采购合同的管理方法

采购合同的管理方法

公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求详细

明确，便于执行，防止不必要纠纷的前提下。下面是为大家带来的

采购合同的管理方法，欢迎阅读。

公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求详细

明确，便于执行，防止不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：

商品的品种应详细，防止使用综合品名;商品的规格应详细规定

颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单

位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标

准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品

应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退方法

的商品，应写明详细条款;对商品包装的方法，使用的包装材料，包

装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细

规定。

合同中对商品的价格要作详细的规定，规定作价的方法和变价

处理等，以及规定对副品、次品的扣价方法;规定结算方式和结算程

序。

交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情

况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方

式是送货、代运，还是自提。

合同中要详细规定在数量上验收和在质量上验收商品的方法、

期限和地点。

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进展，因此

违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明

确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：

①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

②不按合同中规定的商品质量标准交货;

③逾期发送商品。

购置者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违

约金或赔偿金。

合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下

不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

此外，采购合同应视实际情况，增加假设干详细的补充规定，

使签订的合同更切实际，行之有效。

①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一

定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他

经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

①订约提议。

订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建

议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和

希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答

复期限内不得回绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约

束。

②承受提议。

承受提议是指提议被对方承受，双方对合同的主要内容表示同

意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能

依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要

按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合

法。

当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商

不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可

以直接向法院起诉。