接待流程及标准
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2023年2月25日发(作者：管理法则)＊＊＊公司内部接待流程及标准规定
为做好公司内部接待工作，树立良好的公司形象,使接待工作规范化、标准
化，特制定本规定，细则如下:
1.接待原则
（1）招待工作严格按照招待申请流程执行。
（2）招待标准不得超过公司规定，特殊情况需提交相关领导审批。
（3）热情、周到、节俭
2.招待申请流程
内部招待由集团行政部主管，招待必须严格按照招待申请流程执行，不按流
程执行，公司不予支持或报销.申请流程如下:
填写申请表
提交行政总监审
行政部回复
用餐
是
否
2.1对外招待及陪同人员
公司对外招待的对象为政府机构人员、相关企业管理人员、公司客户、供应
商和其他需临时招待人员等。陪同人员根据对象等级为董事长、总裁、副总及部
分中层人员。
2.2申请流程注意事项
申请招待需至少提前1天填写《**公司内部招待申请表》(附件1）,如下所
示:
中仁集团内部招待申请表
申请时间：
来访者单位及职位
来访人
数
接待时间及地点
用车□是□否车型
接待标准（餐标及酒
水）
住宿
陪同人员
申请人：申请部门：批准人：
（本表一式三份，申请人留存一份,行政部留存一份，财务部留存一份)
行政部审核通过后，行政部保留第一联，行政部将第二联交财务部，并通知
招待地点负责人，申请人保留第三联并在招待时将该联给招待地点负责人审核，
审核通过后自行保留。
申请人应该提前通知接待人员，避免因接待不周到而导致客人不满。
结束
3.招待标准
3.1招待场所选定
公司内部招待，根据级别和工作需要，原则上在公司员工食堂和会所招待，
若外出招待，可在＊**大酒店、＊*＊酒店、***大酒店等酒店招待，若客人指定
在某酒店就餐，可按照招待标准进行，但需索要相关票据，并及时交与财务部.
3。2餐标、酒水、住宿
若在公司员工食堂或会所招待，餐标和酒水原则上按照如下表标准严格执
行，特殊情况如餐标超过150元/人需请示总裁，超过200元/人需请示董事长，
其他情况需提前提交总裁或董事长审批，审批通过方可执行：
若在公司外招待，各级餐标相应提高10元,酒水除啤酒外，其他酒水自带,
若在外住宿需提前向行政部申请，并严格按照住宿标准执行，索要相关票据.
餐饮、酒水、住宿标准
情境客户层次宴请地点餐标酒水住宿备注
工作
一般员工食堂10元/人无员工宿舍工作餐原
则上不提
供酒水，
特殊情况
除外
中等员工食堂或会所20元/人视情况而定会所
重要会所30元/人视情况而定会所
洽谈合作
或来访
一般会所30元/人视情况而定员工宿舍
根据客人
喜好,提
供酒水
中等会所50元/人视情况而定会所
重要会所80元/人视情况而定会所
3。3陪同标准
陪同人员根据来访宾客的人数和层级而定,原则上执行以下规定：
（1）若来访人数3人一下，陪同人数不得超过3人；
（2）4-6人,陪同人数不得超过6人；
(3)7-10人，陪同人数不得超过10人；
(4)除特殊情况，一般平级陪同。
4。本规定由集团行政部制定并负责解释，经董事长审核通过执行,公司员工参照
执行。
附件1：
****集团内部招待申请表
申请时间：
来访者单位及职位
来访人
数
接待时间及地点
用车□是□否车型
接待标准（餐标及酒
水）
住宿
接待人员
申请人：申请部门：批准人：
（本表一式三份，行政部留存一份，接待单位留存一份，财务部留存一份）