函数公式
征路-覃璐
2023年3月20日发(作者：栉水母)excel函数公式大全汇总
excel是大家都比较熟悉的一种办公软件，而excel函数公式是可
以帮助我们在进行excel表格分类汇总的重要方式之一，那么大家知道
excel函数公式有多少吗?小编为大家整理了，excel函数公式大全，希
望大家喜欢!
Excel函数公式大全汇总
第一、ABSExcel函数
函数名称：ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单
元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数
(如100)。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，
则B2中返回错误值“#VALUE!”。
第二、ANDExcel函数
函数名称：AND
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，
则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式：AND(logical1,logical2,...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件
值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，
确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，
如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数
返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
第三、AVERAGEExcel函数
函数名称：AVERAGE
主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引
用单元格(区域)，参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：
=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7
至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如
果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
第四、COLUMNExcel函数
函数名称：COLUMN
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认
后显示为2(即B列)。
特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显
示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——
ROW(reference)。
第五、CONCATENATE函数
函数名称：CONCATENATE
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示
在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元
格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：
=CONCATENATE(A14,"@",B14,"")，确认后，即可将A14单元
格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在
C14单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给
参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：
=A14&"@"&B14&""，也能达到相同的目的。
第六、COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的
条件表达式。
应用举例：在C17单元格中输入公式：
=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格
区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
第七、DATE函数
函数名称：DATE
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的
月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确
认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至
2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故
又顺延至2004年2月4日。
第八、函数名称：DATEDIF
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、
=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日
期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例：在C23单元格中输入公式：
=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()
表示)与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到
的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
第九、DAYExcel函数
函数名称：DAY
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出
18。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
第十、DCOUNTExcel函数
函数名称：DCOUNT
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字
的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数
所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格
区域。
应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：
=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，
成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，
也可以达到相同目的。
第十一、FREQUENCY函数
函数名称：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区
域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入
公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下
“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，
按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各
分数段人数)。
特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过
按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对
大括号({})，此大括号不能直接输入。
第十二、IF函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应
的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判
断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回
“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显
示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求
","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，
则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单
元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的
实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
第十三、INDEXExcel函数
函数名称：INDEX
主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序
号的索引值进行确定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明：Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定
的行序号(如果省略row_num，则必须有
column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略
column_num，则必须有row_num)。
应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：
=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第
4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数
(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作
表中的行或列序号。
第十四、INTExcel函数
函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元
格。
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-
18.89)，则返回结果为-19。
第十五、ISERRORExcel函数
函数名称：ISERROR
主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该
函数返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果
B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回
TRUE结果，反之返回FALSE。
特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改
为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，
则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。
第十六、LEFTExcel函数
函数名称：LEFT
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目
的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截
取数目。
应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，
我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我
喜欢”的字符。
特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel
很多函数都取其英文的意思。
第十七、LENExcel函数
函数名称：LEN
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
使用格式：LEN(text)
参数说明：text表示要统计的文本字符串。
应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，
我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结
果“6”。
特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每
个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角
字符计为“1”，全角字符计为“2”。
第十八、MATCHExcel函数
函数名称：MATCH
主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相
应位置。
使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数
值，Lookup_array必须按降序排列;
如果match_type为1，查找小于或等于lookup_value的最大数
值，Lookup_array必须按升序排列;
如果match_type为0，查找等于lookup_value的第一个数值，
Lookup_array可以按任何顺序排列;如果省略match_type，则默认为
1。
应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：
=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
第十九、MAXExcel函数
函数名称：MAX
主要功能：求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引
用单元格(区域)，参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显
示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
第二十、MIDExcel函数
函数名称：MID
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的
字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
参数说明：text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始
位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，
我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出
“天极网”的字符。
特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
第二十一、MINExcel函数
函数名称：MIN
主要功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引
用单元格(区域)，参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显
示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
第二十二、MODExcel函数
函数名称：MOD
主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：MOD(number,divisor)
参数说明：number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值
“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改
为：=13-4_INT(13/4)。
第二十三、MONTHExcel函数
函数名称：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显
示出11。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中;如果将上
述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值
“2003”。
第二十四、NOWExcel函数
函数名称：NOW
主要功能：给出当前系统日期和时间。
使用格式：NOW()
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日
期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，
即可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进
行重新设置。
第二十五、ORExcel函数
函数名称：OR
主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”
时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式：OR(logical1,logical2,...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件
值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，
确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个
大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于
60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数
返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
第二十六、RANKExcel函数
函数名称：RANK
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：RANK(Number,ref,order)
参数说明：Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的
单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略，则按降
序排名，即数值越大，排名结果数值越小;如果为非“0”值，则按升
序排名，即数值越大，排名结果数值越大;)。
应用举例：如在C2单元格中输入公式：
=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在
全班成绩中的排名结果。
特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用
形式，而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号)，这
样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线
状时(通常称之为“填充柄”)，按住左键向下拖拉，即可将上述公式快
速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
第二十七、RIGHT函数
函数名称：RIGHT
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数
目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截
取数目。
应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，
我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出
“天极网”的字符。
特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默
认其为1;如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
第二十八、SUBTOTALExcel函数
函数名称：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
参数说明：Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到
111(忽略隐藏值)之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分
类汇总计算(如图6);ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不
超过29个。
应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：
=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐
藏起来，确认后，前者显示为62(包括隐藏的行)，后者显示为61，不
包括隐藏的行。
特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什
么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的
行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平
区域。
第二十九、SUMExcel函数
函数名称：SUM
主要功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：SUM(Number1,Number2……)
参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是
具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：
=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将
上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出
前5名成绩的和。
第三十、SUMIF函数
函数名称：SUMIF
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明：Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条
件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：
=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩
和。
特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女
",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由
于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
第三十一、TEXTExcel函数
函数名称：TEXT
主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式：TEXT(value,format_text)
参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元
格;format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68
单元格中输入公式：=TEXT(B68,"$0.00")，确认后显示为
“$1280.45”。
特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数
字”标签中的类型进行确定。
第三十二、TODAYExcel函数
函数名称：TODAY
主要功能：给出系统日期。
使用格式：TODAY()
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和
时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可
让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新
设置(参见附件)。
第三十三、VALUEExcel函数
函数名称：VALUE
主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式：VALUE(text)
参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字
符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可
将其转换为数值型。
特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些
数值时，常常返回错误。
第三十四、VLOOKUPExcel函数
函数名称：VLOOKUP
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表
当前行中指定列处的数值。
使用格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_looku
p)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表
需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array
区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回
table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的
值……);Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近
似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于
lookup_value的最大数值;如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找
不到，则返回错误值#N/A。
应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：
=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输
入一个学生的姓名(如丁48)，D65单元格中即刻显示出该学生的语言
成绩。
特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;
如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序;
在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
第三十五、WEEKDAYExcel函数
函数名称：WEEKDAY
主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单
元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、
Saturday(星期六)为7时，该参数为1;当Monday(星期一)为1、
Sunday(星期日)为7时，该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当
Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时，该参数为3]。
应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出
系统日期的星期数。
特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，
如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
第三十六、excelsin函数
sin函数是计算正弦值函数。它出现在excel函数的默认常用函数、
数学与三角函数中。
sin函数语法形式：sin(number)
sin函数应用注意事项：
1、number参数通常以弧度表示，若用度数则需要乘以PI()/180
或使用RADIANS函数以将其转换为弧度;
2、number可以是数字也可以是某一单元格名称;
3、number值可以是数字、逻辑值、日期;
下面是一些Excel常用函数公式的使用例子及技巧
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公
式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女
"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是
输入身份证号码的单元格。
5、学期总评：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4——假设K列、M列
和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成
绩;
6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的
最高分;
7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的
最低分;
8、分数段人数统计：
(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56区域100分的人
数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95～
99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到
K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到
K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到
K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到
K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下
的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351区域(共350
人)男性人数;
9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100
11、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的
成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说
明该班存在两极分化);
12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假设B列存
放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班
男生的成绩之和;
13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男
",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性
别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则
此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后
要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输
入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生
该生的周岁。
首先得说明下excel如何输入函数公式的方法
方法是：单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列，第4行交叉
的那个单元格，也即是我们彩色实例的那个位置)，在键盘上输入
=a1+a2+a3，然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算
(结果3485.96)
要想正确输入excel公式，必须要谨记以下要点：
1、公式必须以=开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使
用，都需要以=为开始标记，否则，所有的公式只是字符，而不能完
成计算功能;
2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚，A、
B、C、D是列号，1、2、3、4、5、6是行号;
3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号()成对
出现，不能少了左边或者右边，使用函数时可以自己输入也可使用插
入函数的方法，但不可拼写错误;
4、公式以键盘enter键的输入结束。以=开始，以enter键输入
结束是公式最基本的要求，千万不能在公式输入完毕后没有按enter键
的情况下点击鼠标，公式将会遭到破坏。
Excel表格中输入公式后，修改公式的方法如下：
1、找到需要修改公式的单元格双击即可进入编辑状态(修改状态)，
直接修改公式即可，需要注意的是，修改完毕后，一定要按回车键才
能成功;
2、单击需要修改公式的单元格，按键盘F2键，可以快捷的修改
excel公式，这是对快速修改excel的另一种方法，同样，你也要按回
车键;
3、单击选中需要修改公式的单元格，在excel表格数据区域上方
的公式编辑栏修改，结束按回车键。
Excel知识点总结
Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作
文件是一个工作簿()，一个工作簿默认包括3张
工作表，一个工作表包括65536(行)_256(列)个单元格，多个连续的单
元格组成了单元格区域。
2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐
(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前
加“0”)，日期型数据用分隔线(—/)分开。
5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6.工作表的格式化：(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格
式。
7.表格的制作：格式|单元格|边框。
8.数据区域的条件格式：格式|条件格式。
9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过
小，应适当加宽列宽)。
Excel知识点二：公式和函数的应用(难点)
1.公式的使用：+—_/()。
2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。
3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他
函数的嵌套。
4.条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条
件的方法)。
Excel知识点三：图表应用
用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：
1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。
2.掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻
度的修改)
3.掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)
Excel知识点四：数据分析(难点)
(一)数据排序
1.简单排序
适用于排序关键字唯一的情况。
※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选
中整列进行排序。
2.复杂排序
排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。
3.取消排序
选择“编辑”|“撤消排序”命令。
(二)数据筛选
1.自动筛选
(1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。
(2)筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。
(3)取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前
面“√”
号消失)。
2.高级筛选
(1)筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。
(2)条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。
(3)取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全
部显示”命
令。
(三)分类汇总
1.建立分类汇总
2.必须首先按照分类字段进行排序，然后再汇总。
3.正确选择分类字段、汇总项及汇总方式。
4.分级显示分类汇总表
5.删除分类汇总
(四)数据透视表
1.分析行字段、列字符、页字段、数据项
2.修改汇总方式
excel中制作分类汇总的方法
制作分类汇总步骤1：将excel中如上图所示的所有数据选中。
制作分类汇总步骤2：将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人
员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的
人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜
单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,
如下图所示。点击确定。
制作分类汇总步骤3：再一次选择数据。
制作分类汇总步骤4：点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。
在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择
“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定
即可。
制作分类汇总步骤5：汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对
每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。