合同管理情况报告

合同管理情况报告

尊敬的各位领导：

根据此次巡察工作安排，现将__公司合同管理情况进行专题汇报：

一、工作开展情况

自____年至今，我矿签订各类经济合同共__项。按照合同类型分，其中

物资购销类__项，工程类__项，服务类__项，其他类__项。

(一)____年主要工作开展情况

1.按照集团公司要求，各类经济合同均在法律事务管理系统进行线上审

核，合同上线审核率达到了100%。

2.年初修订了《__公司合同管理办法》，进一步明确了合同管理部门、承

办部门、承办人具体职责和责任追究机制，加强合同履行过程监督和检查。

同时，大力推动合同管理的标准化和规范化，在公司有合同范本的情况下，

严格要求使用合同范本，降低合同法律风险。

3.严格落实《国能集团有限公司企业法律顾问实施细则》，聘请专业律师

事务所律师担任煤矿法律顾问，对重大合同签订征询外聘律师意见。

4.党委中心组适时开展法治专题学习，重点学习了两级公司《企业主要

负责人履行推进法治建设第一责任人职责实施办法》、《国能集团有限公司

重大经营事项法律审核规定》等文件。

5.严格合同审查，杜绝不完善和不合规的合同出现，在经营管理部设合

同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等

工作，确保合同管理工作的有效实施。

(二)我矿近年来未发生法律纠纷案件。

(三)我矿近年来无对外担保事件发生。

二、存在的不足和问题

(一)合同管理人员为兼职，从事合同管理时间不长，合同法律审核专业

能力及经验有待提高。

(二)合同在法律事务管理系统中审核流转时效性需加强。部分审核人员

外出培训、开会后，合同存在流转停滞状态，达不到合同管理办法中每级

审核时间不超过3个工作日的要求。

(三)部分人员对公司合同承办人制度认识不足。业务部门存在对合同的

订立、履行和执行的全过程所应担负责任的认识误区，部分人员认为合同

管理部门应负合同的全部责任，不利于合同的日常规范管理及责任人制度

的建立。

(四)合同履行监控不足。在合同的履行、变更或解除、终止过程中，有

效的合同履行跟踪、监督、管理和控制机制的缺乏是合同纠纷多发的主要

原因。目前我矿在合同招标、谈判及签订等前期阶段把控较为严格，而对

合同签订之后的合同履行阶段，把控程度需进一步加强。

三、下一步工作打算

(一)提高合同管理人员素质。加强合同管理部门和合同管理人员，特别

对管理层和相关职能部门的培训应是我矿合同管理的首要任务，如此才能

提高全员的合同管理意识，产生业务未动，法律先行的全局观念。一要建

立岗位责任制，明确责、权、利;二要加强合同审查和管理专职人员业务素

质能力和法律知识培训，法律培训应侧重《民法总则》、《合同法》、《公司

法》、《物权法》及《刑法》等基本常识。

(二)做好招投标前端风险防范工作。一是聘请社会专业机构开办招投标

业务专题培训，提高相关工作人员业务能力和实践经验水平。二是做好合

同法律风险事先预防工作，提高招标文件起草人员的编写水平，并在招标

过程中就要对招标文件、投标商的主体资格、资信情况和履约能力等做到

谨慎审查，降低法律风险，为煤矿生产经营工作保驾护航。

(三)注重法律事务管理系统中合同流转的时效性。对计划外出的合同审

批人员，提前督促其离矿前对合同审签完毕，审签不完的合同，在系统中

办理转委托手续，以便他人可以继续审签合同。

(四)严格执行公司合同承办人制度、审查会签制度、审计监察制度和责

任追究制度等。加强两级公司合同管理办法的宣贯学习，业务部门、招标

部门、财务部门、合同管理部门等结合自身部门、业务特点，积极做好合

签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，

同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加

强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。重合同、守信用已成为

我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾本年度合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标

准化方面又迈上了新的台阶。

一、加强学习认识到位

为提高合同管理人员的整体素质，适应合同审查、管理、监督工作的高

标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，公司组织各部门

管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训，全面、系统地学习强化

了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人

2、细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合

同管理制度》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，严格审查合

同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了

不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人

员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合

同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督

合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证

了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。

三、注重质量履约到位

1、对新进公司员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了

劳动部门鉴定，并为其办理了养老保险。

2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，本年上半年

我公司成立工会委员会，在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解

决。

回首本年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但

我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，

合同管理制度需进一步完善。

展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，

把企业的信用管理工作做得更好。

守合同重信用是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新

之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动

下，坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。

在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面，进一步规范和细化

合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

守合同重信用是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新

公司还派出兼职合同管理员参加由法律机构组织的合同法培训，帮助他们

进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍，督促

他们利用业余时间学习相关法律法规，并注意在平时工作中强化宣讲各种

合同、信用管理新政策，在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信

用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织机构建设，各项制度得到不断完善

机构建设是创建重合同守信用企业的组织保证。____年，公司进一步强

化了对信用、合同工作的组织管理，创建形成了以公司领导为核心总公司

直属子公司两级合同管理组织体系，由公司总经理负总责，分管领导分工

负责。此外，根据经营实际，公司还组建了一只兼职合同管理员队伍，并

全部经过了专业培训，形成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人

员经办负责的有序运行机制。目前，公司合同信用管理机构健全，合同管

理人员到位，信用合同管理架构已经基本确立。

在对外经营活动中，公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的

作用，使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草，依照法律法

规和部门规章审核合同条款，以确保合同合理合法、条款完备可行。

做到了合同、信用管理工作零失误。

三、加强软贷款合同管理，为我市重大项目建设做出突出贡献

____年，按照市委、市政府的指示，公司成为沈阳市承接国家开发银行

100亿元软贷款的投放及管理平台。充分展示了我公司良好的信用形象。在

整个软贷款投放管理进程中，我公司共与18家项目单位、24个使用软贷款

资金建设项目，签订借款协议(合同)27份、担保协议(合同)27份，合同金

额100亿元。这24个项目全部为沈阳市重大基础建设项目及装备制造业企

业技术改造投资，是我市实现东北振兴、沈阳先行伟大战略目标的重要保

障。

为了扎实搞好这项工作，公司进一步完善了合同管理制度，扎实做好各

项基础工作，一是及时对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充，出

台了公司新的合同管理办法等配套规定。二是对证照、合同文本及有关资

料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修

订，设置了专人管理。通过以上措施，不仅按期完成了软贷款相关合同协

议的签订工作，保证了软贷款资金的及时到位，而且将公司合同管理工作

提升到了一个新的层次。目前，公司已经完成软贷款资金投放金额近89亿

元，有力地推动了我市各重大项目的建设进程。

四、领导重视、分工协作，齐抓共管，创建工作取得明显成效

在____年度创建重合同守信用单位工作中，公司始终坚持围绕领导重视、

分工协作，齐抓共管的工作思路不动摇，始终坚持领导班子把重合同守信

用作为头等大事来抓不动摇，严格履行总经理负总负责，其他领导及中层

经理分工协作的工作准则，在全公司上下形成了共创重合同守信用企业的

生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展，目前，公司合同履约率基本达

到了100%，良好的信誉得到了省、市各金融机构、商业银行的一致认可，

____年，公司先后顺利完成多笔总额数亿元的贷款及展期工作，并再次被

沈阳市信用评级委员会授予AAA级信用单位的光荣称号。