项目合同管理要点

项目合同管理要点

1、项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。

2、项目采购经理是合同管理的责任人，采购组应依据相关法规

负责项目合同的订立和对履行的监督，并负责合同的补充、修改和更

改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。

3、项目经理应依据公司相关规定，制定合同管理制度，明确合

同管理的岗位职责，负责组织对总承包合同的履行，并对分包合同实

施监督和控制。确保合同规定目标和任务的实现。

4、项目部及采购组的管理人员，在合同管理过程中应遵守已发

履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则，

严格执行合同。

5、总承包合同和分包合同，必须以书面形式订立并形成文件。

实施过程中的任何变更，均应按程序规定进行书面签认，并成为合同

的组成部分。

6、项目采购经理应依据公司相关规定建立总承包合同管理程序。

7、项目部及采购组的管理人员，应全过程跟踪检查合同执行情

况，收集、整理合同信息和管理绩效，并按规定报告项目经理。

8、何同变更按规定报项目经理审查、批准；必要时，经公司负

责人签认。

9、总承包合同变更应送业主方签认，形成书面文件，作为总承

包合同的组成部分。

10、项目部合同文件管理应符合下列要求：

（1）明确合同管理人员在合同文件管理中的职责，并按合同约

定的程序和规定进行合同文件管理。

（2）合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函

件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、

整理和归档。

（3）制定并执行合同文件的管理制度，保证合同文件不丢失、

不损坏、不得失密，并方便使用。

（4）合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管

或移交工作，以满足合同相关方的要求，避免或减少风险损失。

11、合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理

及核实，完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。

12、合同管理人员确认合同约定的“缺陷通知期限”已满并完成了

缺陷修补工作时，按规定审批后，及时向业主方发出书面通知，要求

业主方组织核定工程最终结算及签发合同项目“履约证书”（或合同项

目验收证书），使合同达到关闭状态。

13、试运行结束后，项目部应会同公司合同管理部门按规定进行

总结评价。