合同、资源管理要点

合同、资源管理要点

1、合同管理要点

为了全面贯彻、落实项目施工合同，确保工程项目按时、保质顺利竣工，在

合同的履行过程中应做好以下管理要点：

(1) 合同管理为总承包合同管理。

(2) 项目采购负责人是合同管理的责任人，采购组应依据《中华人民共和国

合同法》及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督，并负责合同

的补充、修改和更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。

(3) 项目负责人应依据公司相关规定，制定合同管理制度，明确合同管理的

岗位职责，负责组织对总承包合同的履行，确保合同规定目标和任务的

实现。

(4) 项目部及采购组的管理人员，在合同管理过程中应遵守已发履约、诚实

信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则，严格执行合

同。

(5) 总承包合同，必须以书面形式订立并形成文件。实施过程中的任何变更，

均应按程序规定进行书面签认，并成为合同的组成部分。

(6) 项目采购负责人应依据公司相关规定建立总承包合同管理程序。

(7) 项目部及采购组的管理人员，应全过程跟踪检查合同执行情况，收集、

整理合同信息和管理绩效，并按规定报告项目负责人。

(8) 变更应按规定报项目负责人审查、批准；必要时，经公司负责人签认。

(9) 总承包合同变更应送业主方签认，形成书面文件，作为总承包合同的组

成部分。

(10) 合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核

实，完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。

(11) 合同管理人员确认合同约定的“缺陷通知期限”已满并完成了缺陷

修补工作时，按规定审批后，及时向业主方发出书面通知，要求业主方

(12) 试运行结束后，项目部应会同公司合同管理部门按规定进行总结评

价。

(13) 项目部合同文件管理应符合下列要求：

1) 明确合同管理人员在合同文件管理中的职责，并按合同约定的程序

和规定进行合同文件管理。

2) 合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、

报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。

3) 制定并执行合同文件的管理制度，保证合同文件不丢失、不损坏、

不失密，并方便使用。

4) 合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工

作，以满足合同相关方的要求，避免或减少风险损失。

2、资源管理要点

(1) 项目资源管理应在满足工程总承包项目的质量、安全、费用、进度以及

其它目标的基础上，实现项目资源的优化配置和动态平衡。

(2) 项目资源管理的全过程应包括项目资源的计划、配置、优化、控制和调

整。

(3) 项目部应充分协调和发挥所有项目干系人的作用，通过组织规划、人员

招募、团队开发，建立高效率的项目团队，以达到项目预定的质量、进

度、费用、安全等目标。

(4) 项目部应根据项目特点和项目实施计划的要求，编制人力资源需求和使

用计划，经公司批准后合理配置项目相关人力资源。项目部应根据市场

经济和价值规律，以及企业的人力资源成本评价机制，对项目人力资源

进行人力动态平衡与成本管理，实现项目人力资源的精干高效。

(5) 项目部应设置设备材料管理人员，对设备材料进行管理和控制。

(8) 项目部应编制设备材料控制计划，建立一套项目设备材料控制程序和现

场管理制度，确保供应及时、领发有序、责任到位，满足项目实施的需

要。

(9) 项目实施过程中所需各种机具可以采取公司调配、租赁、购买等多种方

式。项目部在企业授权范围内，应尽可能的利用当地社会资源，提高机

具管理的经济性。

(10) 项目部应编制项目机具需求和使用计划报公司审批，对于进入施工

现场的机具应进行安装验收，保持性能、状态完好并做到资料齐全准确。

(11) 项目部应做好进入现场机具的使用与统一管理工作，切实履行工程

机具报验程序。进入现场的机具应由专门的操作人员持证上岗，实行岗

位责任制，严格按照操作规范作业，并在使用中做好维护和保养，保持

机具处于良好状态。

(12) 项目部应执行公司相关技术管理制度，对项目的技术资源与技术活

动进行计划、组织、控制、协调等综合管理，充分发挥技术资源在项目

中的使用价值。

(13) 项目部应对项目涉及的工艺技术、工程设计技术、项目管理技术进

行全面管理，对项目设计、采购、施工、试运行等过程中涉及的技术资

和项目财务用款计划，按规定程序审批后实施，对项目资金的运作实行

严格的监控。

(19) 项目部应根据合同的约定向业主方申报各类各期的工程款结算材料

和财务报告，及时收取工程价款。

(20) 项目部应重视资金风险的防范，坚持做好项目的资金收入和支出分

析，进行计划收支与实际收支对比，找出差异，分析原因，提高资金预

测水平、提高资金使用价值，降低资金使用成本和资金风险防范水平。

(21) 项目部应根据公司财务制度，定期（一般为每月）将各项财务收支

的实际数额与计划数额进行比较，对未完成收入计划和超出计划的开支