-
2023年11月4日发(作者：)
劳动合同管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为规范公司劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保
护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、
法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司全体员工。
第三条 公司系统由组织人事部门具体负责本公司的劳动合同管理
工作，主要职责为：
（一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；
（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等
手续；
（三）加强劳动合同管理基础工作，实行动态管理，设立劳动合同管
理台账，促进劳动合同管理的规范化、标准化；
（四）负责劳动合同附属协议的订立及管理；
（五）其他相关必要事项。
第二章 劳动合同的签订
第四条 签订劳动合同必须遵守平等自愿，协商一致，依法依规的原
则。
第五条 对具有一般性、临时性、辅助性或可替代性等特征的岗位，
应当运用劳务用工、派遣用工及季节性用工等用工形式满足人员需求，合
理降低人工成本，发挥提质增效目的，系统内每年度劳务派遣用工不得超
过用工总量的10%。劳务派遣机构由集团公司择优选定，其中签订、续签
- 1 -
及改签的劳务派遣协议等相关资料报集团公司备案。
第六条 签订劳动合同须确保在人员编制范围内，临时性、季节性用
工不占编制。如无人员编制，须经公司审批同意后方可进行人员招录及劳
动合同签订工作，且须执行“凡进必考，集体研究”的原则，确保招录人
员的个人专业特长、特点与招录岗位需要相匹配。
第七条 公司对签订劳动合同人员采取竞争上岗方式，签订劳动合
同人员如不能正常履行岗位职责，公司有权调整岗位；公司统一招录的人
员，公司有权调任到各分、子公司。
第三章 劳动合同的期限
第八条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和
完成一定工作任务为期限的劳动合同。
第九条 劳动合同期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定
是否续签。
第十条 经集团公司任命的公司高管人员（以会议决议为准），视为
直接签订劳动合同，并在文件下发后按照下发文件日期及时签订书面劳动
合同。公司与新聘员工签订劳动合同须按照人员管理权限执行审批或备案
程序。公司高管人员、组织人事部门负责人、财务部门负责人须按管理权
限报集团公司同意后，方可签订劳动合同。
第十一条 根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以
完成一定工作为期限的，按照《劳动合同法》相关规定执行。
第十二条 拟录用人员试用期原则上不得超过2个月，首次签订劳
动合同期限为1年，第二次签订劳动合同期限为3年。针对个别急需中层
及以上管理人员、专业人才及调任人员，可不设试用期，首次签订劳动合
- 2 -
同期限为1年，第二次签订劳动合同期限为3年；公司调入人员首次签订
劳动合同期限为1年，第二次签订劳动合同期限为3年，其工龄、司龄及
其他福利待遇连续计算。
第十三条 员工如在试用期内存在部门、岗位的调动，必要情况下可
与其协商适当延长试用期，但最长不得超过六个月，且签订劳动合同期限
须符合法律规定。
第十四条 不满一年的人员任用，按临时性劳务用工对待，以双方劳
务协议约定内容为准，劳务用工人员不得重复享受福利待遇。
第四章 劳动合同的续签与变更
第十五条 组织人事部门需提前三十日向劳动合同到期员工征求续
签意向并告知续签流程。由员工本人向所在单位提交续签申请书，并填写
劳动合同续签考核表，考核合格经所在单位会议研究同意后方可续签。
第十六条 公司高管人员、组织人事部门负责人、财务部门负责人的
劳动合同续签需履行内部考核程序，提前两个月向集团公司上报续签申请，
经公司组织人事部审核通过后方可续签；其他人员续签情况按季报公司备
案。
第十七条 有下列情形之一者，经用人单位与员工双方协商一致，应
当订立无固定期限劳动合同：
（一）员工在用人单位连续工作满十年；
（二）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳
动合同时，员工在用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年；
（三）连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有本办法第十九条
规定的情形。
- 3 -
第十八条 订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据的法律、法
规发生了变化，经双方协商一致，可变更劳动合同的部分条款，变更的条
款超过百分之五十时，合同须重新订立。
第五章 劳动合同的解除
第十九条 劳动合同的解除
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工
作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条 第一款第一项规定的情形致使劳动合同无
效的；
（六）被依法追究刑事责任的。”以及第40条“第四十条 有下列情
形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付
劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：
1.劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，
也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
2.劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工
作的；
3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无
法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
“规定的情形。除此之外单位单方解除劳动合同存在承担经济赔偿责任之
风险。
- 4 -
第二十条 员工因组织处理降职后辞职的情况，视同辞职，风险抵押
金或任期激励及当年年终绩效等费用将不予兑现。
第二十一条 公司员工按照《XX省企业职工退休审批办法》，到龄
即退。以下两种情况，经员工本人同意，可以延期退休：
（一）公司急缺特需人才或后续人才不足，因退休将导致公司人才队
伍断层或重要工作无法延续的；
（二）在职期间履职担当不尽、应完成工作未完成的，致使公司权益
可能受损或存在国有资产流失风险的。若本人不同意延期退休，视同考核
不合格，取消年终绩效。
第二十二条 解除劳动合同后，劳动者一年之内将档案转移至新的
接收单位或劳动就业服务部门统一管理；延期不办者，档案丢失、缺件等
问题，公司不承担责任。
第二十三条 各用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本资
料，至少保存三年备查。
第二十四条 公司各岗位人员在发生工作变动时（含内部岗位调整、
调动或离职），须严格按照《员工工作交接管理规定》进行工作交接。
第六章 补充协议管理
第二十五条 各用人单位与员工在劳动合同中约定保守用人单位的
商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的员工，用人单
位须在签订劳动合同时签订《员工保密协议》（详见附件2）。
第二十六条 员工违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，
给用人单位造成损失的，应当依法承担责任。
第七章 离职责任追溯管理
- 5 -
第二十七条 员工离职后，为有效防范因员工离职造成的公司潜在
风险，降低劳动合同及其补充协议的违约率，完善可追溯的责任追究机制，
离职员工全部纳入责任追溯管理对象。
第二十八条 离职责任追溯的范围包括但不限于因员工在职期间由
于主观过失造成的经济损失、管理失职等；在离职后受客观影响暴露的潜
在问题、决策失误、违法违规等情况。
第二十九条 离职责任追溯期依据法律法规等规范性文件规定确定，
需要仲裁确定的，以仲裁裁决为准。
第八章 附则
第三十条 本办法由公司组织人事部负责解释，并在执行过程中不
断修改，逐步完善。本办法与法律、行政性法规强制性规定相冲突的，以
法律、法规规定为准。
第三十一条 公司其他规章制度中劳动合同管理的内容与本办法不
一致的，以本办法为准。
第三十二条 本办法自印发之日起执行。
- 6 -
附件：1
劳动合同续签考核表
姓 名 部门（单位） 职务
考 核 内 容
考核项目 考核要点 分值 自评
部门
评分
分管
领导
前次合同期限
基本专业知被考核人是否具有现任职务所必须的
20
能力 识 基础理论知识。
是否能正确理解上级指示，按时保质
理解力 15
保量完成本职工作。
业
是否具有现任职务所要求的语言沟通
务
表达力 能力和文字表达能力，处事条理清晰、15
能
逻辑严谨。
力
是否能根据事务变化情况，工作思路
判断力 20
清晰，合理稳妥处事。
是否严格遵守公司工作纪律和规章制
纪律性 5
度。
在工作中，是否能够换位思考，是否
工
协作性 10
具有团队协作意识。
作
态
是否具有强烈的使命感，认同公司文
度
责任感 化和战略发展目标，愿为公司发展担10
当尽责。
积极性 工作积极主动，努力上进。 5
合计 100
部门(单位）考核鉴定：
□同意续签劳动合同 □不同意续签劳动合同 签字： 年 月 日
分管领导考核意见： 组织人事部续签意见：
签字： 年 月 签字 ： 年 月 日
日
公司负责人审核：
签字： 年 月 日
注：请按照人员管理权限，逐级进行审批。
- 7 -
附件：2
员工保密协议
甲方：(企业) 营业执照码：
乙方：(员工) 身份证号码：
甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方
有关规定，就企业商业机密达成如下协议：
一、保密范围
1.甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、
方案、指令及商业秘密；
2.甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报
告、审计资料、银行账号；
3.甲方的经营方法、状况和经营实力；
4.甲方未公布的人事调动、人事任免；
5.甲方机构的设置、编制、人员花名册和统计表、奖惩材料、考
核材料；
6.甲方各级员工的个人薪金收入情况；
7.甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投
标书、图片、电脑软件；
8.甲方客户的资料及财产；
9.甲方专有产品技术、新技术（包括设计方案、测试结果和记录、
数据资料、计算机程序等）和售后服务技术；
10.销售合同、销售网络、渠道等。
11.其他未尽事宜，可以参照集团公司《保密管理办法》。
8
二、权利和义务
1.甲方提供乙方正常的技术研究，开发条件和业务拓展的空间，
努力创造有利于乙方发展的机会；
2.乙方未经批准，不准复印、摘抄、 随意或恶意拿走甲方秘密
文件、电脑软硬件等；
3.乙方未经批准，不得向他人泄露甲方秘密、信息；
4.乙方应妥善谨慎保管和处理甲方及其客户的机密信息资料及
固定资产，如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失；
5.甲方有义务对乙方在保守秘密，举报泄密或改进保密技术、措
施、以及及时防止泄密事故、挽救损失方面成绩显著者给予奖励。
三、违约责任
1.乙方违反此协议，甲方有权无条件解除劳动合同，并取消或收
回有关待遇；
2.乙方违反此协议，造成甲方一定经济损失的，甲方将处以乙方
_________元罚款；
3.乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，应赔偿甲方全部
损失；
4.以上违约责任的执行，超过法律、法规赋予双方权限的，申请
仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。
四、协议期限
劳动合同期内；解除劳动合同后的_________年内。
五、合同效力
本协议自双方签字盖章后生效。
9
用人单位：（公章） 劳动者：（签字）
法定代表人（委托代理人）:
签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日
10
附件：3
员工离职确认单
姓名： 岗位：
离职时间：
离职去向：
审核意见 备注
资产经营部 负责人： 日期：
综合管理室 负责人： 日期：
纪检专员 负责人： 日期：
财务部 负责人： 日期：
组织人事部 负责人： 日期：
分管领导 日期：
企业负责人 日期：
11
-
