档案管理的重要性
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2023年3月6日发(作者：aa夜夜)档案工作
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第112页2018/10工作指导总第301期
浅谈档案管理工作的重要性
文/巨野县人力资源和社会保障局 王庆丰
在当今的事业单位中，可以说档案工作有着非常重要的地
位，档案工作与各个部门都有着千丝万缕的联系。因此，我们
作为工作人员，要不断努力探索新方式，与实际工作情况相结
合，努力使档案管理工作更具有科学性与规范性。
一、档案管理工作的重要性
（一）事业单位人员的工作成绩是在长期工作实践中积累
的，事业单位的档案是记录很多优秀成果的根本。因此，如果
想要了解职工的工作成绩，离不开对档案的调查工作，因此，
档案对于每位职工都有很重要的意义。另一方面，档案管理工
作对单位的领导决策与经营管理也有很重要的辅助作用。单位
可以根据过去的档案资料，分析以住的工作情况，并吸取前车
之鉴，为今后工作的开展进行铺垫。
（二）档案的利用对于整个社会的发展都有很重要的作
用，也是社会的根本。因此，若想做好档案资料管理工作，就
需要工作人员多方面的努力。不但停留在管理好的层面上，还
要注意顺应社会的发展趋势，与时俱进，探索出合适的方法，
然后对档案管理工作进行充分的提高，才可发挥出它自身的价
值与社会意义。
（三）从档案管理的表层来看，它具有一定的社会价值，
并且在事业单位中，对每个人都有着很重要的作用。严格来
说，对人事工作也会产生很大的影响，包括人员的去留与升降
问题。档案的客观方面与完整性都存在着一些短板，档案所反
映的都是职工的升学经历与就业经历，这对于事业单位来说都
是非常重要的一方面，因此，想要妥善的保管档案信息，就必
须在工作中严谨认真，做到细心尽职，不然也就无法确保档案
管理工作的安全性与准确性，更不能确保事业单位对职工的了
解程度。
二、档案管理工作中出现的几个问题
（一）档案工作人员的心理状态。我们都知道，档案管理
工作是一项非常细致琐碎的工作，因此，我们需要的工作人员
必须要认真与细心。但是通过实际的工作现状观察，由于档案
管理者每天都要面对一些琐碎的材料统计与整理，很少与外界
打交道，久而久之，就会导致产生失落压抑的心情，并且年复
一年重复一种工作，也容易导致其情绪烦躁不安，对于工作缺
少新鲜感与激情。
（二）档案管理人员的综合素质不够。很多单位的档案管
理工作人员是兼职，因此，对于档案管理工作的专业性不达
标，并且，随着岗位的来回轮换与人员流动，很多在职人员综
合素质与专业水平都不高，严重影响了工作的水准。
（三）档案管理人员的认知度太低。从全局来看，档案管
理工作岗是整个单位的边缘部门，在工作中难免得不到重视与
发展条件，时间久了，在工作中就失去了成就感，也很难看到
自我的价值。
三、加强档案管理工作的措施
（一）提高档案管理信息化的进程。首先，要完善媒体档
案库，并加大对于电子数据的收集，不断开展录音与视频等一
系列的数字化工作，全面丰富档案资源。其次，要加大对档案
信息化相关的硬件设备的投入，在软件方面也要注意投入的方
式，可以逐步实现档案数字化的发展目标。
（二）提高工作人员的综合素质。档案工作是一项业务性
很强的工作，特别是在当前社会形势变化不断加快的背景下，
要求档案工作者不仅要有丰富的业务知识和较强的业务技能，
还要熟悉对计算机、互联网以及各种相关软件的操作。因此，
确立专职档案管理岗位，配备专业档案人员，同时加强对相关
档案管理人员进行技术、专业化的培训，加强其对信息化技术
的熟悉程度，同时强化继续教育，对档案管理人员定期进行新
知识、新技术的教育，以适应档案工作发展的需要。
（三）调整档案工作者的心理。提高档案管理岗位人员的
认知水平，增强职业责任感。认知是心理活动的基础，要克服
厌倦心理。首先，培养档案人员的责任意识，才能在工作中做
到认真负责，调动自身积极性，烦躁的心理就会自然消退。其
次，应注重提高档案人员对档案管理工作的认识，掌握先进的
科学管理方法，强化职业技能的训练，改变自身所掌握的技能
跟不上时代步伐的现象。
四、结语
综上所述，档案管理工作在事业单位中的作用是不容小觑
的，事业单位对于员工的评价有很大一部分是来自于档案资
料的了解，因此，在管理档案工作的过程中，一定要统一标准
化与规范化，积极创新管理方式，合理制定出一套高标准的规
划，努力将管理工作做到最好。作为档案管理工作人员，在实
际工作中，必须具备认真与严谨的工作态度，努力将档案管理
工作的最大价值与重要作用体现得淋漓尽致。
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[3]刘蓓,刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的
信息化[J].价值工程,2012(4).
【摘要】如果想将档案管理工作合理地规划好，就必须要建立起健全与完善的工作制度，并且在管理形式上也要与
时俱进，不断创新改革，适应当前的新形势。本文就当前档案管理工作的现状进行了分析，并提出了做好档案管理工作
的具体措施，与同业人士共勉。
【关键词】档案管理工作；单位；重要性；积极意义；管理人员
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