人事档案所在地
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2023年2月19日发(作者：)2023年如何查询个人的人事档案
2023年如何查询个人的人事档案
个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动
时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个
人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政
审和公证时，需要查阅个人档案。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕
业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其
实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的`民企在招聘时都
要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，
如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总
之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工
作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。
所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会
保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案，这
种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直
接寄送到这些部门)，存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没
有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案
落在工作单位所在地几年才可以!
真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就
是该档案袋里面的工作档案!
学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖
证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。(学籍档案一般是
从高中算起，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部
门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转
档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交
于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在
地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以，
保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各
地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位!
人事档案的存档方式
1：毕业之前学校给你签订了一份材料，上面注明你档案打回的地址，那么
你学校会将你的档案按你的意愿打回。
2：你未毕业之前学校发给你就业协议，你签订了单位，那么你学校会在你
毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。
3：你一直未签订就业协议，或者签订了一直未将该交给学校，那么学校会
有两个可能：(1)学校免费帮你保管2年，2年期满直接将你的档案打回你户籍
所在地的市人才市场。(2)学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场，人才市
场也是会帮你免费保管2年，2年期满后档案还会放在那里，但是按月收取你的
保管档案费用，等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交
过以后才可以拿。
4：总结来说你找档案有几条基本的路线：(1)打电话回学校，学校一般都
会有毕业生的资料(2年之内，一般学校都只保存2年，时间长了就不好问了)让
其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。(2)打你户籍所在地的市人才市场的
电话，或者登陆市人才市场的，可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有
身份证号和真实姓名。(3)回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的
地点，档案这个东西个人和公司是没有权限保存的，所以一般来说只有你所在的
市人才市场和区人才市场两个地方。
人事档案的具体功能
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，
并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生
和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是
两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所
在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，
学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，
优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕
业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证
明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、
创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕
业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。