公函格式范文

公函格式范文

分闸-猜猜我有多爱你故事

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有关公函格式及范文

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作

时使用的一种文体。以下是wtt收集的公函格式及范文欢迎查

看！

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得

了一定的成绩建立了良好的协作基础。为了巩固成果建议我们双

方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等

方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、依据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴

趣的课题进行协作。(略)

三、依据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所

方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的.条件

下予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步

磋商达成协议以利工作。特此函达务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

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一九九五年×月×日

公函的用法大约有下面几种：

1、当下级机关需要向上级机关去询问一般事宜的时候或者上

级的机关需要答复或催办下级机关的一些有关事宜。

2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜

3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。如通知开一般性

的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用

公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动

性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内

容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名

称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格

写明全称或者规范化简称其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组

成。

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1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目

的、依据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或

“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部

分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代依据以说明发

文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分主要说明致函事项。函的事

项部分内容单一一函一事行文要直陈其事。无论是商洽工作询问

和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体

的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函还

要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协

助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部

门批准等。

(四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项选择

运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特

此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语如属便函

能够像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸。无论是平

行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压

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人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函则要注意行

文的针对性答复的明确性。

其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时。像

对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行。