预收账款的账务处理
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2023年3月17日发(作者：党费缴费标准)公司预收账款管理规定
公司预收账款管理规定
一、预收账款及内容预收账款是企业按照合同规定，在销货或提供
劳务以前，向客户预先收取的款项。一般包括预收的货款、预收购货定金
等。企业在收到这笔账款时，商品或劳务的销售合同尚未履行，因而不能
作为收入人账，只能确认为是一项负债，即贷记“预收账款”账户。企业按
合同规定提供商品或劳务后，再根据合同的履行情况，逐期将未实现收入
转成已实现收入，即借记“预收账款”账户，贷记有关收入账户。预收账款
的期限一般不超过1年，通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产
负债表上，若超过1年（预收在1年以上提供商品或劳务）则称为“递延
贷项”，单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。
二、预收账款的会计处理（1）账户设置:企业应设置“预收账款”的账
户。该账户属于负债类账户，贷方登记企业向购货方预收的款项及购货方
补付的款项，借方登记企业如期向购货方交货或提供劳务而实现的收人以
及退回多交的款项，期末余额在贷方表示尚未实现收人或结清的预收款
项，期末余额在借方表示应补收的款项。“预收账款”的明细账户应该按购
货单位设置。
（2）账务处理。
对于预收账款的核算，实际工作中有两种做法:
①将发生的预收账款单独设置“预收账款”账户，从而进行核算，并将
其期末数直接填列在资产负债表中。
②将预收的款项利用“应收账款”账户进行核算，即发生预收账款登记
在“应收账款”的贷方，待交货或提供劳务结算时登记在“应收账款”账户的
借方。这种方法虽然能在“应收账款”账户中完整反映与购货方的结算情
况，但在填列资产负债表时需根据“应收账款”的明细账户进行分析填列，
因此采用的企业多为预收账款不多的企业。
③借方发生额（表示预收账款减少）。与收人同步确认的应收未收款
项、已核销坏帐客户确认恢复付款能力、从“应收账款”科目转入、从“其他
应收款”科目转人、因应收票据到期未付款而转入、贴现商业汇票到期未
付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费等。
④贷方发生额（表示预收账款增加）。预收客户的预付款项、收到的
营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收账款、以股权清偿应收账
款、以债权清偿应收账款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏账损
失、因债务重组损失的款项、“应收账款”或“其他应付款”科目转人等。
⑤期末余额。预收账款科目期末贷方余额、反映企业向购货单位预收
的款项、期末借方余额属应收账款性质、反映企业应向购货单位或接通受
劳务单位收取的款项。
三、异常账项提示（1）长期大额挂账借方余额有资本不实抽逃资金
或求人垫资虚
假出资嫌疑。
（2）长期大额挂账借方余额有被人挪用资金及私设小金库或账外经
营嫌疑。
（3）长期挂账的借方余额有已出现相关经济纠纷或已成事实坏账损
失可能。
（4）长期挂账借方余额有虚开发票无款进账或有已收回未入账被挪
用嫌疑。
（5）长期挂账贷方余额有隐匿收入偷漏税或出借银行账户代人进账
的嫌疑。
（6）长期挂账借贷方余额有在预收应收或其他往来科目双户挂账串
户嫌疑。