核查报告
-
2023年3月6日发(作者：字母大写)干部人事档案专项审核核查情况报告一：
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工
作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速
行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工
作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档
案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事
业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”
这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、
重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思
想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、
实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠
抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为
全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上
重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理
工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工
作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人
员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工
作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档
案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作
的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，
努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检
查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要
求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按
照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与
归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对
所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行
鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象
明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入
干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号
有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、
条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、
整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人
员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案
审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长
签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人
事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长
批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部
档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”
的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回
执上签名盖章立即取回。
干部人事档案专项审核核查情况报告二：
中共海南省国家税务局党组：
为深入贯彻落实中央从严管理干部精神，严格执行《党政领导干
部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》
等有关规定，进一步从严管理干部人事档案，我局根据《中共海南省
国家税务局党组关于印发<海南省国家税务局干部人事档案专项审核
工作实施方案>的通知》(琼国税党组发〔2015〕24号)要求，积极安
排部署，在省局人事处的精心指导下，有效扎实开展各项档案审核工
作，现将有关情况汇报如下：
一、党组重视、积极宣传、精心部署
我局党组高度重视，积极组织开展、宣传干部人事档案专项审核
工作，使广大干部职工认识到干部人事档案专项审核工作的重要性和
紧迫性，把该项工作作为从严管理干部的重要举措，高度重视、精心
组织，形成一把手亲自过问，分管人事局领导牵头抓总，人事科切实
负责施行的局面，确保审核工作顺利开展。
二、干部人事档案基本情况
我局档案室现存干部人事档案69卷，其中：副科级干部档案8
卷，一般干部档案42卷，工人档案3卷，离退休干部档案16卷。
该次人事档案审核工作主要是审核在职的53人。
三、干部人事档案专项审核的做法和特点
局领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现
了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、
温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的
基础。在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个
人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真翻阅干部档
案材料，逐项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终
做到精益求精、慎之又慎，在认定上突出一个“准”字。在审查、核
对的过程中，凡有疑点的人事档案，将进一步深入审核，对缺少年度
考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充;
对“三龄两历一身份”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实
的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性;必要时与相关
部门进行核对，确保信息准确无误。截至目前为止，审核登记档案
53卷，无问题的48卷，需要认定的干部5人，已经核实完毕的干部
人数48人，应上会认定的档案卷数5卷，目前还未上会认定5卷，
近期将上会认定。
四、存在问题与今后做法
尽管我们在干部人事档案专项审核整理方面做了不少工作，取得
了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。
尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努
力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干
部档案中资料仍不完整。二是部分科室、个人对干部人事档案审核
工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效
机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加
快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。
干部人事档案专项审核核查情况报告三：
中共宁
德市委组织部：
按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部
署和要求，我局高度重视，精心部署，严格按照规定要求，认真组织
实施，按时完成干部人事档案专项审核工作。
一、基本情况
市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来，我局充分
认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的
重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，高度重视，及时部署，
力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部
人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务
员，共计99卷人事档案，其中科级干部64卷，一般干部35卷。目
前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作，并经过汇总分析，
将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会
研究认定通过，针对缺失材料开展收集归档工作。
二、主要做法
(一)强化领导，精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档
案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领
导，由市工商局党组成员、副局长林强任组长，监察室主任包继芳、
人事教育科科长胡良帮任副组长，并抽调了钟育强、李福棣、林莺、
吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组，负责专项审核具体工作。市
工商局党组结合周、月例会，及时了解掌握工作进展情况并研究确定
专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事
档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围、时间安排、方法步骤、
保障措施，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。三是根
据工作需要，专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机
等，为档案专项审核工作提供物质保障。
(二)扎实推进，从严审核
一是如实登记，严格审核。在专项审核工作中，以专项审核《操
作手册》、《实施方案》等为依据，采取两人“背靠背”独立审核方
式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审
完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感，本着对组织、对干
部个人负责的态度，重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、
家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、
重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象，
发现问题如实登记，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并
与干部本人见面，补证相关材料，经比对、调查核实后存档。每卷档
案都经过初审和复审，并做到初审人员和复审人员确认签字。
二是汇总分析，分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分
析，准确掌握各类问题的具体情况，凡把握不准的向上级部门请示，
提出初步处理意见。截止目前，我局审核人数共99人，目前共审出
出生年月记载不一致的17人，最早材料涂改的1人，参加工作时间
记载不一致的19人，入党时间记载不一致的23人，入党材料缺失的
18人，学历材料不完整的18人，在职学历未更改的2人。对出生时
间、参加工作时间记载不一致人员，按照相关原则综合研判、予以认
定;其他材料记载不一致、缺失的，均已通知相关人员查找相关佐证
材料。
三是调查核实，确保准确。对审核中发现的干部重要信息真实性
存疑的，均按照规定要求，组织核实。专项审核工作领导小组针对疑
难问题，组织专题研究，确保核实资料属实，认定准确，尤其是出生
日期和干部身份问题，均由组织调查核实。
四是组织认定，统一规范。对审核中发现的问题，区分不同情况
进行鉴别处理。对档案材料不齐全、不规范等问题，根据材料内容和
性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补
充和规范，所有补充和规范的材料均注明经办人、办理时间并加盖公
章;对干部重要信息记载不一致的，根据政策审核确认;对经过调查没
有原始依据材料，按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，
结合档案记载和核实情况予以综合研判确认。5月16日上午已将98
名干部(另有一名干部信息已认定并已提前退休)人事档案专项审核
存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定。
通过干部人事档案专项审核工作，我们也认识到我局干部人事档
案工作在材料的收集、整理、保管等方面还存在许多不足和问题。借
此机会，今后，我们将完善档案管理制度，健全材料收集归档制度，
进一步做好干部人事档案管理工作。
中共海南省国家税务局党组：
为深入贯彻落实中央从严管理干部精神，严格执行《党政领导干
部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》
等有关规定，进一步从严管理干部人事档案，我局根据《中共海南省
国家税务局党组关于印发<海南省国家税务局干部人事档案专项审核
工作实施方案>的通知》(琼国税党组发〔2015〕24号)要求，积极安
排部署，在省局人事处的精心指导下，有效扎实开展各项档案审核工
作，现将有关情况汇报如下：
一、党组重视、积极宣传、精心部署
我局党组高度重视，积极组织开展、宣传干部人事档案专项审核
工作，使广大干部职工认识到干部人事档案专项审核工作的重要性和
紧迫性，把该项工作作为从严管理干部的重要举措，高度重视、精心
组织，形成一把手亲自过问，分管人事局领导牵头抓总，人事科切实
负责施行的局面，确保审核工作顺利开展。
二、干部人事档案基本情况
我局档案室现存干部人事档案69卷，其中：副科级干部档案8
卷，一般干部档案42卷，工人档案3卷，离退休干部档案16卷。
该次人事档案审核工作主要是审核在职的53人。
三、干部人事档案专项审核的做法和特点
局领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现
了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、
温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的
基础。在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个
人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真翻阅干部档
案材料，逐项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终
做到精益求精、慎之又慎，在认定上突出一个“准”字。在审查、核
对的过程中，凡有疑点的人事档案，将进一步深入审核，对缺少年度
考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充;
对“三龄两历一身份”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实
的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性;必要时与相关
部门进行核对，确保信息准确无误。截至目前为止，审核登记档案
53卷，无问题的48卷，需要认定的干部5人，已经核实完毕的干部
人数48人，应上会认定的档案卷数5卷，目前还未上会认定5卷，
近期将上会认定。
四、存在问题与今后做法
尽管我们在干部人事档案专项审核整理方面做了不少工作，取得
了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。
尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努
力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干
部档案中资料仍不完整。二是部分科室、个人对干部人事档案审核
工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效
机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加
快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。