结算流程
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2023年3月4日发(作者：秀恩爱文案)流程名称结算工作流程
文件受控部门
文件管理部门合约预算中心
总经理
合约中心
总监
合约预算中心项目部外部施工单位相关制度/表单
合格
《结算资料类别和整
理要求》
《结算资料汇总表》
《结算工作验收流
程》
《工程实施情况说
明》
不合格
内审也需填写《结算
资料审核单》及《结
算复审审核单》
合格
不合格
《结算资料审核单》
《外派结算审核单》
《结算复审审核单》
编制日期审核日期生效日期
开始
项目部对符合
结算条件的施
工单位下发结
算通知书
提交结算资料
及结算书
向合约预算中心
发出工作联系单，
申请经济验收
项目部专业工程
师审核竣工图及
其他结算资料出
具工程实施情况
说明，项目部负责
人审批，时间30
天
专业工程师审
核资料，出具结
算资料审核单。
时间30天
1000万以
内，专业工程
师内审
提出结算申请
重新报送
超过1000
万，报公司领
导批准后外
审
确定造价事
务所
造价事务所结算审核，
出具结算初稿报告，时
间60天
专业工程师审核结
算初稿，提出修改意
见；组织施工单位与
造价事务所核对，时
间60天
结算报告
专业工程师审核，出具
外派结算审核单，时间
30天。结算小组复审，
出具结算复审审核单
时间30天
审核
审批
付款，返双方
确认的结算
书、造价协议
书
结算资
料存档
结束
结算资料存
档
结束
付款，返双方确认
的结算书、造价协
议书
结算小组复
审，时间10
天
审核
审批
重新报送
审核结算，出
具审核结算
书，时间30
天
项目部汇总所有结算资料、结
算书、验收小组报告等到合约
中心预算部，出具结算交接单
结算资料类别及整理要求
类别资料名称资料整理要求
1、合同
招（邀）标文件
1、时间：施工队伍进场前。
2、施工单位、监理、建设方现场工程师及预算员熟悉
相关合同条款。3、作为处理签证、质量和进度管理的
依据，归档作为结算资料。
投标文件及承诺
工程量清单
补充协议
2、挖、拆工程资料
原始地貌测量记录
1、时间：土石方工程施工前。
2、由施工单位、监理、甲方现场工程师及预算员现场
共同测量。
3、测量记录需经各参建人员共同签字，开挖范围与拟
建工程相对位置关系清楚，参照点、复核点位置及高
程明确，测点读数（或高程）标注清楚，存档作为结
算资料。
分层开挖面测量记录
1、地质条件不同需要分开计量。
2、由施工单位、监理、甲方现场工程师及预算员现场
共同测量。
3、测量记录需经各参建人员共同签字，开挖范围与拟
建工程相对位置关系清楚，参照点、复核点位置及高
程明确，测点读数（或高程）标注清楚，存档作为结
算资料。
土石方开挖完成面测量记录
1、时间：土石方工程完工。
2、由施工单位、监理、甲方现场工程师及预算员现场
共同测量。
3、测量记录需经各参建人员共同签字，开挖完成范围
与拟建工程、原始测量面相对位置关系清楚，参照点、
复核点位置及高程明确，测点读数（或高程）标注清
楚，存档作为结算资料。
地下管线、构筑物收方记录
1、时间：基础或土石方施工过程中。
2、在施工单位挖（或拆）除前，完善隐蔽工程收方记
录。
3、收方记录要求签字齐全，对管线、构筑物描述清楚
（可借助摄相器材），是否从相关工程量中扣除签署
具体意见，归档作为原始结算依据。
3、隐蔽工程资料
钻孔、锚杆、锚索收方、隐蔽
记录
1、锚杆、索隐蔽前。
2、每批（次）锚杆、索施工前，施工单位报验，并经
监理单位、甲方现场工程师验收、收方后签认隐蔽工
程收方记录。
3、钻孔深度、锚杆、锚索长度标识清楚，其所在平面
及坡面位置描述清楚，对与设计有较大出入的部位，
应说明清楚。
基础平面布置图（孔桩或独基
编号）
在基础施工前，为便于基础各阶段收方，做到不重不
漏，通常在基础平面图上对整个基础的桩基和独立基
础编号（根据需要），参建各方共同签字后，结合验
槽及隐蔽工程，可作为结算资料归档。
孔口标高测量记录
1、孔桩完成第一节护壁。
2、施工单位、监理与建设单位现场工程师现场共同测
量。
3、孔平面位置明确，孔径满足设计要求，测量参照点
位置及高程清楚，经施工、监理、建设单位现场工程
师共同签认后，作为结算资料归档。
孔桩见石深度收方记录
1、孔桩开挖初次或全部见岩。
2、施工单位通知监理及甲方工程师现场共同收方。
3、孔平面位置、见石深度数据清楚，签字齐备，归档
作为结算资料。
孔桩全石深度收方记录
孔深收方记录
1、成孔到位。施工单位通知监理及甲方工程师现场共
同收方。
2、成孔满足地勘及设计要求，孔平面位置、成孔深度
数据清楚，验槽记录签字齐备，归档作为结算资料。
独立基础收方记录
1、独立基础基坑开挖到位。
2、满足设计及地勘要求，施工单位、监理、现场工程
师现场共同收方，基坑平面位置、基底标高数据清楚，
验槽记录签字齐备，归档作为结算资料。
厨房、卫生间防水隐蔽工程验
收记录
厨房、卫生间、阳台、露台防水施工，在每道工序被
隐蔽前，由施工单位按规定向监理报验并附隐蔽工程
验收记录，经监理及甲方现场代表验收合格后交在验
收记录上签字，以此作为已按设计要求完成该项隐蔽
工程的依据，归档作为结算原始资料。
保温隔热屋面隐蔽工程验收
记录
保温屋面及有保温要求的露台施工，在每道工序被隐
蔽前，由施工单位按规定向监理报验并附隐蔽工程验
收记录，经监理及甲方现场代表验收合格后交在验收
记录上签字，以此作为已按设计要求完成该项隐蔽工
程的依据，归档作为结算原始资料。
水电管线隐蔽工程验收记录
结构或建筑装饰施工过程中，涉及到管线的预留预埋，
在管线被隐蔽前，施工单位按规定向监理单位报验并
附管该项工程隐蔽图，经监理及甲方现场代表验收合
格后并在隐蔽图上签字后方可进行隐蔽，完善签字手
续的隐蔽图归档作为结算资料。
消防、通风、强电地下室穿墙
套管隐蔽工程验收记录
结构施工中，穿剪力墙的消防、通风、强电管需要设
置刚性套管时，由施工单位按规定向监理安装专业工
程师报验并附套管隐蔽图，经监理及甲方现场工程师
验收合格并在隐蔽图上签字方可进行隐蔽，完善签字
手续后作为结算资料归档。
防雷接地隐蔽工程验收记录
楼层均压环，利用结构梁、柱、基础主筋作避雷引下
线等，在该项工程隐蔽前，由施工单位按规定向监理
安装专业工程师报验并附隐蔽图，经监理及甲方现场
工程师验收合格并在隐蔽图上签字方可进行隐蔽，完
善签字手续后作为结算资料归档。
人防门、防火卷帘预埋铁件及
钢板隐蔽工程验收记录
人防地下室结构施工时，人防门框、防火卷帘门的铁
件及钢板的预埋，由施工单位按规定向监理安装专业
工程师报验并附预埋铁件及钢板隐蔽图，经监理及甲
方现场专业工程师验收合格并在隐蔽图上签字方可进
行隐蔽，完善签字手续后作为结算资料归档。
防爆地漏，强排管隐蔽工程验
收记录
4、技术联系单/设计修改通知单
技术联系单
由于图纸的错、缺、漏，导致无法进行施工，由施工
单位提出，经监理、建设方现场代表签字，报设计单
位进行完善后回复的技术联系单，监理、现场工程师
及预算员阶段性对联系单完成情况进行对接。
设计修改通知单
由于建设单位更改建设标准、设计单位对已发出的图
纸进行完善，由设计下发的设计修改通知单，监理、
现场工程师及预算员阶段性对联系单完成情况进行对
接。
图纸会审纪要
图纸会审纪要为参建各方施工前全面对图纸存在问题
作一次大的梳理回复，一次性解决图纸中出现的大部
分问题，经设计回复后的会审纪要，作为结算依据归
档，监理、现场工程师及预算员阶段性对完成情况进
行对接。
5、签证单工程签证单
因设计变更，施工工艺改变，合同外增加工程量及其
他引起签证的，由施工单位上报签证单，签证单要求
事实清楚，数据准确，签证费用构成合理，按程序经
监理、建设单位现场代表及预算员共同签认后，归档
作为结算依据。
6、单项工程报价单单项工程报价单
原合同或清单中没有、新增的单项工程，由施工单位
上报单项工程价格报价单，并附详细的施工方案、单
价构成、材质、材料规格及型号，经监理、建设方现
场代表及预算员签认后，作为结算依据归档。
7、乙供材料价格审批单乙供材料价格审批单
根据合同约定，需要进行材料调差的工程，应按部位
进行材料价格的认定，签认材料价格审定单，审定单
材料名称，规格，型号、使用部位必须清楚，经甲方
现场工程师、预算员及招标中心签认后，结算时作为
材料调差的依据，若约定按实施期间《造价信息》调
差的，现场工程师应作好施工日志，结合工序报验，
作为调差的依据。
8、甲供材料价格领用单甲供材料价格领用单
部分由甲方统一采购供应的材料，货到现场，由施工
单位、监理、建设单位共同验货收料，施工单位收料
后在甲供材料领用单上签字，领用单上面必须注明清
楚材料品牌，名称，规格，型号，数量，采购价格，
及使用部位。领用单作为结算依据进入结算。
9、施工组织设计/施工方案施组、施工方案
工程或专项工程施工前，施组（或方案）按程序报监
理及建设单位审核，当方案引起造价变更时，需在施
组及方案后附签证单。
10、竣工图
基础竣工图竣工图在原施工图上进行编制。
1、基础施工图根据各收方签证及隐蔽记录进行编制。
2、竣工图必须与图纸会审纪要，技术联系单及设计修
改通知单对应，并在变更部位作附注：如见xxx号通
知单。
3、为确保计量的完整性，主体及装饰（分包）工程由
主体单位统一绘制。
结构竣工图
建筑（含分项）工程竣工图
水电安装、消防、通风各专业
工程竣工图
11、工程实施情况说明
基础工程实施情况说明
工程阶段完工或竣工，监理及建设单位现场工程师程
地质情况，签证情况，图纸修改情况，现场实施及图
纸的符合性进行全面描述，作为结算的参考依据。
主体结构工程实施情况说明
建筑装饰工程实施情况说明
说明：1、以上资料为常规结算所需资料，根据合同所采用的结算方式可作相应调整。
2、编制本要求的目的是为了加强结算资料的过程控制。
3、结算资料工程、监理、预算定期进行对接，每月不少于一次。
结算资料汇总表
序
号
资料名称需要份数备注
1工程结算通知书1由甲方项目部发出
2工程结算工作交接单及附件、验收小组验收报告1
附件表格统一由甲方项目部发给施工单位，按工
程管理部要求报送
3施工单位报来工程结算书及结算资料2
按结算资料整理类别和要求报送，合同上特殊
要求的需增加
4建设单位审核结算书3
5竣工结算造价协议书3
6工程结算审批表1
工程实施情况说明
工程名称：编号：
建设单位施工单位
工程部位
本工程实施情况如下：
1施工区间：
1.1工程分段的执行时间，此项涉及材料调差，比如基础，地下室，主体结构，
建筑装饰等实施时间。
1.2设计修改做法后分段实施时间；
1.3未分段工程填写本项工程实施区间
2设计图纸实施情况：
2.1图计中未实施的工程内容；
指设计图纸中有，但实际并未实施；比如现场口头指令取消，又未完善修改手
续。
2.2未按图纸要求实施的工程内容;
指图纸中已有明确做法，现场已实施但并未按设计要求实施，最终进入结算的。
2.3图纸中设计或甲方取消的工程项目；
3设计修改：
3.1对原设计进行修改；
仅指对工程造价影响大的，比如做法的改变，方案的改变，对工程造价影响
预估大于5万元以上局部修改项目；
3.2原设计图中没有，新增的工作内容。
4签证：
4.1合同范围外指令工作内容；
4.2现场因实施条件与合同或清单条件不符增加的费用；
4.3由于施工方案变动导致增减的费用项目；
4.4合同工作范围的增加；
5其他注意事项
可能导致结算费用增减的注意事项
编制：审核：日期：
1、本表格由项目现场分管专业人员编制，负责人审核并签字，作为结算资料组
成部分与结算资料一并提交；
2、表格按上述所列项填写，若此项无相关内容，则填“无”。
3、此表仅要求对情况给予准确描述，作为结算费用核算的依据。
结算资料审核单
工程名称：
审查内容
是（√）
否（×）
备注
1、根据结算资料整理要求，结算资料是否齐全
2、是否有技术、经济验收小组的验收报告
3、是否有结算通知书、结算工作交接单
4、是否有按工程管理部要求的一套验收移交表单
5、是否有保修书
6、竣工图是否按要求进行绘制，设计修改部分是否注明设
计修改通知单号。
7、是否有按合同及工程管理部规定要求的其他资料
8、建筑装饰做法改变的竣工图是否修改
9、设计修改减少的工作在竣工图上是否有体现
10、由其他施工单位施工的分包工程是否绘入竣工图，竣工
图对工作范围是否有描述
11、隐蔽资料与收方资料核对是否有错误
12、工程实施情况说明是否将所要求的工作内容描述清楚
审核人：
外派结算审核单
工程名称：
审查内容
是（√）
否（×）
备注
1、是否按要求进行现场踏勘
2、是否有完整的计算过程
3、工作范围是否界定清楚
4、结算指标是否都在合理的范围
若指标不在合
理范围，请事
务所解释，并
审核相应计算
过程
5、签证审核是否合理
6、甲供材是否进行了结算
7、定额及清单套用是否合理
8、抽查工程量是否计算准确
备注抽查的部
位及结果
审核人：
结算复审审核单
工程名称：
审查内容
是（√）
否（×）
备注
1、专业工程师是否按要求审核结算资料
2、专业工程师是否按要求审核外派事务所结算初稿
3、专业工程师是否按要求审核外派事务所与施工单位核对
完的结算报告
4、结算指标是否都在合理的范围
若指标不在合
同范围，请专
业工程师解
释，并审核相
应计算过程
5、签证审核是否合理
6、甲供材是否进行了结算
7、定额及清单套用是否合理
审核人：
保利贵州置业集团有限公司
工程结算审批表
合同编号：结算书编号：
签约单位合同名称
合同总金额(元)施工单位送审金额(元)
经审核结算金额(元)
至上期累计已支付金额
结算应扣金额
（详见竣工结算协议书）
结算后留保修金
（结算金额的5％）
本期实付金额
（详见竣工结算协议书）
项目现场意见：设计部意见：
项目负责人意见：
合约预算中心意见：
工程验收小组意见：
经济验收小组意见：
总（副）总工程师意
见：
总会计师意见：
项目分管副总意见：
常务副总意见：
总经理意见：
备注:本表后附竣工结算造价协议书及工程结算书