常用函数公式大全

常用函数公式大全

铝芯电缆载流量-表白作文

常用excel函数公式大全(总9页)

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常用的excel函数公式大全

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

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公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

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说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表

示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

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公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排

列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

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2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

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说明:FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用

来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天=datedif(A1,B1,"d")结果：557

相隔多少月=datedif(A1,B1,"m")结果：18

相隔多少年=datedif(A1,B1,"Y")结果：1

不考虑年相隔多少月=datedif(A1,B1,"Ym")结果：6

不考虑年相隔多少天=datedif(A1,B1,"YD")结果：192

不考虑年月相隔多少天=datedif(A1,B1,"MD")结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y"时间段中的整年数。

"M"时间段中的整月数。

"D"时间段中的天数。

"MD"天数的差。忽略日期中的月和年。

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"YM"月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD"天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：C2

=(IF(B2

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任

何指定为假期的日期不被视为工作日

Excel常用电子表格公式大全

小一9692011-04-2408:53:41

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内

的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数；

3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；

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4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评：=K2*+M2*+N2*——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期

中”、“期末”三项成绩；

6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元

格；

（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57——求K2到K56区域95～分的人数；假设把结果存放于

K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～分的人数；假设把结

果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～分的人数；假设把结

果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～分的人数；假设把结

果存放于K61单元格；

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（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～分的人数；假设把结

果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63

单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该

班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分

数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）

存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数

返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键

(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

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15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元

格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0

时，C1显示绿色A1“条件格

式”，条件1设为：公式=A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设

为：公式=AND(A1>0,A1“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：

公式=A1“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”

即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本

长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和

是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。2、用条件格式避免重复。选定A列，点"格式"->"

条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后

点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成

红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来（一）、如果是要求A、B两列的

同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设

为:“单元格数值”“不等于”=B2点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷

将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体

比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格

式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次

“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置

后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、

EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如

何操作由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排

序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在

F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他

地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排

序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行

为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班

级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表

的其他列。公式如下：=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))输入

完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。六、如何判断单元格里是否包

含指定文本假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"

指定文本"&"*")=1,"有","无")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")求某一区域内不重复

的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种

计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按

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Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一

个目录工作表1、用宏取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为

X，在“引用位置”框中输入：=MID(1),FIND("]",(1))+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连

接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充，直到出错为止，目录

就生成了。