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2023年11月12日发(作者：)
建设工程合同交底管理办法
第一条 为进一步加强建设工程施工合同管理，规范合同交
底工作流程，分解合同责任，确保工程质量、进度、安全等目标
工作的实现，抓好各目标的事前、事中、事后控制，有效防控合
同风险，维护公司合法权益，根据《建设工程合同管理办法》及
相关制度的规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 合同依法签订后，组织进行合同交底工作，建立合
同履约保证体系，确保合同履约过程中各项工作依据合同约定有
序运行，使工程建设项目的全部合同事件处于受控状态；在工程
进展中，通过检查发现合同执行过程中存在的问题，并根据法律、
法规和公司合同管理的相关规定加以解决，以提高合同履约率，
从而达到有效管控，保证项目目标实现。
第三条 本办法所称建设工程合同交底是指以公司名义参
加投标并中标签约，建设公司作为承包人负责组织进行工程建
设，合同相对方（发包人）支付价款的合同所进行的交底。
第四条 本办法适用于集团公司、专业公司、区域分公司。
第五条 合同中心是全公司建设工程合同交底管理的职能
部门，负责对全公司建设工程合同交底工作进行统一管理。
各分公司负责对本单位签订的建设工程合同进行交底管理。
合同中心对各分公司建设工程合同的交底工作进行指导和
监督。
第六条 建设工程合同实行同级交底和上级备案制度，即签
订后的建设工程合同交底工作一律由负责此合同的投标主体职
能部门进行合同交底的发起和管理；形成的合同交底记录报送上
一级合同管理部门备案。
第七条 建设工程合同交底可分为两个阶段：即合同投标主
体职能部门向项目部负责人交底，项目部负责人向项目部各职能
部门管理人员、各施工队负责人及操作人员（含劳务分包人员）
交底。
第八条 合同交底的程序
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（一）合同投标主体职能部门（包括市场部门、经营计划部
门、工程项目管理部门、财务部门及合同管理部门）向项目负责
人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同
工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解答项
目负责人及项目合同管理人员提出的问题，并填写《建设工程施
工合同交底记录表》（见附件）。
（二）项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部各职
能部门管理人员、各施工队负责人及操作人员（含劳务分包人员）
进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、项目部各职
能部门的执行要点、合同风险防范措施等，重点就合同工期、质
量、安全、材料、违约事项、风险情况交底，并解答被交底人员
提出的问题，同时填写《建设工程施工合同交底记录表》。
第九条 合同交底记录的备案管理
合同交底作为合同管理工作的组成部分，合同主责单位应在
合同相对方签章后七日内向合同中心送交合同原件的同时，递交
向项目部负责人交底的《建设工程施工合同交底记录表》；第二
阶段合同交底工作应在不晚于项目开工前三日完成并报所属分
公司合同管理部门。
第一阶段合同交底的记录由合同中心合同管理科备案；第二
阶段合同交底记录由所属分公司合同管理部门备案。
第十条 合同中心对各分公司合同交底管理工作进行不定
期检查和考核，考核结果纳入相应的绩效考核体系。
第十一条 本办法由合同中心负责解释，自发布之日起实
施。
附件：建设工程施工合同交底记录表
附件：
建设工程施工合同交底记录表
编号：
工程名称
合同编号
项目经理
业主名称 单位性质
资信状况 现场联系人
工程地址 承包方式
2 工程概况
承包范围
界 定
合同签订 合同签订
时 间 地 点
合同定价
模 式
价款调整
方 式
价款调整
内 容
工 期
开工时间 竣工时间
4 工 期
工期罚款 工期奖励
工期顺延
条 件
工程质量
标 准
5 质 量
质量罚款 质量奖励
质量保修期
项目经理专业类别、
等级及证书编号
合同造价
3 合同价款
争创目标
1 业主资料
3
工程预付款
月度付款 月度付款
比 例 时 间
阶段付款 阶段付款
比 例 时 间
竣工验收 竣工验收
付款比例 付款时间
6 工程款支付
结算完成 结算完成
付款比例 付款时间
质保金比例 质保期
质保金
返还时间
未按期付款
我方权限
开具发票
要 求
7
8
农民工工资
保证金支付
履约保函金额
及提供日期
甲供材料
甲供材料
结算方式
9 材料采购
乙供材料
材 料
定价方式
索赔条款
内 容
索赔的时限
要 求
10 索赔事项
4
索赔的支付
方 式
结算资料
提供约定
结算确认
方式约定
结算期限
约 定
结算纠纷的
处理方式
12
安全文明
施 工
违约责任 13
业主罚款
事 项
11 竣工结算
14
合同中隐藏的
各类风险及防
15 范措施，
用语含糊、界限
不清的条款
承担风险的
范围及超出
16
风险范围的
调整方法
业主的附加
条件或限制
17 条件（如：材
料供应、工程
分包等）
合同谈判中
双方所关注
18
的焦点、争
议的问题
5
合同谈判中
应在合同中
19
体现而未体
现的内容
工程预结算
交底（报价
20 策略、报价
情况、注意
事项）
21 管理费系数
22
23 备 注
争议解决
方 式
交底人（签字）： 参加人（签字）：
被交底人（签字）： 参加人（签字）：
交底时间： 交底地点：
注：1．本表填列不够时，可另加附页。
2．本表由投标主体单位负责编制，并组织移交单位。
3．本表一式三份，投标主体、相应层级合同管理部门、施工主体各执一份。
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