2024年3月12日发(作者:)

CFO评论CFO COMMENTS新冠疫情阻击战下的财务管理反思宣宇杨 王 戈摘要:突如其来的新冠肺炎使中国甚至世界经济受到重创,这类突发的公共卫生事件正是对企业财务管理应急反应和治理能力的一次检验。如何保证财务工作顺利开展,并将特殊时期所面临的困难转化为进一步提升财务管理的内生动力,有效运用财务管理加强与改进企业财务管理对冲疫情影响,是值得深思的。本文列举了针对疫情的短期应对措施,并从中长期的角度提出了疫情对财务管理的启示。关键词:突发事件 财务管理 风险管理 管理会计一、财务管理针对疫情的应对措施疫情对企业正常生产经营产生了很大的负面影响,财务作为企业重要的参谋助手,应采取有效的应对措施,保障财务工作顺利开展,将突发事件对企业的影响降至最低,助力企业应对疫情。式下,即使采取了一定的防护措施,也会给新冠肺炎的传染带来可能。上线电子影像凭证系统之后,所有报账单和附件上传到公司财务系统,会计人员不需要在公司接收实物,可通过审核电子影像凭证系统中的报账单及附件信息后直(一)实行电子影像凭证系统,实现远程办公传统的纸质单据审批,需要会计人员集中在公司办公,而且报账单和附件的审核必须通过实物传递,在这种方(二)对利益相关者的影响与原有会计准则的披露要求相比,在新收入准则下,需要企业对经济业务进行系统规划,分阶段梳理及准备,强调合同双方的权利与义务。在合同变更方面采用了分层次双标准的会计处理逻辑判断,并新设“合同履约成本”“合同资产”“合同负债”等会计科目,使利益相关者能够深入了解企业的资产结构和资产状况,强调企业之间的个性化差异,也为市场主体的信息获取提供了来源。要求分摊。收入的核算对象及交易价格分摊更为复杂,根据调查,在收入确认、计量、分摊方面,大部分企业在识别履约义务及分摊时存在困难。因此,监管机构应该及时就新收入准则中较为突出的会计处理、税务处理问题,及时充分地给予具体化的指导和对接。市场主体掌握更多信息,拓宽了信息获取的渠道;第三,新收入准则的应用还需要监管机构的指导与对接,以更好地促进资本市场的健康发展。
参考文献:[1]刘沛君.新收入准则对建造合同的影响[J].财务与会计,2018,(11):55-58.[2]汪兴军,刘越.新收入准则下建筑企业收入确认的变化及影响[J].财会月刊,2019,(S1):32-37.[3]顾水彬,花含笑.新收入准则的影响与思考[J].财会月刊,2020,(17):53-57.[4]潘新兴,靳兵艳,杜凯文.新收入准则在建筑行业的应用研究[J].建筑经济,2020,41(01):5-10.(作者单位:莫新良,中国空分工程有限公司;罗春华,杭州电子科技大学会计学院)四、结语新准则对于各行业收入的确认、计量和披露做出了较为全面的修订,并引入了新模式和新做法,主要体现在收入确认时点、合同处理、信息披露等五个方面。本文以工程行业的具体应用场景为例,采用五步法模型及新准则下的会计处理方式对该案例进行分析,并剖析了新收入准则的制定对企业、利益相关者以及监管机构的经济影响:第一,对企业来说,新准则以更加明确的条款对交易进行规范,有助于提高公司信息的透明度、企业业财融合程度以及数字化转型的要求;第二,有助于(三)对监管机构的影响新收入准则以“合同”为载体与客户进行交易并确认收入。在市场经济条件下,交易双方根据合同上签订的条款进行合作。合同规定了交易双方的权利和义务,强调市场主体的契约精神,有助于企业强化合同意识、规范合同管理,进一步促进资本市场的健康发展,方便监管机构更好工作。同时,新收入准则要求识别合同上所包含的各项单项履约义务,并按34中国总会计师·月刊
接进行账务处理,免去了实物传递,既减少人员流动,避免了人与人、人与物的接触,又加快了账务处理速度,提升了款项支付效率。同时,整合云桌面、手机客户端自动办公、云视讯等管理工具,成功实现远程办公。(二)建立资金审批绿色通道,保障防疫物资供应购买防疫物资时间紧、渠道少、付款急,而采用正常的报账、审批、支付流程,要求严、审批多、流程长,难以保障相关防疫物资的供应,为此,可以建立防护物资采购的资金审批绿色通道和支付便捷通道,为防疫工作提供资金保障。针对防护物资采购紧急支付需求,原则上由采购部门发起成本费用预付款报账流程。特别紧急情况下,采购部门在确保预付资金安全的前提下,可通过线下提交分管领导微信审批,将审批截屏通过系统内部邮件发送财务部资金结算部资金支付人员,抄送财务审核人员,资金结算部审核通过后使用网银完成紧急付款。通过资金审批绿色通道支付的款项与正常报账支付的款项不同,公司的财务系统无法进行标记,财务人员难以判断款项是否已经支付,有重复付款的风险。为此,要求采购部门务必在30个自然日内取得发票提交报账,付款申请单“支付信息”栏醒目注明“已支付”,发票上也要醒目地注明“已支付”。同时,要求采购部门按天上报《防疫物资预付垫付资金统计表》,财务人员核对支付信息与统计表是否一致。(三)明确防疫相关业务的核算,规范财务审批明确公司为保障安全生产、改善员工生产和工作条件的防疫相关支出,列支劳动保护费,并在摘要中标明防疫用途。具体列支范围包括:为保障安全生产和工作而配备的口罩、手套、消毒酒精、消毒液等防护用品,体温枪等检测用品,以及其他为保障正常生产经营所CFO COMMENTSCFO评论需的劳动防护支出。同时,明确与疫情提升财务管理的内生动力,适应新时代相关的公益性捐赠和政府补助相关的账企业管理要求。务处理。此外,防疫相关支出,均不得(一)强化信息技术赋能,推动发放现金。以现金形式发放的补贴应按财务管理自动化、集成化和智慧化相关要求计入职工福利费。此次疫情也蕴藏着机遇,在线办公(四)及时跟进财政货币政软件的火爆、电商旺盛的需求也让很多策,降低企业成本企业探索出了新的商业模式。同样,对各级政府为应对新冠肺炎疫情危于财务领域来说,用IT手段提升能力,机,帮助企业复产复工,密集出台了各推动效率变革,使财务管理自动化、集类财政、货币扶持优惠政策,包括各级成化和智慧化,也会成为未来的趋势。财政补助、地方政府转移支付资金、发例如,电子影像凭证系统带来的规行特别国债、增加地方专项债规模等,范化操作、无纸化办公、电子化管理的在减税降费方面,对小微企业和个体工财务管理模式,就是财务管理在核算流商户减免增值税;对受疫情影响较大的程、电子凭证管理等方面的一大拓展。行业企业给予税费减免,对防疫补助收采用电子影像采集、存储、审阅、流转入免征个人所得税;出台扩大汽车消费的财务处理模式,方便业务领导与财务的税收政策;阶段性减免企业社保费、会计通过电子影像进行远程审批与审缓缴住房公积金,免收收费公路通行核,方便档案员建立纸质档案与电子档费,降低企业电价气价等措施。财务人案的关联关系,使归档后档案的电子化员应积极关注、及时研究、充分掌握相查询成为可能,是电子档案的建立与归应政策,与当地政府做好对接工作,包档不可或缺的组成模块;同时,影像审括与财政部门、税务机关、银行、医疗批突破实物流转的局限,打破了财务核保障部门等进行沟通,争取减免税款或算在时间、空间上的限制,降低实物邮延期缴税,享受各种财政补贴,利用低寄成本,降低实物流转中存在的风险,息贷款,降低企业经营成本。提升了会计核算、资金支付效率;应用影像OCR采集发票数据、自动识别发票二、疫情对财务管理的启示四要素信息,直接获取发票以及对应的新冠肺炎是2020年才发生的,但结构化数据,并将识别后的发票信息与财务人员应该意识到,未来已来,全球票面信息进行比对,采集时同步查验发化和商业环境的不确定性将会是常态,票真实性、合规性、有效性以及发票的关键是修炼应对不确定性的硬功夫,并重复报销,完善会计在业务处理流程事将特殊时期所面临的困难转化为进一步中事后监督职责。2020·12
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CFO评论CFO COMMENTS推动财务管理自动化、集成化和智慧化,不仅是防控疫情的权宜之计,更是一项长期而又艰巨的工作。要不断优化财务系统操作界面、审批流程,使操作界面对象化、审批流程便捷化,促进系统的高效适用;还要研究财务管理数字化转型与升级,利用人工智能、大数据、财务机器人等新技术,推进财务审核作业自动化,使用智能软件完成原本由人工执行的规范化、重复性任务和工作流程,提高财务管理工作效率和质量效率。(二)构建全面风险管理体系,提高风险防控能力突发的疫情让世界经济在动荡和变革中艰难前行,不确定性时代的加速到来,也提醒着财务人员风险管理的重要性,要对风险进行有效识别、分析、应对。既要高度警惕“黑天鹅”事件,也要防范“灰犀牛”事件;既要有防范风险的先手,也要有应对和化解风险挑战的高招;既要打好防范和抵御风险的有准备之战,也要打好化险为夷、转危为机的战略主动战。首先,基础工作是财务工作的生命线,要加强内部审计、加强制度流程建设,综合运用制度、内控、检查等手段,以IT手段提升风控能力,做好税收风险管控,切实保障资金支付安全,夯实财务基础工作。其次,要强化对业务部门的融合指导能力,深化业财融合。基于业财系统的无缝衔接、业财信息的自动匹配和数据价值的自动挖掘,坚持融入系统、融入流程、融入业务,加强与业务部门紧密合作,发挥财务专长,对重点、难点、热点业务场景,要有针对性地制定分场景规范,从源头嵌入财税规则,将各项财税政策要求结合业务融会贯通,控好风险、做好把关,并以规范形式沉淀、固化和传承,支撑业务合规。(三)提高财务人员专业素质,财务会计和管理会计融合发展疫情导致企业或倒闭或裁员,大量36中国总会计师·月刊财务人员面临失业,要想在人力资源市场上具有持续的竞争力,财务人员必须积极提升自身业务技能和素养,成为财务会计和管理会计的复合型人才。首先,要强化财税政策研究,持续学习,不断更新专业知识。全球经济的一体化趋势使我国经济不断与国际经济深度融合,各项会计新准则、新政策不断出台,税制改革引发税务政策迭代更新,财务人员不能满足于现有的知识储备,必须与时俱进,充分研究及运用国内外财税政策,深入理解政策实质,确保政策合规、有效执行,降低企业财务风险,提升企业价值。例如,针对疫情各级政府接连出台了一系列有关优惠政策,财务人员应积极关注、及时研究、充分掌握相应政策,与当地政府做好对接工作,包括与财政部门、税务机关及医疗保障部门等进行沟通,争取减免税款或延期缴税,享受各种财政补贴,降低企业经营成本,体现财务人员的价值。其次,要加快向管理会计转型。经济市场瞬息万变,从最原始的手工账到目前的会计电算化,再到即将到来的人工智能时代,传统的财务会计已经不能适应时代发展需求,财务人员如果一味依托原有的财务环境,沉迷于票据审核和账务处理,势必被时代淘汰,因此财务人员要意识到社会经济发展对财务工作的要求与挑战,打破传统思维惯性,积极从目标设定、业务模式、全面预算和业绩评价等多个角度为企业经营提供策略支持,既要做好合规型财务,又要做好策略型财务。例如,疫情的冲击严重影响了餐饮企业的生产经营,管理会计人员应及时给出策略建议:重视现金流而非简单强调利润,平衡流动性与盈利性之间的矛盾;重视战略调整而非简单强调执行,在不确定性环境中,面对突发情况要及时调整商业模式,而不只是注重既定决策方案的执行;重视成本控制而非简单减员降薪,控制成本要源头精准把控,过程精益管理,结果闭环评价,通过精细化管理打造低成本竞争优势。三、结语疫情的突发性、严重性,给企业的生产经营带来了诸多不利影响,也是对企业财务管理能力的检验,企业不仅应有短期的应急方案,更应有中长期的战略准备。短期的应对措施包括:实行电子影像凭证系统,实现远程办公;建立资金审批绿色通道,保障防疫物资供应;明确防疫相关业务的核算,规范财务审批;及时跟进财政货币政策,降低企业成本。从长远来看,全球化和商业环境的不确定性将会是常态,财务管理应从疫情中得到启示:强化信息技术赋能,推动财务管理自动化、集成化和智慧化;构建全面风险管理体系,提高风险防控能力;提高财务人员专业素质,财务会计和管理会计融合发展。参考文献:[1]汤谷良.全球疫情、环境不确定性与管理会计系统实操应对[J].管理会计研究,2020(04).[2]周琼芳.新冠肺炎疫情下企业财务管理策略研究[J].财务管理研究,2020(04).[3]花贵如.危机的传播与管理会计决策:新冠肺炎疫情影响下若干典型财务事实的考察[J].中国管理会计,2020(03).[4]李洋.面向财务共享服务的电子影像管理系统设计与实现[J].安徽冶金科技职业学院学报,2020(03).[5]梁勇.疫情防控下的高校网上财务管理思考[J].会计之友,2020(06).[6]李勇.财务人员应对疫情等突发重大风险的能力提升与知识储备研究[J].中国总会计师,2020(08).(作者单位:宣宇杨,中国移动通信集团浙江有限公司;王戈,中移动金融科技有限公司)