物资管理系统
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2023年3月20日发(作者：钢板重量)加强物资管控提高利润产出
-物资管理解决方案
随着全球经济一体化的发展，企业面临的挑战日益严峻，在这
种情况下，如何优化企业内部生产运作流程，提高物资管理水平，节
约资源和成本，加快资金流转，最大限度提升组织利润，是摆在企业
面前的重要课题。当前信息化技术越来越多的应用到企业管理当中，
企业物资管理水平也有了极大提升，如何有效借鉴先进的管理思想转
变经营观念、提高企业的管理水平和工作效率，成为我们赢得市场竞
争的关键。但由于企业管理基础的参差不齐，现阶段企业在内部物资
管控上仍存在诸多问题和挑战。
物资存货管理较乱，无法提供及时准确的物资管理信息
手工管理的这种方法也使得单据传递时的遗漏成为常事，于是，
经常会出现账账不符或者账实不符的情况。这样以来，各单位或者部
门对于同一业务所掌握的信息就产生严重的不对称，甚至信息对立，
给物资管理工作带来不必要的麻烦。
业务信息查找与共享困难
在手工管理状况下，想要查找上千笔业务中的一笔，简直是难上加难，
需要寻找每一张原始业务单据，这会耗费大量的人力和时间；同时，
各单位或者部门之间查找需要的信息时，都需要到相关管理部门去询
问，且得到的结果还不一定是准确的。这就造成严重的信息失真和信
息孤岛现象。
无法掌控整个企业物资状况
在企业中，对于物资的整体管控是企业管理的重要组成部分。手工模
式下使得企业高层根本无法整体把握，无法进行整体调控，于是经常
出现同一物资在一个单位形成积压而其他单位还继续采购的现象。
在生产和销售环节上，不能准确的掌握质量的变化
自动化程度低，信息不畅通，不能在整个企业共享资源，各种等级的
成品管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制，尤
其一些客户投诉或降级使用的产品，无法做到全程跟踪，从而影响市
场的销售。
各个环节缺乏有效的监管
企业在长期的发展过程中积累了大量的经验，比如对材料消耗、资金
消耗等方面都有许多监管手段，但信息管理系统的缺乏使得这些监管
手段没有发挥出最有效的执行力度。
应收账款居高不下，占用了大量资金
应收账款居高不下，严重影响了企业资产动作效率，增加了企业的经
营风险。手工管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势，
普遍存在应收账款管理不细、账龄分析和催款通知不及时、不到位，
催款办法及相应催款政策不够的问题。
随着信息技术发展，建立以信息化管理为核心的物资管控机制，是目
前企业发展的趋势，这将大大增强企业市场反应速度，提升核心竞争
力。
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方案概述
MMS框架结构图
寰泰物资管理系统（MaterialsManagementSystem，简称MMS）针
对目前国内企业物资管理特点，立足于集团管控模式，支持单一企业
和集团企业，提供了从使用部门提出物料申请开始，到平衡利库、制
订采购计划、签订合同、到货验收、发票与结算、材料入库、领用出
库、销售、废旧物资回收与利用的全部流程管理。可以根据需要出具
与材料相关的各种分析报表，为企业决策提供可靠信息；与工程管理
系统衔接，实现工程物资的全程跟踪和处理，保障工程顺利施工与验
收。最终，实现以物资业务为中心的资金、物资、工程管理的全面信
息化管理，提高企业经济效益，帮助企业优化流程，统一标准，实现
物资精细化管理。
（1）全面支持采购计划、采购订单的下达与实现，追踪企业每笔采
购信息。
（2）随时了解每一种商品的畅销、滞销情况，及时做出经营调整；
（3）随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐，使往来账目清楚明白；
（4）通过销售数据的统计和查询，可以对每一店面/销售人员进行公
平、有效的业绩考核；
（5）管理应收、应付账款，控制信用额度及账期，降低财务风险；
（6）销售毛利是多少，赚钱的产品是哪些及赚了多少；
（7）库存缺货报警功能。便于即时补货，保证合理库存，减少资金
占用；
（8）现金、银行、毛利、费用、净利等重要数据不再混乱不清，软
件让您一目了然等等。
（9）全面了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售
情况；
（10）物流、信息流与资金流三流合一，实现企业资金、应收、应付、
库存、利润的一体化，提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以
及便捷的报表查询功能，即时反映企业的财务状况和进销存状况
核心功能应用
入库管理
提供采购订单、验收入库、暂估入库、价格确认、采购付款、采购
退货等功能，现款采购、赊购管理、部分付款采购、分期付款采购、
赠品管理、多计量单位管理等方式采购，帮助企业快速、准确的完成
物资采购入库，对于不符合订单要求的物资进行拒收，包括数量、质
量等。采购退货可以实现现款退货、退货款冲抵应付款、部分付现退
货、分期退货款等
出库管理
提供销售报价、销售订单、出库开单、批量加价、销售付款、销
售退货等功能。能完成调拨出库、公司工程、公司领料、领料出库、
现款销售、赊销管理、赠品管理、折扣管理等多种出库方式，能即时
查看库存量、自动生成出库单。
库存管理
提供库存查询、库存调整、存货调价、库存结转、库存盘点、盘
盈盘亏、仓库货品报损、库存预警等功能。提供货品批号串号管理、
货位管理等仓储功能。存货调价可以实现仓库货品成本调价、按比率
批量调整、按货品类别调整、按最近进价调整。
调拨管理
在不同组织仓库间调拨货品，通过货品调拨功能，加快物流周转速度，
保证分销业务顺利进行
应收应付
由应收欠款、应付欠款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。
具有以下功能特点：
➢简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财，收
入支出一目了然
➢清晰反映每一笔业务流水帐目，及时计算每笔业务利润
➢提供供应商、客户的往来帐务，实时查看供应商、客户应收、
应付流水明细，清楚分析经营情况表，帮助企业经营者轻松了
解运营状况管理
统计分析
➢库存查看：可以对当前库存进行查询，也可以对滞销、畅销货品
的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL
表导出数据，并可以打印出历史数据列表
➢库存预警：包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保
质期报警；滞销产品报警预先设定商品库存上下限，实现库存报
警功能，当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警，以
达到降低库存，减少资金占用，避免货品积压或短缺现象
➢库存统计：统计不同仓库的库存成本，可以分别在各栏目中查看
到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等