台账管理系统
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2023年3月3日发(作者：数字占格)基于台账的实验室低值易耗品管理系统设计与实现
袁永国;王月浩
【摘要】文章介绍基于台账的低值易耗品管理系统的开发思路及过程.采用
、B/S三层架构、水晶报表等技术开发的一套基于台账的实验室低值易耗
品管理系统,使用SQLServer2008为数据库,将产品入库、调用和报废的处理信息
分别写入数据库并且统计出整个系统的信息,大大提高了工作人员对低值易耗品的
管理效率和灵活性.
【期刊名称】《重庆文理学院学报（社会科学版）》
【年(卷),期】2013(032)003
【总页数】3页(P99-101)
【关键词】台账;低值易耗品;水晶报表
【作者】袁永国;王月浩
【作者单位】重庆文理学院软件工程学院,重庆永川402160;重庆文理学院软件工
程学院,重庆永川402160
【正文语种】中文
【中图分类】TP311.52
现在，低值易耗品在高校实验室中的使用越来越多，但对于低值易耗品的管理还处
于一个表格记录或者是未加以管理的时代［1-3］.重庆文理学院通过学校的扩建和
设备的更新，各种低值易耗品的购买量剧增.在低值易耗品的管理中存在效率不足
和相对落后的情况.对低值易耗品购买或调用时，设备管理员要对所有的设备进行
统计和记录，这样的管理不仅耗时而且存在不足.采用之前的管理方式已不能实现
对低值易耗设备的高效管理，笔者开发基于台账系统的低值易耗品管理系统希望解
决以上问题.
台账系统包括购进和自制的设备都要进行记账，同时对维修的设备也要记录进台账，
全面、如实地反映设备的增减情况，以便使用、检修、技改时有账可查［4］.在台
账系统中存在一个很大共同点，就是系统中涉及到的几乎是我们日常生活中的日用
设备或工作中的大、中、小型设备的记录管理，比如说在实验室中主要记录的对象
就是电脑、交换机等设备信息的记录跟踪，而对于实验室中鼠标、键盘、U盘等小
器件信息的记录管理则显得比较随意，对低值易耗品的管理就没有那么重视［5］.
笔者对低值易耗品管理系统的研究不但结合了台账系统中对设备的管理功能，还添
加了对低值易耗品信息的管理功能，在管理功能和管理范围上得到进一步的提升，
同时使得管理员对相应设备的管理变得更加简便.
2.1系统功能架构
基于台账的实验室低值易耗品管理系统的主要功能模块如图1所示.
该系统包括超级管理员和普通管理员两大类不同权限的管理员.以不同身份登录系
统，则会进入不同的管理界面.
2.2系统功能模块详细设计
2.2.1超级管理员模块
超级管理员模块即是本系统中的一个后台管理模块如图2所示，主要负责对本系
统普通管理员权限、状态等信息的管理.具体功能如下:
1)自身密码的更改，主要是对密码的实时更新，增强密码强力破解的难度和提高系
统安全性.
2)添加管理员，主要包括管理员的用户名、密码、真实姓名的填写和管理员相应权
限的设置.
3)管理员注销，主要是针对那些已经没有从事该工作或者是没有进行低值易耗品管
理的用户，超级管理员将有权将该用户的状态设置为注销，防止非相关人员对该系
统的操作，增强该系统中信息的安全性.
4)管理员的权限设置，由于该系统中管理员有多种操作功能，只有拥有相应的权限
才可以进行该操作，权限设置就是对管理员操作权限的设置.
5)管理员密码重置，该功能是防止管理员对自己密码的丢失或者是被他人更改.如
果管理员丢失了密码或者是其他原因无法登录则可以和超级管理员联系通过超级管
理员将该管理员的密码重置为默认密码(如:123456).
2.2.2管理员模块
管理员模块根据超级管理员对管理员分配的不同权限主要分为:入库权管理员、调
用管理员、报废管理员三大模块.
1)入库管理员
入库管理员模块的功能如图3所示.该模块主要是对低值易耗品类别的设置和入库
记录的管理.
设备的类型设置，由于该系统中会涉及到多种不同类型的低值易耗品的分类入库，
如果系统中没有该低值易耗品类型的记录，则入库管理员就应该为不存在的低值易
耗品类型进行类型添加然后对该类型的低值易耗品记录入库，方便系统的管理.
设备类别设置，是对设备类型进一步细分.
设备信息的入库，每一次购入一批新设备的时候要将所有设备的信息进行记录入库，
系统提供了两种方式入库:一种是添加单个设备的信息，另一种是按照指定的格式
以Excel表的方式导入设备信息清单.
记录的查看和打印功能是每个管理员都拥有的，它可以对系统中设备信息的记录查
看，也可将记录以自己要求的文件格式下载或者打印.
2)调用管理员
调用管理员模块的功能如图4所示.该模块是对低值易耗品调用记录.
调用地址表的设置，管理员可以对系统中没有统计到的地址信息进行添加，也可以
更改系统中现有地址表中的信息.
设备调用记录，对调用设备的信息进行记录入库.
3)报废管理员
报废管理员模块的功能如图5所示.该模块是对低值易耗品报废做记录.
设备报废记录，对要报废的低值易耗品信息记录入库.
3.1系统开发环境
系统开发是在Windows7+IIS7.0上使用VisualStudio2010为开发工具，使用
SQLServer2008作为后台数据库以为开发语言进行高效的开发.
3.2系统特色功能模块的实现
由于本系统是以台账系统为基础而开发出来的一套用于低值易耗品管理的系统，所
以该系统具有一些台账系统类似的功能，但在开发该系统的时候也添加了一些不同
于台账的功能.这里以系统中的管理员权限设置作为讲解.
图6是描述处理请求的内部过程，而对于HTTP请求来讲，
HttpModule是一个HTTP请求的“必经之路”，它可以在这个HTTP请求传递
到真正的请求处理中心(HttpHandler)之前附加一些需要的信息在这个HTTP请求
信息之上，或者对截获的HTTP请求信息做一些额外工作，或者某些情况下干脆
终止满足一些条件的HTTP请求，从而起到一个过滤器的作用［6］.
因为HttpModule可以作为一个过滤器使用，可以在对请求处理的时候检查该请
求的用户是不是拥有实现该请求的权限.如果满足就继续执行该请求，如果不满足
实现该请求的权限则终止该请求，重定向一个新的请求.所以在系统中，我们通过
继承和实现HttpModule接口来实现系统权限的管理.
本系统以完善实验室对低值易耗品的管理为目标，构建一个高效、实用、数字化的
网络管理平台.系统中各个管理员的操作都是以自己在系统中拥有的权限进行入库、
调用、报废操作，虽然看似并行的操作，却是一个有序的过程，看似独立的操作却
有着相互联系，既实现了系统中各操作之间的独立性又保持了各操作的关联性.
【相关文献】
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