vlookup函数的使用方法及实例

vlookup函数的使用方法及实例

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VLOOKUP函数：

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。

Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数

第一参数省略查找值时，表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区

域名称的引用。

col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。

col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，

col_index_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此

类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值

#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数

VLOOKUP返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精

确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如

果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup为TRUE或

1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精

确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。应注意

VLOOKUP函数在进行近似匹配时的查找规则是从第一个数据开始

匹配，没有匹配到一样的值就继续与下一个值进行匹配，直到遇到大

于查找值的值，此时返回上一个数据（近似匹配时应对查找值所在列

进行升序排列）。如果range_lookup省略，则默认为1。

使用举例：

VLOOKUP教学参考

如图所示，我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、

100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对

应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁

琐，因此这里使用VLOOKUP函数演示：

首先在I4单元格输入“=Vlookup(”，此时Excel就会提示4

个参数。

第一个参数，显然，我们要让100003对应的是H4，这里就输

入“H4,”；

第二个参数，这里输入我们要返回数据的区域(绝对引用)，即

“$A$2:$F$12,”；查找时只会用H4与$A列的内容匹配

第三个参数，“全年总计”是区域的第六列，所以这里输入

“6”，就会输入全年总计的项目了；

（注意：这里的列数不是EXCEL默认的列数，而是查找范围的

第几列）

第四个参数，因为我们要精确查找工号，所以输入“FALSE\"或

者“0”。

最后补全最后的右括号“)”，得到公式

“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他单元格

即可完成查找操作。

VLOOKUP函数使用注意事项

一．VLOOKUP的语法

1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup

是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一

个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，

找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找

很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。

2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字

字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有

三点要特别提醒：

A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要

一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地

址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文本格式，

虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进

去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在

一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元

格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符

号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：

$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

C)用“&\"连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找

的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏

数。Col_index_num不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。

如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的

值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首

列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如

lookup_value选取了“姓名”中的“张三”，那么Table_array选

取时第一列必须为“姓名”列，且格式与lookup_value一致，否则

便会出现#N/A的问题。

4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处

于第一列。

5.使用该函数时，返回的是目标区域第一个符合查找值的数值。

也就是说在目标区域存在多个目标值时，则应特别注意。

二．VLOOKUP的错误值处理。

如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错

误值其实也很有用的。

例如，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的

值，如果找不到的话，就自动设定它的值等于0，则函数可以写成这

样：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel2007以上版本中，以上公式等价于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

这句话的意思是：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的

话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的

值（即找到的相应的值）。

这里又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号

内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大

家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条

件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：

=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空

的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简

单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）

在Excel2007以上版本中，可以使用iferror(value,

value_if_error)代替以上两个函数的组合，该函数判断value表达式

是否为错误值，如果是，则返回value_if_error，如果不是，则返回

value表达式自身的值。

三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档

案里抓取数据的话，档案往往是比较大的，尤其是当你使用的档案本

身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢？这里提

供一个小小的经验。

在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照

和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以

试试。

下面详细的说一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时

保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，

VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意

思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数

抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。

3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP

函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保

存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。

Vlookup最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的

内容。

比方说一个表，a列是序号，b列是姓名，c列是身份证，

你在d列输入其中的一个姓名，在e1得到其身份证的公式不能是

=vlookup(d1,a:c,3,0)，而应是=vlookup(d1,b:c,2,0).

对于vlookup函数的使用方法，只是看文字就显得很枯燥，为

了方便大家理解，可以查看参考资料中的vlookup函数的使用方法

实例方便理解掌握。