合同管理质量提升方法

合同管理质量提升方法

合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。

合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、

合同签署等环节；合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合

同解除、合同结算、合同登记等环节。企业提升合同管理水平，可以

参考如下措施：

第一，建立合同分级授权管理制度。根据经济业务性质、组织机

构设置和管理层级安排，建立合同分级管理制度。属于上级管理权限

的合同，下级单位不得签署。对于重大投资类、融资类、担保类、知

识产权类、不动产类合同，上级部门应加强管理。下级单位认为确有

需要签署涉及上级管理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同管

理机构批准后办理。上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情

况的监督检查。

第二，实行合同统一归口管理。根据实际情况指定法律部门等作

为合同归口管理部门，对合同实施统一规范管理，具体负责制定合同

管理制度，审核合同条款的权利义务对等性，管理合同标准文本，管

理合同专用章，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控

制措施，促进合同的有效履行等。

第三，明确职责分工。各业务部门作为合同的承办部门负责在职

责范围内承办相关合同，并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结

责任。企业财会部门侧重于履行对合同的财务监督职责。

合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定

期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更、

终结等情况，合同终结应及时办理销号和归档手续，以实行合同的全

过程封闭管理。

建立合同文本统一分类和连续编号制度，以防止或及早发现合同

文本的遗失。加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以

任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家或商业秘密。规范合

同管理人员职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序

等有关要求。

合同作为企业承担独立民事责任、履行权利义务的重要依据，是

企业管理活动的重要痕迹，也是企业风险管理的主要载体，为此，合

同管理内部控制指引强调企业应当建立合同管理的后评估制度，至少

于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行

分析评估，对分析评估中发现合同履行中存在的不足，应当及时采取

有效措施加以改进。