英文邀请函格式
标准化体系-机械创新设计大赛
2023年3月17日发(作者：产品定价方法)英文邀请函范文
【篇一：英文邀请函范文(收藏)】
摘要：邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，
形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence)，
亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的
邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。邀
请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上
大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence)，亦称
请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请
信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时
应注意:邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场
合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“i’dlikeyouand
bobtocometoluncheonnextfriday.”这句话中所指的是哪个星期
五并不明确，所以应加上具体日期,“i’dlikeyouandbobtocome
toluncheonnextfriday,maythefifth.”
1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon
dear[zhangying]:
willyoucometoluncheonon[friday,maythefifth],at[twelve
o’clock]?
myniece[mary]isvisitingusandithinkyouwillenjoy
charming,veryprettygirl…andvery
goodcompany![johnandjane]willbehere,andperhapswe
can
[giveadance]ou’llcome!
affectionatelyyours,
liming
亲爱的[张营]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?
我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂
亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也
到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendsto
supperwiththestrangersdear[susan]:
iknowyouareinterestedin[oilpainting],soi’msureyou’llbe
interestedin[]!theyarecominghereto
supper[nextsundaynight,octoberthetwelfth],andwe’dlike
youand[walter]tocome,too.
[]arethatverycharmingcouplewemetin
[london]veawonderfulcollectionof[oil
paintingsofvariousstages];
isquiteanauthorityon[oilpainting].i’msureyouandwalter
willthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelong
’thearfromyoubeforethen,i’llbe
expectingyouonthe[twelfth]!
affectionatelyyours,
liming
亲爱的[苏珊]:
我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在[10月12日(下星期日)]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也
能同来。
[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。
他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研究
[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一
起，一定会很愉快。
我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前
接不到您的回信，我就指望你们那天到来。
3.邀请参加新厂开工典礼invitationtoopeningceremonyofnew
factory
dear[on]:
ournewfactorywillbecommencingproductionon[april10]
andweshouldliketoinvite
[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarkthe
occasion.
asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthis
organization,andistheresultofcontinueddemandforour
products,nvitingallthose
individualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsof
accepting.
pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusof
yourtime——wecan
angementsforyourstay
[overnightonapril10]will,ofcourse,bemadebyusatour
expense.
yoursfaithfully,
亲爱的[哈里森先生]:
本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加
新厂开工典礼。如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而
这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本
公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。如您
确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。
当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。
4.邀请来家中小住及周末聚会aninvitationforahouseand
weekendparty
dear[jane]:
ihope[youandfred]haven’tanyplanfortheweekendof[july
twenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[faracres].
it’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!ithink
wecanpromise[fred]hare
bitingbetterthanever!sobringyourfishingclothes;andbe
suretobringyourtennisthings,too,because[theowens]are
comingandi’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswith
them.
there’saverygoodtrain[fridaynight];i’vemarkeditinredon
youhereabout[seven-thirty]whichisjust
getalatetrainback[sundaynight],
orthere’sanearlyexpressthat[bob]usuallytakeson[monday
morning].
wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’re
lookingforwardtoyourvisit…andiknow[theowens]are
lookingforwardtoseeingyouagain,toletus
knowwhattrainyouaretakingsothat[bob]canmeetyouat
thestation.
affectionatelyyours,
亲爱的[简]:
如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我
们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时
节。
我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候
都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，
因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。
[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记
号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。[星期
日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班快车，
就是[鲍勃]常坐的那一班车。
我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我
知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告
诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。
5.邀请参加招待会aninvitationforareception
dear[]:
itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceat
areceptioninhonorofthechinesedelegation.
thereceptionwillbeheldinthe[thecityhall],on[tuesday,
octoberthefourth].cocktailswillbeservedpromptlyat[six]to
befollowedbdinnerat[eight].
[i/we][me/us]know.
sincerelyyours
亲爱的[史密斯先生]:
如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我(们)]将感到十分
荣幸。
招待会定于[10月4日(星期二)]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行
[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。
[我(们)]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。
6.邀请演讲invitingsomeonetoaddressameeting
dear[]:
[theenglishdepartmentofnankaiuniversity]wouldliketo
extendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe
[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]
o’clock,
[saturdaymorning,decemberthethirtieth,1993].
asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcentury
englishliterature]sinceyouarefamiliarwiththefield,weknow
yourviewswillbeextremelyinterestingtous.
youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciate
havingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.
cordially,
亲爱的[罗杰博士]:
[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日(星期六)早八点
在(系会议室)]召开的
[学术年会]并作演讲。
正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您
对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出
安排。
摘要：邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，
形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence)，
亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的
邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。邀
请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上
大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence)，亦称
请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请
信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时
应注意:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，
不能使接信人存在任何疑虑。例如:“i’dlikeyouandbobtocome
toluncheonnextfriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，
所以应加上具体日期,“i’dlikeyouandbobtocometoluncheon
nextfriday,maythefifth.”
1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon
dear[zhangying]:
willyoucometoluncheonon[friday,maythefifth],at[twelve
o’clock]?
myniece[mary]isvisitingusandithinkyouwillenjoy
charming,veryprettygirl…andvery
goodcompany![johnandjane]willbehere,andperhapswe
can
[giveadance]ou’llcome!
affectionatelyyours,
liming
亲爱的[张营]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?
我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂
亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也
到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendsto
supperwiththestrangersdear[susan]:
iknowyouareinterestedin[oilpainting],soi’msureyou’llbe
interestedin[]!theyarecominghereto
supper[nextsundaynight,octoberthetwelfth],andwe’dlike
youand[walter]tocome,too.
[]arethatverycharmingcouplewemetin
[london]veawonderfulcollectionof[oil
paintingsofvariousstages];
isquiteanauthorityon[oilpainting].i’msureyouandwalter
willthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelong
’thearfromyoubeforethen,i’llbe
expectingyouonthe[twelfth]!
affectionatelyyours,
liming
亲爱的[苏珊]:
我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在[10月12日(下星期日)]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也
能同来。
【篇二：6种英文邀请信范文】
6种英文邀请信范文
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式
上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence)，亦
称请柬；一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的
邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书
写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写
清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“i’dlikeyouandbobto
cometoluncheonnextfriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不
明确，所以应加上具体日期,“i’dlikeyouandbobtocometo
luncheonnextfriday,maythefifth.”1.邀请朋友共进午餐inviting
afriendtoinformalluncheon
dear[zhangying]:
willyoucometoluncheonon[friday,maythefifth],at[twelve
o’clock]?
myniece[mary]isvisitingusandithinkyouwillenjoy
charming,veryprettygirl?andvery
goodcompany![johnandjane]willbehere,andperhapswe
can[giveadance]ou’llcome!
affectionatelyyours,liming
亲爱的[张营]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗？我侄女[玛丽]正
在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女
孩子，??同她在一起是很使人高兴的！[约翰和简]也到这里来，也许
在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀！
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendsto
supperwiththestrangers
dear[susan]:
iknowyouareinterestedin[oilpainting],soi’msureyou’llbe
interestedin[]!theyarecominghereto
supper[nextsundaynight,octoberthetwelfth],andwe’dlike
youand[walter]tocome,too.
[]arethatverycharmingcouplewemetin
[london]veawonderfulcollectionof[oil
paintingsofvariousstages];
isquiteanauthorityon[oil
painting].i’msureyouandwalterwillthoroughlyenjoyand
eveningintheircompany.
affectionatelyyours,liming
亲爱的[苏珊]:
我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特
也能同来。
[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。
他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研究
[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一
起，一定会很愉快。我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的
时间闲谈。如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。
3.邀请参加新厂开工典礼invitationtoopeningceremonyof
newfactory
dear[on]:
ournewfactorywillbecommencingproductionon[april10]
andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresent
atacelebrationtomarktheoccasion.
asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthis
organization,andistheresultofcontinueddemandforour
products,nvitingallthose
individualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsof
accepting.
pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusof
yourtime——
arrangementsforyourstay[overnightonapril10]will,of
course,aithfully,
亲爱的[哈里森先生]:
本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加
新厂开工典礼。如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而
这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本
公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。
如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会
晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您
支付。
4.邀请来家中小住及周末聚会aninvitationforahouseand
weekendparty
dear[jane]:
ihope[youandfred]haven’tanyplanfortheweekendof[july
twenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[faracres].
it’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!
ithinkwecanpromise[fred]
fisharebitingbetterthanever!sobringyourfishingclothes;
andbesuretobringyourtennisthings,too,because[the
owens]arecomingandi’msureyou’llwanttogetoutonthe
courtswiththem.
there’saverygoodtrain[fridaynight];i’vemarkeditinredon
youhereabout[seven-thirty]whichisjust
getalatetrainback[sundaynight],
orthere’sanearlyexpressthat[bob]usuallytakeson[monday
morning].
wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’re
lookingforwardtoyourvisit?andiknow[theowens]are
lookingforwardtoseeingyouagain,toletus
knowwhattrainyouaretakingsothat[bob]canmeetyouat
ionatelyyours,
亲爱的[简]:
如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我
们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时
节。我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何
时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用
具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球
的。[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红
色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。
[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班
快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。我们希望没有什么事情会阻碍你
们，我们在等待着你们光临??我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。
准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。
5.邀请参加招待会aninvitationforareception
dear[]:
itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceat
a
receptioninhonorofthechinesedelegation.
thereceptionwillbeheldinthe[thecityhall],on[tuesday,
octoberthefourth].cocktailswillbeservedpromptlyat[six]to
befollowedbdinnerat[eight].
[i/we][me/us]know.
sincerelyyours
亲爱的[史密斯先生]:
如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十
分荣幸。
招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举
行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。[我（们）]
期待着您的光临。请提前通知您能否出席。
6.邀请演讲invitingsomeonetoaddressameeting
dear[]:
[theenglishdepartmentofnankaiuniversity]wouldliketo
extendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe
[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]
o’clock,[saturdaymorning,decemberthethirtieth,1993].
asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcentury
englishliterature]sinceyouarefamiliarwiththefield,weknow
yourviewswillbeextremelyinterestingtous.
youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciate
havingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.
cordially,
亲爱的[罗杰博士]:
[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八
点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。
正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您
对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出
安排。
【篇三：英文邀请函模板】
june25th,2007
to:(邀请客户所在的公司)
attn:(客户的名字)
re:invitationforbusinesstrip
i,(你的名字),onbehalfof(你公司的名字)wouldliketoinvite客
户的名字tovisitourofficein公司所在城市,chinainthe日期.
themainpurposeofthistripistogiveyoumoreideason
ametimetotryimplementingthe
agreement,whichisunder
discussion/negotiationforsometime.
allthetravelingandaccommodationexpensesinchinawill
bebornebyyourcompany.
name:客户的名字
(passportnumber:护照号码)
yourstruly,
xxxx
如邀请两人，请分别准备邀请函。
邀请函格式：
受邀人姓名，
受邀人职务，
受邀人公司名称，
受邀人公司地址，
受邀人公司电话，
受邀人公司传真
date:日期
dearmr.(受邀人姓，或姓名），
thisisaformalinvitationtoinviteyoutovisitourplant,
locatedin(邀请人公司地址）,china，from...to...(访问时间）.
weconfirmthatwewillmaketheitineraryandallother
arrangmentsforyourvisitinchina.
wealsoconfirmthatalltheexpensesduringyourstayin
chinawillbecoveredby（受邀人公司名称）.
pleaseattachthisletterofinvitation,togetherwiththevisa
applicationformtoapplyforavisainthenearestchinese
embassyin(受邀人所在城市）。
welookforwardtoseeingyouinchinaverysoon.
yourssincerely,
邀请人姓名
邀请人职务
邀请人公司名称
邀请人公司签证