
招聘策略
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2023年2月20日发(作者:)各位领导,各位同事,大家好:
上次招聘工作会议我已经介绍了招聘工作的具体程序,
这次主要介绍招聘中的一些方法与技巧,仍然是按照招聘的
流程顺序来介绍,在重点地方详细些,大家已经比较熟悉的
的地方,粗略些;
前年在人力资源培训班上我曾经介绍过招聘,在座的很
多领导也听过,但也有好几个地方是新同事,我的讲解内容
既有当初的东西,也增加了不少新东西;人力招聘
先来看看我们在招聘曾经遇到过哪些问题吧;因为公司
仍处于快速发展期,人员规模仍在不断扩大,招聘仍是人力
资源工作的重要内容,也是大家为之自豪,也曾伤神的工作;
根据我们平时了解的信息,大家在招聘工作中都或多或少遇
到这些问题;2片问题说明
说到招聘,通常的理解是把人从组织的外部招到组织内,
成为自己的员工;现在让我看看比较严格的有关招聘的定义;
人力资源管理有很多种定义,简单说是选、育、用、留;或
是人才吸引、培养、激励、留用、淘汰的一系列过程,而招
聘就是这人力资源管理的第一步,得先把人吸引来,才能谈
到后续的人力资源管理;3片
招聘是整个人力资源管理的基础,这句话充分体现了招
聘工作的重要性;因为人力资源管理的对象“人”最初都是
通过招聘这个进口进到组织内的,招聘是人力资源管理的起
始和源头,可以说,进人这一环做好坏,往往决定整个人力资
源管理工作的效果;招到合适的人,可以形成一支敬业乐群,
积极上进,能力全面,业绩突出的队伍,人力资源管理成效显
着,给将公司带来很大好处;相信各位领导身边都有这样的
好员工,2片他们…,在本部门乃至全公司都很有影响,我们
常常佩服自己当初决策英明;杰克.韦尔奇的畅销书赢的第
二部分,叫你的公司如何才能赢;共分6章,第一章是领导力,
第二章就是“招聘”但如果招错了人,那代价也是惨重的,3
片4片,相信一些领导可能也有这方面的体会,招来了人之后
发现不适用,最常见的情况是招来的人素质不错,人品也好,
但不适合这一类职位,搞的双方都很难受;但请神容易送神
难,要花很大精力和时间来处理不适合员工问题;尤其是劳
动合同法的出台,使解除员工劳动合同成本大大增加,试错
的办法已经不再可行,所以一开始就招对人实在很关键;人
力资源招聘
可能还有这样一种说法,就是可能刚开始不一定适合,但
培训一下就好了,这也要分类的看;人的知识、技能是相对容
易培训的,但性格、态度、价值观是很难通过培训改变的;如
果某位同学是会计的,对国际贸易不了解,那很容易培训,但
如果他性格内向、自私、个人英雄主义、从小家庭不合而对
社会有偏见等,那这非常难通过培训来改变;也不是说不能,
是机率小,成本高;7片,所以想花大力气高成本来培训人,还
不如招聘认真挑点适当的人;
一个成熟的企业,往往有自己成型的招聘策略与理念;
如很多跨国公司主要从校园招聘新人;微软要招的最聪明的
人;GE招正直、智慧、成熟的人;还要有4E积极向上的活
力Energy,激励别人的能力energize,决断力edge、执行力
execute和1P激情passion,麦当劳招相貌平平但具有吃苦
耐劳和创业精神的人;中国信保成立快六年了,我们在招聘
策略与理念上不断摸索、不断总结,慢慢有了一些自己的倾
向性风格,但还没有形成成熟的策略与理念;策略与理念要
回答以下一些问题;
关于招聘策略;首先分析人才市场,我公司需要的人才
在市场上的分布、供需、竞争的情况;没有做过深入的研究,
我公司需要的人主要是外贸、对外投资、银行国际业务领域,
有一定工作经验、知识复合、外语熟练、且勤奋敬业的人;
这些人存量还是比较充足的,但流动意愿并不强烈;我们的
竞争对手现在并不明显,现在仍是银行和其他保险公司,将
来可能会有其他信用保险公司;我们的优势在于新公司,平
台好,发展机会多,公司管理比较规范;我们劣势在于规模小,
影响力不够、业务有一定难度、在有些地方薪酬并没有明显
竞争力等;在对人才市场、竞争对手、自身优劣势进行分析
之后,在结合公司的发展战略与规划,可以做出我公司的招
聘策略;招聘策略主要回答招什么样的人、如何吸引、主要
从哪招等问题,现在还没有成型;大概从社会招聘来讲,可能
是从相关行业,寻找在本单位相对优秀,但待遇、行业、发展
空间不太适合,对我公司比较认同和向往的人;不能找在总
行总部、工作状态很好人,不来,期望高;
关于招聘理念,要回答一些问题;第9片;这些理念如些
经过实践检验固化之后,将影响后面招聘过程的每一步;
下面就进入招聘流程,8-9-10,招聘流程一般是制定招聘
计划,发布招聘信息,寻找应聘者,对应聘者进行筛选,录用,
试用期、评估、正式录用;这是一个招聘流程的不同表述,大
同小异;通俗表达:
在真正开始招聘之前,有两项重要的准备工作,一个是人
力资源规划,一个是工作分析;我们招聘前总要想一想什么
时候招人,要招多少人,招什么样的人,都去哪些岗位,实际
上这个工作,就是人力资源规划的重要组成部分;书上对人
力资源规划的定义是这样的12,分成三大步骤,比较规范的
做法是13,规划短的几个月或1年,中期3年,长的5年以上;
实际上不是特别大的机构不必做这么复杂,基本遵循了这个
思路就行,例如我们某分公司想做一个2008年人力资源规划,
那么就要根据各种要求来分析人力资源需求;比如今年保费
目标是14,同时根据总公司的要求,要配齐财务人员,我现在
只有一个主管会计或财务处长,还需要一个会计;再分析内
部人员供给,现有客户经理13人,则要补充5人;同时现有人
年龄有点偏大,知识结构偏国际贸易的多点,缺法律和财务
人员,还可以考虑性别、工作经验、性格等各种因素,做出综
合决策;最后可能是招5个人,1个会计,4个客户经理;会计
要男性,28岁以下;客户经理3男1女,3个学生,一个社会
招聘,学法律和财务背景等;这样一来,招聘便有了目的性,
不再是盲目的觉得缺人,但具体缺几个,缺什么样的搞不清
楚,最后招来的人可能不符合要求;招聘工作的第二个前提
是工作分析,实际上就是我们通常考虑的找人来具体做什么
有哪些工作职责,需要具备什么样的条件才能胜任这项工作
书上把这个过程叫工作分析;来看一下标准定义15,工作分
析一般分为几大步骤,16,比如我想给客户经理这个职位做
个工作分析,来看看客户经理这个职位有哪些主要职责,工
作关系怎样,胜任这个工作需要哪些任职资格,处于什么样
的工作环境等;确定下这个目标后,我首先要选择收集工作
信息的方法,可能对客户经理工作进行几天观察,或者直接
对任职者进行访谈,也可以发个问卷让任职者填一下,通过
这些手段将收集来的信息进行分析整理,形成工作说明书的
初稿,再请相关人士,如资深任职者、上级等审查,修改,最后
定稿,形成可以使用的工作说明书;下面是客户经理工作说
明书的例子;17,工作分析在人力资源管理中也非常重要,是
招聘、培训开发、绩效管理、薪酬管理等活动的重要基础;
招聘要看根据任职资格为标准来选人,培训要根据任职资格
来开发课程,绩效要以职责和任职条件来确定目标与考核项
目,薪酬要根据职责和任职资格来确定岗位价值进而确定薪
酬;好,在此对工作分析不做过多,招聘的两个前提工作做完
了,我们可以是不是就可以正式的进入招聘流程了呢要做的
再好一点,还有工作可做;工作说明书作为招聘的依据,已经
是不够用了,虽然有工作职责和任职资格,但仍相对粗略和
局限,如客户经理工作说明书中说要有较好的沟通能力,什
么叫沟通能力沟通能力如何考察这是无法回答的;单纯胜任
岗位就行了么可能他有强的技能,能胜任岗位,但与其他团
队成员高度重复,或者个人习惯与组织文化差异很大,还是
不适合;所以,一个完整的招聘标准,应该是既与岗位匹配,
又与组织匹配,岗位匹配除了用工作说明书描述之后,更多
的是用任职资格或素质模型来描述;这两个词意义有时交
叉、但有不同,对我们公司来讲,任职资格更多的是知识、技
能和经验的规定,广义素质模型包括上述三条,还有使令人
价值观、自我认知、需求、人格特质等,狭义的素质模型有
时更多强调冰山下面的部分;以客户经理为例,我们有客户
经理任职资格体系,也有初步的通用素质模型,还有行为风
格模型;与组织匹配的主要包括与小团队匹配、与企业文化
匹配;20片这些都确定了,招聘基础才是真正完备了,我们开
始招聘工作;
这里我们要看一下人力资源部门与用人部门在整个招聘
活动中的分工;这种分工在总公司比较明显,分支机构虽然
人少,但您一个人力资源管理人员与其他业务处、总经理等
也有一个类似模糊的分工;人力资源人员主要职责包括过程
规划、
………,用人部门的职责包括
招聘计划,做任何事都要有计划,前面的人力资源规划不
能代替招聘计划,规划是指招聘活动的结果是获得什么样的
人,而招聘计划是对如何去寻找这样人做出的具体安排;一
个典型的招聘计划包括这几部分内容,2021在制定完招聘
计划之后,我们就要选择招聘渠道来发布招聘信息了;常见
的招聘渠道包括报纸、杂志、网络、校园、招聘会、中介如
猎头、员工推荐等;每种招聘渠道都有自己的优势劣和适用
范围………;一般来说,招毕业生是一定要到学校的,招聘有
一定工作经验人,可以通过网络和报纸,招聘特定类型的人
员,如银行国际部的,那员工推荐或通过私人介绍是省时省
力的选择,招市场上比较缺的高级人才可能就要求助于猎头
了;
现在的招聘难题:求职活跃度,招聘渠道,雇主品牌
在公司社会招聘过程中,我们也体会一些困难,比如一些
职位,如中长期部门的承保人、外汇交易经理,长期发布招聘
启事,没有合适的应聘者;为什么这就涉及到对当前人才市
场求职的分析;求职的活跃程度往往是这样一个比例,即特
别积极天天找工作的,少数,比较积极主动找工作的,这样;
有了一定机会才考虑,这些,一定要别人主动来挖的,这些,
基本不考虑换的,这些;而且往往是越是在相当长期时间内
积极主动求职的,市场价值越低,稀缺性低,到处都是;现在
工作状态越好,越稀缺,越不会主动找工作,越是等工作上门
来;而我们公司要找大部分人是处于这个蓝色区域的,我们
可以叫蓝海人才;面对这些蓝海人才,通常的招聘方式是难
以奏效的,必须有特别的途径;
这里顺便说一下校园招聘,校园招聘的蓝海红海不太明
显,但同样存在名校优秀生挑选工作的问题,我们想多招点
北大、清华、人大的优秀学生,但他们不投我们,所以校园宣
传,增强对学生的吸引力是很重要的;对社会招聘而言,要想
吸引蓝海人才,除了大规模的广告宣传外,特殊的招聘途径
是必须考虑的;员工推荐、人才库建设;
最终极解决方案还是建议雇主品牌,指在招人、用人等方
面的知名度、美誉度,吸引力等;很多国家有最佳雇主排行榜,
有了这个品牌,可以实现人才幕名而来的效果,节省招聘成
本,薪酬成本,提高员工忠诚度;如何建立雇主品牌七步走;
确定招聘渠道后,就是发布招聘信息;招聘启事或广告是
求职者对公司的第一印象,往往决定了求职者下一步行动;,
要力求实现这些原则24,如果是在报纸上,可能位置靠前,版
面要大,字体和颜色都要考虑;在学校发布的纸质招聘启事
最好能自己设计印刷,像海报一样,那样很有冲击力;如果不
用委托学校就业中心发招聘启事,则可以上网找一下各学校
就业中心的联系方式,将资料邮件或传真给他们;如果想吸
引较多求职者,可以在学校发,如果招特别专业的岗位,如会
计,直接到会计系发招聘启事就可以了,这样比较有针对性;
在招聘网站上发布的形式上或能就不需要那么讲究,但内容
一定要显示公司地位,吸引求职者注意;要注意内容真实,即
真是招聘,不是做秀,不要罗索,不要含有明显歧视性的言语;
最后注意是内容要完整;
招聘启事发出去之后,一般就是收集简历了,我们已经有
中华英才网校园招聘系统,简历收集与筛选已经很方便;
应聘者发来信息后,下一步工作就是选出合适的应聘
者;24,人员甄选办法比较常用的包括简历筛选、笔试、面试、
背景调查、心理测试、试用等,还有一些复杂的如无领导小
组讨论、文件筐试验、评价中心等;我们公司现常用主要是
前几种,其他方法将根据情况开发;
面对成百上千的简历,如果没有针对性的看下去,可能最
后觉得都可以,又都拿不准;这时,我们工作分析的结果就派
上用场了,任职资格体系中有的要求可以在简历中找到,如
学校、学历、专业等,有的可以不直接体现,但通过其他特点
我们可以推断求职者可能具有这些条件;一般情况下,我们
对简历的筛选主要看以下几方面;2526,你可以在手边摆一
个这样的纸,一边看简历,当然不一定简历各项都符合要求,
那就看最看重哪些要求,或符合点多的做为备选;现在学生
的简历往往做的五光十色,所描述也非常像,都有很多学生
干部经历,都有很多社会实践经历等,其中有一部分还是造
假;有时确定比较难分辩高下;为了省时省力,可能需要抓住
几个关键点;一是学校,二是综合测评排名,三是奖学金;
对有工作经验的人,要注意其教育背景,重点看工作经
历、职位、主要工作、变换工作频率、资格证书;
好的简历:篇幅不多,格式规范,表达简洁,重点突出大家
好可以看看好的简历的例子
有人总结了不少关于筛选简历要注意的点,大家可以参
考火眼金睛;27最后咱们一起看几份简历
我们现在平时一般职位都是网络招聘,应聘者可以在
线提交简历,招聘网站提供了丰富的查询功能,可以对一些
硬指标如性别、年龄、学历、专业、居住地、工作经验、户
口等进行筛选,这样可以轻松方便的过滤掉不合格简历,剩
下的简历再慢慢看;
简历筛选过后,一般就可以通知笔试和面试了,在此之前
有时可能会用到电话面试;因为笔试对招聘者和应聘者来说,
都要付出成本;当应聘者在外地,交通成本比较高时,或者有
的人明显条件特别出众,应聘这个职位似乎有点亏时,可以
先打电话了解一下;电话面试内容可以问他为什么应聘这个
职位、对公司及职位是否了解以及一些其他问题;可能有的
应聘者明显不行,那就别让他来了,有的确是公司需要的人
才,但不适合现招聘中职位,可以做为储备或另谈;请注意,
电话面试的目的不是择优,而是劣汰,即淘汰掉明显不适合
者;还有比较高端的人才,在公司内都有影响那种,先电话了
解一下,尤其是职位、薪酬期望;国际事务助理,可以直接英
语交流一下,前台,听听声音好不好听;记得招聘晁斌的时候,
电话面试几个人,什么回答都有,
简历筛选过后,就是笔试和面试了;笔试和面试的顺序因
情况而异;一般而言,特别注重专业知识的岗位、招聘人数比
较多的时候,都是先笔试,然后面试;如总公司每年收到大量
简历,对专业知识比较强调,总是选三百人左右笔试,选出优
秀者,再进行面试;而有时候有些岗位特别看重其他能力,如
表达、与人沟通等,应聘者与岗位都不多,可以先面试一人,
然后再考;比如分支机构招聘客户经理,可以只招一个人,通
过简历选出20个应聘者,由于客户经理职位非常强调应聘者
的人际关系能力,所以也可以先简历看看这20人,对外貌气
质、言语表达、人际沟通等明显不合格的淘汰,然后再笔试,
这样会节省时间,减少阅卷数量,提高效率;
笔试严格的说是通过书面解答一定量的题目,来测试应
聘者是否具备胜任岗位所需的能力;这样就规定笔试要测试
的内容有两个要求:1.测试内容确实是岗位需要的知识或技
能;2.这种知识和技能可以通过笔试测得出来;如书面英语
能力,可以通过笔试测出来,但人际沟通能力,就不宜有笔试
来测,而是面试来测;一般而言,笔试测试知识性、某些工具
技能比较有效;这样我们就可以重新回到工作说明书,看到,
客户经理需要的知识包括贸易、财务、保险、法律、营销等,
要有英语技能,还要有一定写作能力;这样我们便可以设计
一套试卷,出些英语题目、上述知识类别的专业题目、写作
题目等,来测试应聘者;需要注意的是对不同的应聘者,题目
设计也应有所不同,学校毕业的学生一般没有接触过多实务,
所以题目不能搞得太专业,在学校都没学过信用险,不能出
太深关于信用险的题目;而且大多学生都只有一两类知识背
景,客户要求知识较多,不以指望一个学生通过所有领域,可
以每类出一两题,供不同背景的学生选择;对有工作经验的
人,如果以前从事工作与岗位相关,题目可以出的专业一点,
考察一下实务;总之,笔试一般情况下,有效性不是特别高,
它是一个劣汰的测试,而不是一个择优的测试;即考试特别
差的,英语、专业所知甚少,那肯定将来是做不好工作的,可
以淘汰;但笔试特别好的,却并一定是适合工作的优秀者,第
10名一定比第11名强吗未必;所以不能以笔试成绩严格选人,
要综合一些其他因素,综合考虑,确定进入面试的名单;笔试
有很多形式,比如招聘政策研究处副处长何慎选,谢总出的
题目把唐总年初讲稿删掉第三部分,让应聘者重写,真得非
常能测出应聘者的水平;这其实也可算是工作样本测试;29
面试可以说是现在招聘中最常用的测试手段了,几乎所
有招聘都要有面试这一环节,我们不妨对面试多一点了解
一个是面试的类型34
面试分为结构化面试、半结构化面试、非结构化面试三
种;结构化面试是指针对某一岗位而言,事先拟好一套固定
的题目,对所有的应聘者都问同样的问题,每个问题可能的
回答事先都想好,不同的回答给予不同的分值;比如一个问
题有ABC三种答案,可能给A10分,B5分,C2分的评价;结构
化的面试的好处是比较公平,对所有的面试者都一视同仁,
操作简单,对面试者要求较低;不足之处比较死板,每个应聘
者情况差异较大,结构化面试不能根据应聘者的情况进行灵
活提问,获取的信息往往不够深入;半结构化面试是事先拟
好一定数量的题目,基本按照此框架提问,但也会根据应聘
者情况与面试进程提出一些有针对性问题;非结构化面试基
本不准备固定题目,随机提问;在实践中,一般都采用半结构
化面试方法,保持原则性与灵活性的统一;
但面试真的那么有效吗在现实中,面试的情况可能是这
样,面对求职者,不知道问什么问题,翻着简历,看到哪问到
哪,求职者回答完了,你下一个问题可能还没出来呢;最后求
职者走了,判断不出来哪个最适合,最后决定录用的可能是
长的比较顺眼的,或给你印象比较好的人,等等,这样的面试
的效果是比较差的;要提高面试有效性,就必须严格遵照程
序进行;30有效面试分为三步,即………,这第一步技能配比
表,实际上还是通过工作分析把岗位最需要的技能找出来,
向求职者求证他是否具备这些技能;比如客户经理,需要的
技能可能包括这些当然不止这些,同时每种技能的重要性不
一样的,可以给这些技能分配权重,比如满分100分,有得20
分,有的15分,有的10分,或者不用100分制,最重要的技能
赋10分,其次9分等,如果把应聘者的名字写在左边这一列,
那这样技能配比表就成了一初步的面试评分表了;
在技能配比表确定之后,就是对这些技能进行定义,如影
响力,主动性,每个人理解不一样,不同岗位的要求也不一样,
我们就要针对客户经理这个职位,把技能解释清楚;影响力
的要求是这样的32
有了对技能的详细定义,我们就可以据些来设计问题了;
如影响力的问题是32,主动性的问题可以设计为……,把所
有技能都定义完了,设计出了30-40个问题,再从中精心修改
选出最好的10个问题;同时,要给每个问题做出各种可能的
回答,对不同的回答,要有不同的分数;现在面试经常出现的
一个不足就是,技能也清楚了,题目也设计的不错,但就是没
有评分标准;不知什么样的回答是好的,是符合要求的,虽然
问了一遍,听了一些回答,感觉还是磨棱两可,最后判断还是
很主观;
面试题目类型:面试按不同分类标准可以有很多种类型,
我们介绍最常见的几种
行为型问题;就是根据应聘者过去的行为来判断他的能
力;这种面试的假设前提是人的过去的行为是他未来行为的
最好预测;通过了解应聘者过去在实践对类似问题的处理和
表现,可以预测他将来的表现;
比如:请讲一讲你以前批评教育下属的例子;请介绍一
下你开发过最难对付的客户的经历;你有过当团队领导的经
历吗请说说你是如何处理团队矛盾的等等;一般情况下,问
行为型问题时,都要追问的比较细,如你当时在哪如何处理
的,你起的作用是什么等;问的越细,越能看出应聘者的表现
是否符合期望,如果不细问,很多信息得不到;比如批评教育
下属问题,有人可能说,曾经有个员工经常迟到,我就把他叫
到办公室,指出迟到的问题,告诉他必须改正等;如此一个泛
泛的回答,是不能让我们满意的;我们要问,他是经常迟到吗
你在每次迟到后都给过提醒或教育吗几次迟到后你正式的
批评的,你是如何开始批评谈话的整个过程如何员工有何反
应教育谈话后果如何由此我们才能评价出他是有比较好的
训诫下属的能力;
情境型问题;是指模拟一个情境,问应聘者处在这种情
境下怎么办;这种问题假设前提是应聘者在模拟情境中表现
预示着他在工作中表现;如:如果你的下属在办公室与客户
吵起来了,你怎么处理;在开发客户中,经常会有前台、或非
重要部门把你拒绝,你找不到能决策的人,怎么办在开发客
户中,你都会遇到哪些拒绝,面对这些拒绝,你如何处理如果
情境型问题能比较好的模拟工作场景或类似场景,会有比较
高的效度;需要注意的问题是有时应聘者可能按照应该原则
去回答,但实际上他不一定这么做;比如前面的题目,遇到下
属与客户吵起来了,他可能回答说先外后内,先把客户安抚
好,解决问题,再来批评教育下属,但实际上他就可能的行为
先当客户把下属训斥一顿,甚至和下属一起与客户吵等;这
种情况要注意识别;但一般他能想到比较合适的办法,也是
比较好的表现;此种题目的关键是不要出那种一眼就能看出
答案的那种意愿性、态度性题目,如:你要下班时,领导忽然
有紧急工作要你加班,但你已经约了女朋友出去吃晚饭,你
怎么处理这种答案倾向性太明显,一般都会回答说服女朋友,
留下加班;除了能分出不同人在说服女朋友水平有差异之外,
没有特别多的收获;解决困难型情境问题不容易看出答案;
因为这类题目本身就没有标准答案;
这些问题就够了吗不是,我们还要问些对所有应聘者通
用的问题;无论哪个岗位,这些问题都是要搞清楚的;33像
工作动机、价值观问题,要了解求职者为什么应聘我公司对
我公司有什么了解到我工作对他意味着什么是追求收入、看
重名气、求稳定想在这长久工作吗还是过渡一下或试试看是
否有团队意识,是一个好的团队合格者吗个性内向外向、含
蓄还是直率,与现有团队与融洽相处吗;愿不愿在外地工作,
能适应经常出差吗对薪酬有什么期望等;把这些问题都搞清
楚,才有利于做出正确的决策;常常有这种情况,通过技能方
面的问题测试觉得应聘者很适合这个岗位,但个性可能非常
功利,把到信保工作当作赚钱的机会,可能不愿到某些地区
工作,可能不想出差,可能对薪酬期望与不切实际等,最后不
能录用;所以这些通用性的问题和针对岗位的技能测试的问
题的顺序有的可能要妥善安排;特别关键的问题可能要提前
问,以迅速淘汰不适合者,避免浪费时间,如出差,工作地区
等情况;这此通用性的问题同样可以加到技能配比表或面试
评分表里,根据评分者的回答来判断分数,最后根据总分作
录用决策;
下面是一个面试常用的顺序;
测试型问题;这类问题考察应聘者对某一问题的认识、
看法与理解;如:专业类的,国际贸易中常用支付方式有哪些
你加强出口信用保险的宣传力度要从哪几方面入手现在社
会上对保险有一定的误解,我公司也是保险企业,如何解决
这一问题你对经常加班怎么看
意愿性问题;这类问题一般都是跟工作相关的动机与意
愿;如:我们公司有哪些吸引你的地方你比较能适应多大频
率的出差你对这份工作有什么期望你的薪酬底线是多少
还有其他一些分类,如开放型、封闭型、事实求证型等,
与上面题目有交叉,不再多说;在设计面试题目的时候,要尽
量多设计那种不是一眼就能看出标准答案的、让应聘者有的
可说,而且不同水平的人回答的不一样那种;其实也就是行
为型和情境型的可以多设计一些;提问的句式如:讲讲
你…………的经历告诉我你…………的例子如果你在……
情境下,你会怎么做等;同时辅以其他类型
要避免问以下类型的问题
说过很多遍,太明显倾向性的问题;如那个处理加班的
例子,还有更极端的,你是个有团队精神的人吗
无目的重复简历,如:你1998年是大众集团工作吗是,
你是广东人啊是纯粹浪费时间;除非你想证实或证伪什么;
或者请把你的工作经历简单说一遍,如果你问这个问题,你
一定是想得到比简历更多的信息,所以一定会追问细节,如
果让求职者把简历重复一遍,那是浪费时间,没有收获
重复提问
面试的核心要素--问题设计好了,我们可开始面试了;面
试前要做比较充分的准备,准确的通知应聘者时间和地点,
根据面试时间把应聘到场时间错开;面试环境要安静明亮;
参与面试的人要是综合素质较好,有一定管理能力、表达能
力强的员工;同时着装也要比较正式;面试官提前看看简历,
形成初步印象,一般不是一个人面试,几个面试官一定要提
前协商好,提问次序,提问问题等,避免到时大家抢问或冷场;
面试评分表、笔等都准备好;面试一般要有一个主持人,负责
整个面试的组织协调;关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、
确认阶段、结束阶段;在应聘者进来时,向他表示欢迎,示座,
随后先问一些寒喧性问题、如哪个学校的、到这来路远吗从
外地赶来的吧;以缓解应聘者紧张情绪,建立良好面试氛围;
随后可提些自我介绍、工作经历类问题,从应聘者最熟悉的
说起,接着就可以按照事先设定的面试题目,提问,关注应聘
对核心问题的回答,最后要确认应聘者目前状态,是上班还
是专业求职、可以到岗位时间、求职者还有什么问题,
告诉应聘者可以得到结果消息时间,结束面试,送走应聘
者;面试官对应聘者进行打分;开始下一个;
面试官在面试中要少说多听,注意观察,捕捉信息,勤于
思考,善于提炼;不能当以下几种角色:
事实发现者;把以前经历事无具细,无轻重过一遍;
理论家;自已说的多,听的少,成了主导
盲听者;说什么听什么,不懂的分析,不懂得追问
推销员;介绐自己公司过多,
算命先生;先判定应聘者就是那样的人,然后找事实来验
证;你是不是很不爱与人交往在面试中,要避免几种心理误
区;
晕轮效应,也叫光环效应,应聘者一个明显的优点,你就
觉得其他方面也都很好;也就是一俊遮百丑;如求职者形象
特别好,海归,笔试成绩特别好,口才出众等,都容易改变人
的客观判断力;第二个叫优先效应,其实就是第一印象;心理
学上说,面试的结果在求职者从进门到坐下后3分钟就决定
了,并且还有类似的实验;确实是这样,当在三分钟内形成第
一印象后,面试官剩下的时间做的事就想办法来证明自己的
第一印象,人性弱点,难以避免,我们要做的,就是别太早下
判断,一定等面试完再评分,这里顺便说一句,面试评分的时
间是一个人回面试结束后,再逐项评分,最前几个也可以等
等再评;对比效应,如果一个比较平常,但同组其他人都很差,
即使他平常也容易被认为是优秀,相反,一个还不错,但同组
其他人都挺强,他也会被视为差;这种情况就是不但要应聘
者之间比较,还要和客观标准比较;苛求完美,就是别过份挑
剔;工作说明书中往往会有一个理想标准,不能安全按照那
个完美标准来寻人,知识、技能、经验、个性完全合标准是
很难找到的,在主要标准都满足的情况下,其他方面可能容
忍或通过培训解决;
在提问与评分方面,还要注意几点
重复提问,几个面试官,问同样的问题,耽误时间,又显得
咱没水平;前紧后松或前松后紧,就是在评分时,可能刚开始,
把关较严,评分很紧,后面人多的,也不认真看了,评分松了,
或者前面评的很松,到后来见的人多了,挑剔了,标准也高了,
后面评的就紧了;两种都会影响评价的客观性;非集中评价,
就是刚才说过,要等面试完了,出去了再评分,这样会形成一
整体印象,信息比较完整,在面试时就开始评分,可能不充分
信息导致了不准确的判断;
面试的技术与艺术性
前面说的都是面试的技术,实际上在面试中观察、经验、
直觉也很重要;我们熟练的应用面试技术,再加上感性的判
断,就比较准了;面试中求职者的眼神、肢体语言会暴露很多
信息,如说慌、不自信、不合群等;还有这种情况,就是问题
回答的都挺好,就是直觉觉得这人有点不对劲,那这种直觉
可能是挺准的,宁可相信自己;在经验方面,看的人多了,可
能不通过特别技术性的提问,大概聊聊就知道这人几斤几两,
是啥水平;因为人到一定年龄之后,他的经历、知识修养基本
都通过面相、装束、气质、动作、言谈表现出来,这也是很
有说服力的;
小组面试一般来说肯定比一个人信息要全面,前提是面
试官都合格;在多轮面试中,要注意传递公司信息的一致性;
如果是有些特别重要的岗位,或特别的人物,36可能还
要加上背景调查一项;背景调查指向求职者前雇主、同事,甚
至朋友、家人了解他的情况;因为毕竟自己说的和别人说的
经常有差距;背景调查在发达国家是经常用的,形成了很正
式的程序,比如向前雇主寄调查信、打电话等,但近年雇主怕
受到法律的影响,提供背景资料也是越来越小心了;在中国,
背景调查还不在常用;在没有正式录用之前,如果他还在上
班,一般不方便调查,让现单位知道了对求职者不利,如果已
经不在原单位,中国人的心理都是嘴上积德,人都离开,做点
好事吧,把他说的好一点;尽管有这样那样的不足,做做调查
还是有用的,通过自己的私人关系,侧面打听,一般情况下,
如果这个人很优秀,大家评价也都应该不错的,如果这个平
常、甚至很差,大家不会过多坏评价,但也很难给说成多好,
一般都是中性的模糊的语言,“还行吧,不错吧”这其实已经
是很清晰的信息了;学生可以通过学校老师、同学来调查;可
以让求职者知识,也可以不让他知道;
流得的查档案,是背景调查;但信息有限;分支机构招聘重要
岗位,都到原单位去访;我们财会部的潘鹏、晁斌等,实施过;
也接受过别人的背景调查;短承曾自己招了个信息录入员,
没做调查,结果是考上了研究生的,最后给赶走了;
还有些其他方法,如心理测试,国内也渐渐开始采用,通
过回答一系列题目,对求职者做出判断,有些经典的心理测
量是可以参考的;总公司也在考虑引进职业倾向测验等工具;
去年但根友曾搞过一个简单的东西,用在客户经理招聘中,
还是有些用处的;我们最近接触一个叫托马期国际比较知
名的外企测评公司,我们几个试着测试,感觉测量比较准,报
告比较详细,可以考虑引进;就是价格比较贵;
文件筐:给求职者一堆文件,让他规定时间内处理完,根
据他的处理方式来判断能力
工作样本测试:也就是实际操作一下,对操作类岗位很适
合,如开车,操纵机器等;对我们公司而言,试用也是一种工
作样本测试;这点对招聘毕业生比较适合,面试后觉得挺好,
再来实习几点,让大家都全方位一下,往往能发现新东西;
情境测试:就是模拟应聘者将来最典型的工作环境,让他
去演练一下;例子:人事助理
无领导小组讨论:是一个比较新近来也比较流行测方
式,7、8个应聘者,主持者宣布一个题目,这个题目般是没有
对错,有较强的可谈性,让大家自由讨论,主持者不发言,观
察大家的表现;以此考察大家的个性、语言、思维、知识面
等;我们2005年招聘客户经理的时候搞过无领导小组讨论;
记得当时一个题目是:
1.在客户经理开发客户过程中,是以专业形象和专业能
力使客户信服重要,还是与客户关键人物搞好关系更重要
这里还有一个重要的程序,即身体检查;现在各种传染病
比较严重,总公司要求新录用人员一定要进行体检,体检项
目一定要包括乙肝五项;如果人比较多,可以统一组织体检,
如果人少,也可以应聘者自己去,但这样容易造假;总公司招
聘发现过几个有问题的,拒录了;
略:各种测试过后,基本上就可以做录用决策了,根据评
分,综合考虑各种因素,决定录用人选;
诸多程序完了这后,可以给应聘者发录用通知;由于现在
是双向选择,当我们决定录用某学生时,他可能也有别的机
会,所以不能拖延,要在录用函中规定签约截止日期,一般一
周时间,这样一些比较好的学生可能就不再多想,决心来信
保了;还有的情况是学生确定不错,但可能有对他而言更适
合的选择,还不知结果,如果你真的很想要他,那就可能还要
做些说服工作,给他讲讲我们公司的优势;若到期日真没来
签,过几天也可问问,说不定又想来了;当然,此时我们也要
做备选人准备;大多数情况下,不存在这样的问题,我们公司
的吸引力还可以,如果不来,基本都有候补者;
签订就业协议或劳动合同;签就业协议的程序是这样的:
分公司给毕业生发录用函,学生凭录用函到学校领就业协议
一式三份,学生填写个人信息、用人单位填单位信息,并约定
其他事项,用人单位盖章,拿回学校盖章,然后用人单位、学
校、本人各留一份;营业管理部由人力资源部统一签订就业
协议;就业协议一般都有附加条款,总公司今年有了违约金
约定,如果毕业生违约,需交5000元违约金,这样可以促使学
生在签约时保持比较认真,不至于先找个退路,又去找其他
工作;一般体检都在录用之前,所以体检可以不用写到协议
中;有时可能由于时间原因,签约在前,体检在后,则要在就
业协议中约定,体检不合格,不予录用;
这此之前可能还会有一项比较重要的工作,即如何与
求职者谈薪酬;对于学生而言,我们提供的薪酬在市场上是
比较有竞争力的,一般可在签协议时问一下学生的薪酬期望,
给应聘者一个薪酬概念即可,不必特别细,而且薪酬对毕业
生而言也不是唯一的决定因素,公司行业、发展更有吸引力;
对于社会招聘的人,可能薪酬谈判要比较细一些,这时候要
很清楚的了解应聘者在前任工作中的薪酬标准,薪酬期望,
然后与我公司可能的标准比较,就此提供薪酬说明;有些人
可能本身行业不错,公司也很好,薪酬待遇已经不差,我公司
能提供的薪酬待遇可能并无明显优势,那就要仔细了解应聘
者的内心需求,薪酬待遇在对方看来到底有多重要,有的人
认为钱是第一位的因素,如果我们不能提供,就要比较真实
的告诉对方;有的应聘者可能喜欢我们的行业、企业性质、
工作岗位,收入不是最主要的因素,那就要对其描述公司这
方面的优势,以加强吸引力;无论如何,给应聘者一些真实信
息是很有必要的,这样会使应聘形成正确的期望;一个小窍
门是,说的比实际的稍保守一点,可以让应聘者有惊喜;如果
多说,少发,会让员工失望,有被骗的感觉;
至此,招聘结束,我们再来关注一下招聘流程中应该关注
要素;总公司大规模招聘毕业生已经三年了,我们还没有学
校宣讲过,但正式凭着良好的招聘工作,在各高校赢得了非
常好的口碑;高校BBS有很多赞誉,这些都靠对求职者的尊
重、科学与高效的组织得来的;
招聘流程注意点
在收简历阶段,不可避免的要接到学生的问询电话,我们
一般都给予礼貌的回答;虽然现在学生供大于求,但到你公
司求职,就是对公司的一种向往与信任,我们应该尊重求职
者;
在笔试阶段,尽量提前通知,可以打电话和发邮件同时
采用;笔试考场要安静,严肃,总公司以前在租的礼堂,分支
机构一般是租用写字楼的会议室等,同时要保证组织有序,
组织者着装要正式,详细说明考场规则,可以提供饮用水,如
果下午还要面试,最好能解决午饭;花费不大,方便学生,意
义不小;
面试时,要有人负责联络学生与面试考场,在外面学生要
等候的地方,面试场地要安静,光线好;这里重要要强调的是
面试官,一定要事先开会或培训,特别是面试大批学生的时
候,要提前分工,谁问什么问题,提问次序等;保证面试提问
有针对性,不会重复,冲突,甚至冷场;面试开始要欢迎,结束
要感谢;
当录用决策后,一般应给未被录用者一封感谢信,体现我
们对他们的尊重,树立良好公司形象;每轮测试后,都要告诉
学生通知时间和方式,特别没进下一轮的;可以说周三通知
面试,如果没有接到通知,就意味没进入,也可以给没进入也
发个邮件,表示感谢,别让学生空等;
整个过程不可拖的太长,总公司笔试、一面、二面、录用
连续两年都在10-12天完成,让所有学生都很佩服;高效率可
让学生尽快有结果,是对他们的尊重,更重要的,快速决定,
可以尽快把优秀人才招入,时间长了,选择机会一多,容易跑
掉;
招聘决策本身是正确的
错误的招聘需求业务要收缩
虚假需求:攀比
任务分配不均、流程不顺、季节性需求
招聘岗位的要求非常清晰全面
选择合适的渠道,找到潜在非主动求职者;
低端职位很容易,中高端职位主动求职者;如国际结算人员
办法:到专业杂志、员工推荐、场内发放招聘启事
有效识别合适的应聘者;
隐藏的深,深圳黄昊失败案例
通过各种方式吸引说服合适的求职者加盟公司广东的例子
合肥的例子
校园招聘;宣讲、声望、海报、招聘宣传手册、效率、
网络招聘渠道;与两大合作比较好,平时社会招聘也
招聘过程高效、规范、人性化
已经有了多种科学的甄选工具
对分支机构招聘帮助尽心、有效
社会招聘渠道较窄,行业人才库未有建立;特别是非主动求
职者
在地方校园影响不大;不是好单位
人力资源规划不清晰,岗位要求有待完善
招聘工具、技术仍需丰富完善
直线经理面试及其他甄选技能不足;不会确定需求,不会面
试,行为不职业,不合法,程序不完善
对人才的主动说服不足;合肥,南昌
分支机构操作仍有不规范的地方
风险防范
招聘广告避免歧视性语言
承诺录用后反悔
承诺接受要约后不来
毕业生风险考研、违约
双重雇佣
竞业禁止
招聘评估
成本收益
时间、费用、人力
到岗率、试用期通过率、年内离职率、用人部门满意度、年
末考核结果
好,至此招聘工作结束了,末了强调一点,我们招的人不
但要与岗位相匹配,还要与公司文化匹配;一些知名企业招
聘都强调人与企业文化的协调,有的人一看非常有能力,非
常聪明,但与我们不是一类人,不能要;要的人是:………,这
样我们就形成非常优秀的员工队伍,形成学习、开放、和谐、
奉献的企业文化,中国信保的事业才会更加蒸蒸日上;
谢谢大家