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社会责任管理体系

发布时间:2023-06-16 作者:admin 来源:文学

社会责任管理体系

社会责任管理体系

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2023年3月19日发(作者:陈安乐)

《社会责任管理体系要求及使用指南》

标准解读

一、标准编号及标准名称

GB/T39604—2020《社会责任管理体系要求及使用指南》

二、标准制定背景

本标准根据国家标准化管理委员会《2019年第三批推荐性国

家标准计划项目》所下达的计划任务(序号为204,计划编号为

20193349-T-424)制定。本标准同时属于国家重点研发计划“国

家质量基础(NQI)的共性技术研究与应用”重点专项“面向重点

行业的企业信用和社会责任评价与管理标准研究”项目“重点行

业企业社会责任技术标准研制与试点应用”课题中的一项重要研

究任务——制定《社会责任管理体系要求及使用指南》国家标准。

本项国家标准制定工作的第一主要起草单位为中国标准化研

究院。协作单位共19家,分别是:责扬天下(北京)管理顾问有

限公司、方圆标志认证集团有限公司、中国质量认证中心、北京

中建协认证中心有限公司、江苏省苏中建设集团股份有限公司、

华夏认证中心有限公司、长城(天津)质量保证中心、北京中大

华远认证中心、北京中设认证服务有限公司、国网江苏省电力有

限公司、中铁一局集团有限公司、中国十五冶金建设集团有限公

司、中国企业联合会、国家市场监督管理总局认证认可技术研究

中心、中国认证认可协会、中国合格评定国家认可中心、北京毕

塞特安全技术研究所、深圳市国有资产监督管理委员会、安徽省

欧萨卫生检测技术有限公司。

本次制定工作主要遵循以下编制原则和方法:

1)严格按照GB/T1.1的要求编制标准

GB/T1.1是编写所有国家标准时必须遵守的基本规则。本标

准的编写将严格遵守GB/T1.1的有关规定。

2)采用统一的ISO管理体系高层结构

本标准属于管理体系认证标准,将采用ISO管理体系统一的

高层结构、相同的核心正文以及具有核心定义的通用术语,以便

于更好地与其他管理体系保持兼容和一致性,更易于管理体系融

合和一体化。

3)将影响管理(风险管理)作为核心技术主线

本标准将采用“积极预防”的核心思想,鼓励和指导组织通

过管理体系,采取有效的预防和保护措施以消除不良影响因素和

最大限度地降低不良社会影响,以及在可行时采取有效措施主动

促进有益的社会影响,提高其社会责任绩效,努力使组织对社会

更负责任。

组织应为其决策和活动对社会和环境的影响担责,包括保护

和促进社会和环境利益,以便为可持续发展做出贡献。

一般地,在社会责任领域,就广义而言,环境属于公共范畴,

可被视为社会的一部分,社会责任概念包含了对环境影响担责,

因此,为便于阐述,如无特殊说明,本标准在阐述社会和环境影

响时,将社会和环境影响统称为社会影响(包括有益影响和不良

影响)。

采用社会责任管理体系的益处在于:

——使组织能够全面、系统和有效地管理其决策和活动的社

会影响,最大限度地促进有益影响,防止和尽可能减少不良影响,

以持续改进其社会责任绩效,成为对社会更负责任的组织;

——使组织能够以社会责任为抓手,从顶层治理(价值观、

使命、精神和发展战略等)视野出发,统领、规范、协调和融合

组织内其他相关管理体系(如质量管理体系、环境管理体系、职

业健康安全管理体系、食品安全管理体系、反腐败管理体系、合

规管理体系、知识产权管理体系、信息安全管理体系等),有效

实现组织管理体系的一体化。

GB/T36000—2015《社会责任指南》是社会责任领域基础通

用的国家标准。它给出了社会责任及其相关术语的定义,为社会

责任领域建立了统一和规范的基础概念体系;规定了社会责任的

原则、核心主题和议题,以及将社会责任融入组织的指南。这些

技术内容为组织建立和实施社会责任管理体系奠定了必要技术基

础。

本标准并非将GB/T36000按管理体系标准模式修改而成。两

者不同之处在于:GB/T36000为非管理体系标准,属于“指南”

性标准,不可用于认证或相关目的;而本标准则是基于国际标准

化组织(ISO)通用的管理体系标准高层结构而全新制定的一项社

会责任管理体系标准,属于“要求”标准,可用于认证或相关目

的。

在社会责任或可持续性管理领域,除标准外,还存在许多致

力于促进社会责任和可持续发展的技术工具或倡议,如联合国在

《2030年可持续发展议程》中提出的可持续发展目标(SDGs)等。

这些工具或倡议也可为组织建立和实施社会责任管理体系提供重

要的技术参考。

按照GB/T36000的规定,每个组织的社会责任核心主题均包

括组织治理、人权、劳工实践、环境、消费者问题、公平运行实

践、社区参与和发展。为此,与组织社会责任相关的法律法规要

求主要涵盖在上述七方面的相关法律法规之中;与组织社会责任

管理体系相关的其他管理体系主要包括针对上述某个或几个主题

或其议题的管理体系,如质量管理体系、环境管理体系、职业健

康安全管理体系、食品安全管理体系、反腐败管理体系、合规管

理体系、知识产权管理体系、信息安全管理体系等。随着经济社

会的发展,这些相关管理体系仍将不断发展和变化,更多新的管

理体系也可能会出现。

管理体系及其融合和一体化技术的发展是社会责任管理体系

成功建立和有效实施的重要技术基础。《“ISO/IEC导则第1部

分”的ISO补充合并本》附录SL所给出了ISO对管理体系标准的

要求(包括一个统一的高层结构,相同的核心正文,以及具有核

心定义的通用术语等),为组织成功融合或一体化其各类管理体

系提供了重要技术条件。

在统一和规范的ISO管理体系标准高层结构下,本标准基于

管理体系融合和一体化的思想,从顶层治理视野出发,将其他相

关管理体系视为社会责任管理体系内的一个系统化“过程”,以

应对相关社会责任主题或其议题方面的社会影响(包括风险和机

遇),例如:

——通过质量管理体系,应对质量风险和机遇,一方面避免

或尽可能降低质量不合格风险,以保障和维护消费者(包括客户)

在产品和服务质量方面的权益;另一方面,通过持续改进,促进

顾客满意度水平不断提高,以便为消费者和社会提供更卓越的产

品和服务质量,满足其需求;

——通过环境管理体系,应对环境风险和机遇,一方面避免

或尽可能降低环境污染风险,保护生态环境和维护社会公共环境

利益;另一方面,积极主动地开展资源可持续利用、通过减少温

室气体排放等来减缓并适应气候变化、保护生物多样性、保护生

态系统等,促进环境的改善和良好发展;

——通过职业健康安全管理体系,应对职业健康安全风险和

机遇,避免或尽可能降低职业健康安全风险,以保护员工及其他

利益相关方的职业健康安全,保障和维护其健康安全权益,促进

社会生产和服务的安全文明以及员工的健康安全和幸福;

——通过食品安全管理体系,应对食品质量安全风险和机遇,

避免或尽可能降低食品质量安全风险,以保障和维护消费者在食

品质量安全方面的权益,促进消费者的健康安全和幸福;

——通过反腐败管理体系,应对反腐败风险和机遇,避免或

尽可能降低腐败风险,以保障和维护组织及利益相关方的权益,

维护公平公正的市场经济秩序,促进社会公平正义和法治建设;

——通过合规管理体系,应对合规风险和机遇,避免或尽可

能降低不合规风险,以保障组织履行合规义务,包括遵守适用法

律法规、相关标准、合同和有效治理原则或道德准则;

——通过知识产权管理体系,应对知识产权风险和机遇,避

免或尽可能降低知识产权侵权风险,以保障和维护知识产权所有

者的权益,促进知识产权保护事业以及技术创新和发展;

——通过信息安全管理体系,应对信息安全风险和机遇,避

免或尽可能降低信息安全风险,以确保组织履行有关保护消费者、

客户、合作伙伴等相关隐私信息的义务,促进公用网络的信息安

全(如防范病毒扩散等)。

基于社会责任的组织管理体系的融合或一体化,并不意味着

以社会责任管理体系取代组织的其他各类相关管理体系,而是意

味着通过社会责任管理体系的引领、规范、协调和融合作用,组

织可以更有效地利用其他各类相关管理体系,既促进组织管理体

系融合或一体化,又同时将社会责任切实融入组织的其他各类相

关管理体系之中,共同推动组织社会责任绩效的改进。图1展示

了社会责任管理体系与组织其他管理体系之间的关系,为组织正

确认识和有效处理社会责任管理工作与其他各类管理工作之间的

关系提供了技术框架,有助于组织将社会责任管理实践与其他各

类管理实践有效结合起来,以支持和促进组织社会责任绩效的提

升。

社会责任管理体系的作用是为组织管理其决策和活动的社会

影响提供一个框架。社会责任管理体系的目的和预期结果是防止

不良的社会影响和促进有益的社会影响,努力使组织对社会更负

责任。因此,对于一个负责任的组织而言,至关重要的是,采取

有效的预防和保护措施,以消除不良影响因素和最大限度地降低

不良影响,以及在可行时,采取有效措施,以主动促进有益影响。

组织通过其社会责任管理体系应用这些措施时,能够提高其

社会责任绩效。如果及早和主动采取措施以把握改进社会责任绩

效的机会,社会责任管理体系将会更加有效和高效。

实施符合本标准的社会责任管理体系,能使组织管理其社会

影响并提升其社会责任绩效。社会责任管理体系可有助于组织满

足法律法规要求和其他要求。

三、标准主要内容

本标准所采用的社会责任管理体系的方法是基于“策划-实施

-检查-改进(PDCA)”的概念。PDCA概念是一个迭代过程,可

被组织用于实现持续改进。它可应用于管理体系及其每个单独的

要素,具体如下:

——策划(P:Plan):确定和评价不良影响和有益影响,

以及其他风险和其他机遇,制定社会责任目标并建立所需的过程,

以实现与组织的社会责任方针相一致的结果。

——实施(D:Do):实施所策划的过程。

——检查(C:Check):依据社会责任方针和目标,对活动

和过程进行监视和测量,并报告结果。

——改进(A:Act):采取措施持续改进社会责任绩效,以

实现预期结果。

本标准将PDCA概念融入一个新框架中。

本标准符合ISO对管理体系标准的要求。这些要求包括一个

统一的高层结构和相同的核心正文以及具有核心定义的通用术

语,旨在方便本标准的使用者实施多个ISO管理体系标准。

尽管本标准的要素可与其他管理体系兼容或整合,但本标准

并不包含专门针对其他主题(如质量、职业健康安全、环境等)

的要求。

本标准包含了组织可用于实施社会责任管理体系和开展符合

性评价的要求。希望证实符合本标准的组织可通过以下方式来实

现其愿望:

——开展自我评价和声明;

——寻求组织的利益相关方(如顾客)对其符合性进行确认;

——寻求组织的外部机构对其自我声明的确认;

——寻求外部组织对其社会责任管理体系进行认证或注册。

本标准的第1章至第3章阐述了适用于本标准的范围、规范

性引用文件以及术语和定义,第4章至第10章包含了可用于评价

与本标准符合性的要求。附录A提供了这些要求的解释性信息。

第3章中的术语和定义按照概念的顺序进行编排。本标准给出了

按英文字母顺序排列的术语索引和按汉语拼音顺序排列的术语索

引。

四、标准实施意义

1)本标准将为组织社会责任实践提供了科学化和系统化的管

理工具,极大地促进组织社会责任管理水平和绩效的全面提高。

本标准采用了基于“策划-实施-检查-改进(PDCA)”概念的社会

责任管理体系方法。PDCA概念是一个循序渐进的过程,旨在实现

持续改进。该方法是目前所有管理体系标准(如:ISO9000质量

管理体系、ISO14000环境管理体系、ISO45001职业健康安全管

理体系等)所共同采用的先进体系管理技术方法,也是ISO所确

定的在其所有管理体系国际标准中必须采用的通用方法。全球多

年的管理体系实践证明,该方法确实是一种科学化和系统化的管

理技术方法,对于全面、有效提高组织各类管理水平和绩效具有

较为重要的作用和意义。

2)本标准将不仅能使组织将其社会责任管理体系与组织内现

有其他管理体系(如:质量、环境、职业健康安全等管理体系)

建立起紧密而有效的联系,确保组织将社会责任融入相关管理体

系之中,相关社会责任议题在相应的管理体系中得到负责任的处

理,而且还能使组织可以社会责任为抓手,将组织内现有各类管

理体系一体化,实现各类管理体系有机衔接并协调、有效运行,

为解决多年来困扰广大组织的重大难题(无法真实、有效地实现

组织内现有各类管理体系的一体化)提供可行且有效的解决方案。

由于组织的社会责任涉及组织治理、人权、劳工实践、环境、消

费者问题、公平运行实践、社区参与和发展等多方面,几乎涵盖

组织管理的各方面和各项管理职能,因此,社会责任成为了组织

内各类管理体系的“公约数”,是衔接和融合各类管理体系的有

效抓手。事实上,各类管理体系所针对的议题(如:质量、环境、

职业健康安全等)本身就是组织社会责任的重要内容,其实践本

身也是组织社会责任实践的重要部分。为此,本标准拟基于管理

体系融合的思想,将其他相关管理体系视为社会责任管理体系内

的一个系统化“过程”,以应对相关社会责任主题或其议题方面

的社会责任风险和机遇,例如:通过质量管理体系,预防质量风

险,保障和维护消费者在产品和服务质量方面的权益;通过环境

管理体系,预防环境风险,保护生态环境和维护社会公共利益;

通过职业健康安全管理体系,预防职业健康安全风险,保护员工

及其他相关方的职业健康安全,保障和维护利益相关方的健康安

全权益等。

3)本标准为满足广大组织开展社会责任管理体系认证提供了

重要的认证标准,不仅规定了建立和保持社会责任管理体系的各

项要求,还为如何实施本标准提供了进一步的详尽指南。本标准

可全部或部分被应用,以持续、系统地改进社会责任管理。但是,

只有将本标准的所有要求均融入到组织的社会责任管理体系之中

并毫无遗漏地满足全部要求,有关符合本标准的声明才能被认可

(即可获得体系认证)。多年来,我国许多企业的社会责任验厂、

审核和认证大多采用国外各类组织所制定的标准。这些标准形形

色色、多种多样,使得我国社会责任认证工作较为混乱和无序。

本标准的制定将建立起统一、规范的社会责任认证国家标准,其

实施必将有利于上述混乱和无序问题的有效解决,对于推动我国

社会责任认证工作健康有序快速发展具有重要的现实意义。

4)进一步完善我国社会责任国家标准体系。由于GB/T36000

—2015《社会责任指南》(修改采用ISO26000:2010)是社会责

任与可持续性领域最基础、最通用的国家标准,在具体应用时尚

需一系列配套的国家标准,本标准作为配套国家标准,将与GB/T

36000等基础通用标准一起共同构成我国完善的社会责任国家标

准体系。

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