记，并填

写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

合同管理岗位职责12

1、负责业务合同审批;

2、负责各分公司业务合同归档管理;

3、负责机构对接文件整理;

4、负责业务相关信息管理;

5、负责业务数据统计、管理;

6、负责业务数据提取及整合;

7、负责业务系统管理;

8、完成领导安排的其他工作任务。

合同管理岗位职责13

1、协助合同承办人员依法签订合同。

2、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中

的问题和纠纷。

4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签

订、履行以及合同纠纷处理情况。

5、发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总

经理报告。

6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同管理岗位职责14

1、负责公司租赁合同的会签、档案管理工作；

2、对已签合同进行登记、编号、准确登录统计表；

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟

通；

4、各类租赁合同内容的整理与录入，负责建立公司客户信

息库，并及时更新维护；

5、部门工作统计、整理、归档、录入，负责建立资料数据

库；

6、定期对部门合同、档案进行审查，发现问题并协调解决；

7、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支

持；

8、完成领导交办的其他工作。

合同管理岗位职责15

1、负责对公司工程档案资料的收集、分类、整理和建档；

2、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和销毁

处理；接受档案、文件、图纸时，必须认真验收并办理好建档手

续；

3、负责对所存档案建立索引号，建立并更新档案室索引清

单；对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，

确保入库档案的保密性、安全性；

4、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生；

5、及时完成领导交办的其他工作。

合同管理岗位职责16

1、按照公司发展目标和要求制定预算部年度、月度工作计

划，审核和指导本部各专业预算员工作计划，并督促计划的落实

完成；

2、参与工程的招投标工作，负责组织工程招（议）标的标

底编制；

3、负责项目开发过程中物化部分的成本控制与管理；

4、参与施工图技术交底及图纸会审，根据图纸及洽商变更

及时准确计算工程量，并与施工单位核对确认，合理维护公司利

益；

5、做好施工总承单位、施工分包单位、材料供应商的结算

审核工作，与现场工程师核实工程进度，按工程进度审核进度款

的支付；

6、负责预算部的日常管理，制定和完善本部门管理制度；

7、核对物化过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查

工作；