保密制度范本
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2023年3月4日发(作者：迎春对联)第1页共5页
医院保密工作制度范本
一、总则
1.医院秘密是指关系医院发展和利益以及患者利益，依照特定程序确定，在
一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2.医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务，要严格遵守保密法律、
法规及各项规章制度。
3.医院保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。
二、组织机构
加强我院的保密工作，成立寿宁县医院保密工作领导小组，组长由院长担
任，副组长由分管医院办公室的副院长担任，成员包括办公室、人事科、医务
科、质控科、护理部、监察室、财务科、信息科、总务科、保卫科等职能科室负
责人。
保密工作领导小组日常工作挂靠医院办公室。
院长在其职权范围内对全院保密工作承担领导和监督责任。副院长在其分管
的职权范围内对医院保密工作承担领导和监督责任。
各职能科室、临床、医技科室负责人是该科室保密工作的第一责任人。
三、保密范围和级别1.保密范围
(1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；
(2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、音频视频、来信、来访笔录等资
料；
(3)印鉴、各类档案(含病案)、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技
术；
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(4)院长办公会议记录、党支部会议记录、____记录和其他涉及重要问题的会
议记录；
(5)职工的人事档案和政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员组织
发展计划；
(6)院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的内容；(7)医院财务信息、财务
计划、报表及有关资料；(8)医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资
料；(9)重要的基建图纸、资料；
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(二)档案保密
1.严格遵守档案保密制度，对保密文件和一般文件要分开组卷、保管和编
目，以避免密级混淆。
2.查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁抄录、涂改、圈划、拆换、
撕毁档案材料，不得向无关人员泄露档案内容，具有密级的档案材料一般只能在
档案室查阅，确因需要借用的必须经院领导批准，并严格履行借阅手续，限在规
定时间内返还，不得转借他人。
3.涉及人事等方面的内部记录，必须及时收交，由人事科保存。不准以任何
理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档案内容。
4.要严格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何个人不准私自将病案借出
或复印。
5.要加强存放档案场所的安全防护，注意防火、防盗、防潮，防止安全事故
的发生。
(三)会议保密
1.召开各种涉密会议，须明确参会人员的范围及人数，不得让无关人员参
加。
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2.涉密会议参会人员要严格遵守会议保密纪律，不得以任何形式向外泄露会
议内容。
3.涉密会议会议文件及会议记录由院办统一保管，个人不得私自保存，查阅
记录须经分管领导批准。
(四)通讯、公章保密
1.不得在普通电话、手机、信件、传真中谈论或传递医院秘密。发出的密件
要有密封标记，由院办主任指定专人投递或通过机要通讯投递，不准代投、代
发，不准通过普通邮政传递秘密文件、资料。
2.严格公章管理，由政治上可靠的专人负责保管公章，确保公章安全。公章
启用和作废要按规定登记留存印模，作废的公章要缴回颁发机关封存或销毁。
3.任何人不得在空白纸上加盖公章或携带加盖公章的空白介绍信外出。
(五)新闻宣传保密
1.医院对外新闻宣传工作统一由院办负责管理。
医院保密工作制度范本（二）
一、为加强医院保密工作，防止失、____事件发生，根据国家有关保密法
规，结合医院实际，制定本制度。
二、医院的保密范围主要包括：
1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；
2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录；
3)院长办公会议记录、党支部会议记录、____会记录和其他涉及重要问题的
会议记录；
4)职工的人事档案和政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员____
发展计划；
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5)院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；
6)上级主管部门要求暂不公开的文件材料；
7)医院财务计划、报表及有关资料；
8)医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料；
9)重要的基建图纸、资料；
10)医院节假日保卫工作的安排和布置情况；
11)其他需保密的事项。
三、医院办公室是医院保密工作的职能管理部门，办公室指定专人负责保密
工作。
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四、实行保密工作领导责任制，医院各级领导在其职权范围内对保密工作承
担领导和管理责任，各科室、各部门的主要负责人是该科室(部门)保密工作的第
一责任人。
五、医院全体职工都必须自觉遵守国家保密法规和医院保密工作制度，克服
麻痹思想，防止失、____事件发生。
六、严格遵守国家规定的《保密守则》，全体职工必须做到：
1、不该说的____不说，不该问的____不问，不该看的____不看，不该记的
____不记；
2、不随便翻阅与已无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自
抄录、保存____材料，不把____材料给不该看的人阅看，私人通信不涉及____。
3、未经办公室许可，不准复印、翻印和照抄____文件。
4、不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送____事项。
七、医院各科室、各部门或职工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行
严格检查，防止____资料遗失。
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八、____文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理，确保安
全。
九、严禁无关人员进入医院档案室和办文场所。
十、加强保密教育，增强保密观念。医院每年对全体教职工进行____至____
次保密安全教育，定期进行保密安全检查。在节假日前要____重点检查，年终搞
好保密大检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞。
十二、严格保密纪律，建立相应奖惩制度，对保密工作做得好的部门和个人
予以表扬或奖励，对违反保密法规或保密纪律，造成失、____事故的要进行严肃
处理。