微信转账虚拟生成器app 哪些业务填制转账凭证
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2023年3月3日发(作者：英语社区)记账凭证的填制步骤和审核⽅法
记账凭证的填制步骤和审核⽅法
填制记账凭证是财务⼈员每天必做的⼯作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计⼯作的⼀项重要内容。记账凭证是进⾏登
账、报表的基础，稍有差池，就会影响到后期⼯作的进⾏。
第⼀：填写记账凭证的步骤：
1、要以审核⽆误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其
他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科⽬、⼦⽬和编制会计分录
填写会计科⽬时，应当填写会计科⽬的全称，不得简写。为了便于登记⽇记账和明细账，还应填写⼦⽬甚⾄细⽬。记账凭证中
所编制的会计分录⼀般应是⼀借⼀贷或多借⼀贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于⼀些特殊的会计分录，例如，收回联营
投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写⼀张记账凭证，⽽不能拆为⼏个简单会计分录或⼀借多贷、多借
⼀贷的会计分录。中兴通提醒⼴⼤客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见，但是在填制记账凭证时，可以根据⼀张原
始凭证填制记账凭证，也可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证，中兴通
始终以和蔼，亲切，认真服务态度为各⼤中⼩企业服务，所以在此提醒⼤家要注意此项。但不得将不同内容和类别的原始凭证
汇总填制在⼀张记账凭证上。否则，就会造成摘要⽆法填写，会计科⽬失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错
误。
3、确认记账凭证的种类会计⼈员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科⽬，即会计分录。在采
⽤收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬的应选择使⽤收款凭证；若分录的贷⽅出现现⾦
或银⾏存款会计科⽬，则应选择使⽤付款凭证；若会计分录的借⽅出现现⾦会计科⽬，⽽贷⽅出现银⾏存款会计科⽬，或反
之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷⽅均未出现现⾦以及银⾏存款会计科⽬，则选择使⽤转账凭证。在采⽤通⽤记账凭
证的情况下，则⽆论出现什么类型的会计分录，都统⼀使⽤⼀种通⽤记账凭证。
4、选择书写⼯具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。⽤兰⿊墨⽔或碳素墨⽔书写。
5、填写记账凭证的⽇期
记账凭证的填写⽇期可分三种情况：
（1）现⾦或银⾏存款付款业务的记账凭证，⼀般以财会部门付出现⾦或开出银⾏付款结算凭证的⽇期填写；
（2）现⾦收款业务的记账凭证，应当填写收款当⽇的⽇期；银⾏存款收款业务的记账凭证，实际收款⽇期可能和收到该凭证
的⽇期不⼀致，则应按填制收款凭证的⽇期填写；
（3）⽉末计提、分配费⽤、成本计算、转账等业务，⼤多是在下⽉初进⾏，但所填⽇期应当填写当⽉最后⼀⽇的⽇期。
6、摘要要真实准确⼜要简明扼要。
7、记账凭证中⾦额的填写记账凭证的⾦额必须与原始凭证的⾦额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填⾄分位；相应的数字应
平⾏对准相应的借贷栏次和会计科⽬的栏次，防⽌错栏串⾏；合计⾏填写⾦额时，应在⾦额最⾼位值数前填写⼈民币“￥”字符
号，以⽰⾦额封顶，防⽌窜改。
8、记账凭证应按⾏次逐笔填写，不得跳⾏或留有空⾏，记账凭证⾦额栏最后留有的空⾏，⽤直线或“S”线注销。所划的直线
或“S”线应以⾦额栏最后⼀笔⾦额数字下的空⾏划到合计数⾏上⾯的空⾏。
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和⽇后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进⾏编号。记账凭证的
编号按⽉编写，编写⽅法有三种：
（1）将⼀个⽉的全部经济业务，按经济顺序号统⼀编号。其编号⽅法简便，适⽤于采⽤通⽤记账凭证的单位使⽤；
（2）将⼀个⽉的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号；
（3）将⼀个⽉的全部经济业务，分现⾦收款、银⾏存款收款、现⾦付款、银⾏存款付款、转账业务五类按顺序编号。⽆论采
⽤上述哪⼀种⽅法编号，都应按⾃然顺序连续编号，不得跳号、重号。⼀笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张
或两张以上的记账凭证上共同反映时，⾸先记账凭证的编号应是⼀个号，然后在此号码下，则采⽤分数的⽅法来表⽰，称为分
数编号法。例如，某笔经济业务属某⽉转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是
321/3、322/3、323/3，分母3表⽰这笔业务需3张记账凭证，分⼦1、2、3分别表⽰第1、2、3张。
10、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证⼀般应当附有原始凭证。附件张数⽤阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”⾏内。附件张数的计算⽅法有两种：
（1）按附原始凭证的⾃然张数计算。
（2）有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张
数处理。对于汽车票、⽕车票等外形较⼩的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为⼀张原始凭证附件。但在粘贴单上应注
明所粘贴原始凭证的张数和⾦额。当⼀张或⼏张原始凭证涉及⼏张记账凭证时，可将原始凭证附在⼀张主要的记账凭证后⾯，
并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后⾯”字样。
没有原始凭证，⽽只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。
11、签名或盖章记账凭证的，记账凭证填制完成后，⼀般应由填制⼈员、审核⼈员、会计主管⼈员、记账⼈员分别签名盖
章，以⽰其经济责任，并使会计⼈员互相制约，互相监督，防⽌错误和舞弊⾏为的发⽣。对于收款凭证及付款凭证，还应由出
纳⼈员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。
实⾏会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核⽆误后，上述⼈员也要加盖印章或签字。
12、电⼦会计记账凭证填制除了采⽤⼿⼯填写，也可⽤计算机的财务记账软件。
⼆：记账凭证的审核⽅法：
所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计⼈员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应按照
规定的⽅法及时加以更正。只有经过审核⽆误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：
(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科⽬(包括⼆级或明细科⽬)对应关系是否清晰、⾦额是否正确。
(3)记账凭证中项⽬是否填制完整，摘要是否清楚，有关⼈员的签章是否齐全。