合同档案管理办法

合同档案管理办法

[合同档案管理办法]

第一章 总则

第一条 为规范公司合同档案的管理和利用，提高文件档案工作

效率，制定本办法。

第二条 公司合同档案应当实行科学分类、完整记录、便于查阅、

保存安全的原则。

第三条 建立公司合同档案管理制度，明确工作职责，严格管理

要求，加强档案管理和文化建设，促进公司各项工作健康发展。

第四条 所有涉及公司合同的文件、资料以及其他有关凭证等应

当纳入合同档案管理系统。

第二章 建立合同档案管理制度

第五条 公司应当建立健全合同档案管理制度，制定详细的档案

4、档案管理的技术要求及保密工作。

第六条 合同管理工作应当实行人、钱、物、务、管的分管制度，

确保管理工作的合理性和高效性。

第七条 各级领导应当充分重视和关心档案管理工作，积极推进

公司档案管理工作的各项工作。

第三章 合同档案的采集、整理、归档

第八条 公司合同档案的采集应当实行全面、及时、精准的原则。

第九条 公司应当合理设置合同档案的档案室、工作间和存储设

备等，保证合同档案的安全。

第十条 合同档案应当实行编研和维护，经过初审、定稿、审定、

签字等程序后才干够归入档案。

第十一条 公司合同档案的采集、整理、归档应当采用分级管理，

资料总issuing人和档案管理员双重审批的原则，确定上报文件及

档案的级别，保证档案的存储安全。

第十三条 公司合同档案的查阅和利用应当遵守国家法律法规和

公司规章制度，并且让人员注重机密和保护相关信息。

第十四条 所有查阅和利用的人员，必须在保密方面遵守相关规

定，不得向外泄露公司机密。

第十五条 公司内部相关工作人员可以依据工作需要、实际情况

查阅和利用公司档案，同时也可以通过各种途径和渠道获取档案信

息，但必须保护公司机密信息，确保档案信息不受人为伤害。

第五章 合同档案的借阅和出借

第十九条 公司在权限范围内可以根据需要选择进行合同档案的

复制，但必须按照档案原件的管理要求进行操作，并确保复制品的

安全性和保密性。

第二十条 公司合同档案应当定期清理并将一些过期无用的文档

材料删除或者销毁，同时，销毁过期的文档材料时，应当按照管理

规定进行确认，并建立销毁清单和销毁报告。

第二十一条 公司合同档案中的有权密级文件及经过确定的机密

级文件，应当按照国家有关规定予以保密，并按照国家有关法律法

规的标准予以销毁。

第七章 计算机档案管理

第二十二条 公司合同档案管理可以采用计算机进行管理，但必

须要符合国家相关法律法规，建立档案管理系统，做到数据备份、

第二十五条 对公司合同档案的采集、整理、归档、查阅、利用、

借阅、出借和销毁各个环节应当进行定期的检查，对有关工作到位

情况进行及时反馈，推动合同档案管理工作的不断提高。

第二十六条 档案管理部门应当建立完善的考核制度，对工作人

员的档案管理工作进行考核，评定成绩进行奖惩和任免。

第九章 附则

第二十七条 本办法的解释权属于公司档案管理工作领导小组。

第二十八条 本办法自发布之日起实行，原已发布的相关文件与

本办法不一致的，以本办法为准。

所涉及附件如下：

1、公司合同档案管理制度。

2、《保守国家秘密法》：全称《中华人民共和国保守国家秘密

法》，是中华人民共和国常设法规之一。

3、《公司法》：全称《中华人民共和国公司法》，是中华人民

共和国常设法规之一。

4、《保密法》：全称《中华人民共和国保密法》，是中华人民

共和国常设法规之一。