电脑护眼绿色怎么设置 wps护眼模式在哪里
提案范文-研究生个人总结
2023年3月3日发(作者：黑屏故障)WPS文字2016操作技巧
目录
1.办公数据录入规范和技巧...............................0
1.1.快捷键...................................................0
1.2.数据填充...............................................1
1.3.自定义序列...........................................2
1.4.数据格式设置.......................................2
1.5.中文大写...............................................4
2.智能显示非法、错误数据...............................6
2.1.重复值限制录入....................................6
2.2.高亮显示重复项....................................6
2.3.删除重复项...........................................7
3.精美报表格式和阅读工具...............................9
3.1.报表格式工具.......................................9
3.2.阅读模式...............................................9
3.3.护眼模式.............................................10
WPS表格操作指引书
9.3.单元格的保护.....................................47
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1.办公数据录入规范和技巧
1.1.快捷键
功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时
提高速度，掌握快速录入的方法和技巧
【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。
【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。
【Tab】在选定区域中从左向右移动。
【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。
【Ctrl+D】向下填充。
【Ctrl+R】向右填充。
【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下
拉列表。
【Ctrl+；】输入日期。
【Ctrl+Shift+；】输入时间。
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【Alt+=】用SUM函数插入自动求和公式。
【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格
区域。
【Ctrl+Z】撤消上一次操作。
【Alt+Enter】在单元格内换行。
1.2.数据填充
功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录
入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。
操作步骤：选中数据单元格将鼠标移动到数据
单元格右下角鼠标指针变成十字星按下鼠
标左键，并向下拖拽鼠标
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按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。
1.3.自定义序列
功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常
用序列。
操作步骤：WPS表格选项自定义序列新
序列录入常用序列添加确定
1.4.数据格式设置
功能描述：单元格可以设置的格式属性有12种
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类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日
期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特
殊和自定义。
操作步骤：选中数据单元格右击鼠标选中设
置单元格格式
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1.5.中文大写
功能描述：在财务工作中，我们经常需要将小写
的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、
员工填写差旅费报销凭证等，利用WPS表格的
单元格数字格式也可以很轻松地实现。
操作步骤：选中金额数据单元格右击鼠标选
中设置单元格格式特殊人民币大写
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2.智能显示非法、错误数据
2.1.重复值限制录入
功能描述：在录入数据时，经常会遇到数据不能
重复，通过WPS的重复项功能可以很轻松的限
制重复值的录入。
操作步骤：选择单元格区域“数据”选项卡
拒绝录入重复项确定
2.2.高亮显示重复项
功能描述：查看报表时通过WPS表格中的重复
项功能快速查找、高亮显示重复项。
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操作步骤：选择单元格区域“数据”选项卡
高亮显示重复项确定
2.3.删除重复项
功能描述：快速将某一列有重复的值删除掉，仅
保留一个。
操作步骤：选择单元格区域“数据”选项卡
删除重复项确定
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3.精美报表格式和阅读工具
3.1.报表格式工具
功能描述：一键套用精美格式，方便阅读
操作步骤：选择数据表“表格样式”选项卡
选择样式
3.2.阅读模式
功能描述：在进行复杂数据表格阅读查找等工作
时，使用阅读模式可以有效地防止数据阅读串
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行，方便了我们对数据把评标的查阅。
操作步骤：状态栏阅读模式
3.3.护眼模式
功能描述：在长时间进行复杂数据表格阅读查找
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等工作时，护眼模式可以保护用户的眼镜不易疲
惫。
操作步骤：状态栏护眼模式
3.4.夜间模式
功能描述：在灯光较暗的环境进行数据表格阅读
查找等工作时，夜间模式可以将表格调暗保护用
户的眼镜不易疲惫。
操作步骤：状态栏夜间模式
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3.5.大数据阅读
功能描述：将数字的分隔符用中文显示出来，便
于用户一眼看出多位数据的单位，尤其适合财务
人员，例如：1,123,456,789，在WPS表格状态
栏中显示为：11亿2345万6789。
操作步骤：状态栏右击勾选带中文单位分隔
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3.6.编辑栏折叠
功能描述：当单元格内容过多时，编辑栏就会呈
多行显示，此时会导致编辑栏下方的单元格被遮
挡，而“编辑框折叠”功能很好的解决了这个问
题，便于单元格的阅读与编辑。
操作步骤：点击编辑栏下方向上的双箭头即可对
编辑栏进行缩放选择
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4.公式和函数
4.1.公式
功能描述：公式是在工作表中对数据进行分析与
计算的等式，有助于分析工作表中的数据。使用
公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除
等运算。公式可以包括以下的任何元素：运算符、
单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。
如果要在工作表单元格中输入公式，则可以在编
辑栏中输入这些元素的组合。
操作步骤：在WPS表格中，以西文等号“=”开
头的数据被系统判定为公式。公式是对工作表中
数据进行运算的表达式，公式中可以包含单元格
地址、数值常量、函数等，它们由运算符连接而
成。具体来说，一个公式通常由以下几部分组成：
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=：西文等号，表示将要输入的是公式
而不是其他数据。（字体统一）
数值：由阿拉伯数字0~9构成的可以参
与运算的数据，或者是包含有某个数值的单
元格地址。
其他参数：可以被公式或函数引用的其
他数据。
()：圆括号，用于设置运算优先顺序。
运算符：用于连接各个数据。在WPS
表格中，可以使用的运算符分为算术运算
符、比较（逻辑）运算符和字符串运算符3
大类，其功能见下图
类别运算符功能备注
算术运算
符
+
（加
加法运
算
运算顺序按数
学运算的惯例
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类别运算符功能备注
号）处理：括号里的
表达式优先计
算；先乘除、后
加减；同一级别
运算，由左至右
依次执行
-
（减
号）
减法运
算
*
（乘
号）
乘法运
算
/
（除
号）
除法运
算
%
百分比
^
（乘
方）
乘方运
算
比较运算
=
等于比较运算符用
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类别运算符功能备注
符
>
大于于比较两个数
据后得出“真”
或“假”两个逻
辑值。当符合条
件时为True
（真），否则为
False（假）。通
常用于构建条
件表达式
<
小于
>=
大于等
于
<=
小于等
于
不等于
字符串运
算符
&
连接字
符串
将几个单元格
中的字符串合
并成一个字符
串(例如：“WPS”
&“表格”得到
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类别运算符功能备注
“WPS表格”
引用运算
符
:(冒
号)
区域运
算符
产生对包括在
两个引用之间
的所有单元格
的引用（例如：
A1：A3，表示引
用A1到A3单元
格之间的区域）
,(逗
号)
联合运
算符
将多个引用合
并为一个引用
（例如：SUM
（A1：A3，B1：
B5），表示两不
同的单元格区
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类别运算符功能备注
域的并集）
(空
格)
交叉运
算符
产生对两个引
用共有的单元
格的引用（例
如：A1：A3
A2：B5），表示
两个不同的单
元格区域的交
集）
4.2.函数
功能描述：为了使操作更简便，WPS表格将一
些公式定义为函数，用户只需按照一定的语法使
用这些函数。
操作步骤：调用函数的语法都是一样的，其基本
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形式为：=函数名（参数1，参数2，参数3，……）。
4.3.常用统计函数
1．SUMIF函数：条件求和
语法参数说明：（区域，条件，求和区域）
2．COUNTIF函数：条件计数
语法参数说明：（区域，条件）
3．SUMIFS函数：多条件求和
语法参数说明：（求和区域，区域1，条件
1，区域2，条件2，区域3，条件3，......）
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4．COUNTIFS函数：多条件计数
语法参数说明：（区域1，条件1,区域2，
条件2,区域3，条件3,......）
4.4.逻辑函数
1．AND函数：所有条件成立返回TRUE，
否则返回FALSE
语法参数说明：（条件1，条件2......）
2．OR函数：所有条件都不成立就返回
FALSE，有一个成立也返回TRUE
语法参数说明：（条件1，条件2......）
3．IF函数：判断一个条件是否满足，如
果满足返回一个值，否则返回另一个值
语法参数说明：（条件，条件是满足返回
值，条件不满足返回值）
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4.5.日期函数
1．DATE函数：组合日期
语法参数说明：（年，月，日）
2．TODAY函数：返回当前日期
语法参数说明：（）没有参数
3．DATEDIF函数：计算两个日期相距的
年月日
语法参数说明：（开始日期，结束日期，
计算单位）
4.6.文本函数
1．LEN函数：返回字符个数
语法参数说明：（字符串）
2．LEFT函数：从字符串左边开始取字
符
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语法参数说明：（字符串，取几个字符个
数）
3．RIGHT函数：从字符串右边开始取字
符
语法参数说明：（字符串、取几个字符个
数）
4．MID函数：从字符串的指定位置取字
符
语法参数说明：（字符串，从第几个字符
开始，取字符个数）
4.7.查找函数
1．VLOOKUP函数：数据匹配
语法参数说明：（查找值，数据表，列序
数，0）
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2．MATCH函数：返回指定内容在指定
区域的名次
语法参数说明：（查找值，数据表，0）
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4.8.常用公式(繁体版无此功能）
功能描述：WPS表格中的常用公式向导能力，
为你简化公式操作，轻松完成复杂计算。
操作步骤：“公式”选项卡插入函数常用公
式
身份证提取生日
个人所得税计算
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5.数据排序
5.1.多关键字排序
功能描述：排序是最常用的数据整理方法之一，
WPS的排序功能提供了同时满足3个关键字的
排序效果。
操作步骤：选择排序区域“数据”选项卡排
序选择关键字所在字段排序效果
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排序规则说明：在多关键字排序中【次要关键字】
将作为更进一步的排序依据，如下图。
当主关键字的内容相同时，继续对这些相同的工
资进一步以次要关键字进行排序。
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5.2.改变WPS排序规则进行自定义排序
功能描述：在WPS表格中默认的排序依据包括
数字的大小，英文或拼音字母的顺序等，但很多
时候用户需要依据超出上述范围的某些特殊的
规律来排序。例如公司职位高低、学历高低等。
操作步骤：创建自定义序列（创建方法请参照本
文1.3自定义序列）“数据”选项卡排序
次序自定义排序次序选择序列次序下拉
菜单
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6.提高数据约束力
6.1.日期、数值、文本限定
功能描述：数据有效性是对单元格或单元格区域
输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条
件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，
则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正
确有效性，避免错误的数据录入。
操作步骤：选择单元格区域“数据”选项卡
有效性选择限制种类限制条件
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输入错误值时表格就回弹出报错窗口，如下图：
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6.2.制作特定数据选定下拉框
功能描述：在数据有效性中通过限制类型中的序
列制作特定数据选定下拉框，不仅能限制规范录
入数据，同时也可以使录表人快速的录入指定数
据
操作步骤：选择单元格“数据”选项卡有效
性序列手动录入或选取单元格数据
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7.数据透视表看透你的数据
7.1.生成数据透视表
功能描述：WPS表格数据透视表是一种建立在
WPS表格数据基础之上，用于对复杂的数据进
行分类汇总和分析交互的、交叉制表的报表。数
据透视表通过对数据不同的视角显示数据并对
数据进行比较、揭示和分析，从而将数据转化成
有意义的信息。
操作步骤：选择报表内任意一个有数据的单元格
“插入”选项卡数透视表拖动字段到数据
透视表区域中
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从任务窗格里的字段列表中，拖动字段到数据透
视表区域中的“页区域”、“区域”、“数字区域”
就可以进行数据的分析对比。如下图：
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7.2.数据透视表字段设置
功能描述：数据透视表对于数值字段的默认计算
方式是求和，除了求和之外数据透视表还提供了
多种计算的方式如：计数、最大值、最小值、
操作步骤：选择数字单元格数据透视表工具
字段设置选择计算方式
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8.轻松制作数据图表
8.1.商业图表的类型和使用场景
功能描述：如何在WPS提供的多种图表中找到
适用的图表类型，哪种图表更能表达自己的观
点。通过WPS图表中的实时预览窗口你可以快
速的套用适合自己数据的图表。
操作步骤：选择数据“插入”选项卡图表
实时预览窗口
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8.2.快速增加图表元素更改图表布局
功能描述：增加、删除或更改图表元素（例如：
标题、图例、网格线、数据标签等）
操作步骤：选中图表图表元素按钮勾选
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8.3.快速美化图片
功能描述：通过WPS提供的图表样式快速美化
图表修改图表样式
操作步骤：选中图表图表样式按钮选中
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8.4.组合图制作
功能描述：通过图表类型组合图制作双轴图或复
杂的图表
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操作步骤：选择数据“插入”选项卡图表
组合图设置系列图表类型设置次坐标
8.5.常用商务图表的规范
功能描述：美观、专业的图表，会让你的报告显
得更严谨、更容易获得客户和BOSS的信任，而
粗糙的图表则会让人对你的专业素质产生疑虑。
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操作步骤：双击需要修改的元素
➢饼图
数据不要太多，保持在五项以内，超出五项
可以使用复合饼图
不要把所有的饼图使用饼图分离
不建议使用图例
尽量不使用标签线，如果使用切忌凌乱
推荐边框使用白色边框线，使图表有较好的
切割感
➢柱形图
同一数据序列使用相同颜色
建议不要使用倾斜标签
纵坐标轴一般刻度从0开始
建议柱子之间的间距小于柱子的宽度
➢折线图
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折线的线型要相对粗些
线条一般不超过五条
建议不要使用倾斜标签
纵坐标轴一般刻度从0开始时
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9.数据的保护
9.1.表格文件保护
功能描述：数据的第一重保护，可以通过密码保
护原始文件或限制进一步的修改。
操作步骤：另存为加密
9.2.工作表的保护
功能描述：数据的第二重保护，可以通过密码保
护表格内的数据只能阅读不能修改。
操作步骤：“审阅”选项卡保护工作表输入
密码勾除选的锁定单元格勾除选的未锁定
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单元格
9.3.单元格的保护
功能描述：数据的第三重保护，可以通过密码保
护部分内容只能阅读不能修改，使部分单元格可
以修改。例如需要保护设置了公式的单元格不能
修改，其它单元格可以正常录入数据。
操作步骤：选定需要锁定的单元格或单元格集合
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“审阅”选项卡锁定单元格保护工作表
输入密码勾除选的未锁定单元格