人员架构
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2023年3月3日发(作者：秋天思念的诗句)公司岗位职能说明
副总经理岗位说明书
岗位名称：装饰公司副总经理
直接下级：工程部、设计部、合同预算部、行政部、财务部
本职工作：
协助总经理工作，有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，
并承担执行各项规程、工作指令的义务，主持装饰公司经营管理工作，公司各部
门的管理与协调工作。
工作内容和目标：
１、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
２、负责客户接待＼合同签约；
３、负责公司图纸＼预算的质量和进度；
４、协调公司各部门人员工作的协作关系；
５、在总经理缺席时，代行总经理职务；
2014.7
设计部负责人岗位说明书
岗位名称：装饰公司设计部负责人
直接上级：副总经理
直接下级：设计师、绘图员
一．工作内容和目标：
1、严格按照程序要求完成设计全过程，确保设计质量，满足业主要求。
2、主控材料选样、定样工作。
3、进行设计变更。
4、参与图纸交底和会审工作。
5、对施工全过程进行设计监督。
6、对文件、图纸资料进行管理。
7、配合其它部门的工作，并对副总经理负责。
二、合同、图纸、预算书管理规范
1、装饰合同一式二份，客户、财务部各执一份。客户未付齐首期款，合同、
图纸、预算等任何公司资料（宣传品除外）不得交给客户带走。
a)合同文本中必填项目必须填写完整、正确，不得涂改。
b)合同金额大小写填写正确规范，不得涂改。
c)合同签约代理人必须为副总经理。
d)合同中的空白处要划掉，严格按照合同样本填写。
2014.7
预算员岗位说明书
一、关于装饰报价的原则规定
1、报价表的立项必须合理、全面，不漏项、隐项、重项。
2、各单项、小项、分项的工程量不得大、小于实际工程量5%；计价单位
应规范、合理。
3、各项单价应含材料、辅材、材料损耗、人工。
4、各项备注应说明该项目的主要工艺、工序、做法、质量标准和主材的品
种、规格、。
5、主材清单必须包含品种、数量（含损耗）、等级、规格；成套物件应标明
其所含物件。
二、合同、图纸、预算书管理规范
1、装饰合同一式二份，客户、财务部各执一份。客户未付齐首期款，合同、
图纸、预算等任何公司资料（宣传品除外）不得交给客户带走。
a)合同文本中必填项目必须填写完整、正确，不得涂改。
b)合同金额大小写填写正确规范，不得涂改。
c)合同签约代理人必须为副总经理。
d)合同中的空白处要划掉，严格按照合同样本填写。
2014.7
工程部经理岗位说明书
岗位名称：装饰公司工程部经理
直接上级：副总经理
直接下级：项目经理
1、工程部管理制度
a)工程图纸、预算定案必须有设计部预算部负责人签字并经工程部审核确
认。
b)签订《合同》后，工程部经理和设计部负责人和时组织相关人员进行图纸、
预算交底（会审），参与交底（会审）的项目经理、施工技术员等必须认真审阅
图纸、预算，仔细填写相关表格；同时做好该项工程的成本核算和编制施工组织
计划。
c)《合同》签订后至工程开工期间，工程部经理需办妥以下工作：
（1）与项目经理签订《施工合同》；
（2）根据《合同》要求，审定项目经理拟订的《工程施工进度计划表》、《材
料采购计划表》等；
（3）结合《工程施工进度计划表》、《材料采购计划表》的具体时间安排、
商定材料采购供应计划和相关事宜。
2、单项或整体工程完工时，先由项目经理、工程部相关人员进行质检，再
由项目经理通知客户并确定时间验收；工程验收分为单项验收和整体验收：
a)单项验收：是指水电、瓦工、木工、油漆等各单项工程完成时由客户、工
程部、项目经理组成的验收小组，按照相关单项质量验收标准予以检查验收并填
写相关表格；
b)整体验收：是指工程全部完成后，由工程部经理、项目经理、客户等人员
对工程进行全面检查验收并填写相关表格；
3、第一次不能通过验收的工程项目必须立即整改直到收合格为止。
4、图纸变更或工程量增减的《联系单》和《材料验收清单》、《单项工程验
收单》、《整体工程验收单》等资料务必妥善保管以备工程决算所需。
5、单项工程或整体工程完工并全面通过验收时，项目经理必须在3天内按
规定办理材料回收手续同时详细填写《材料回收清单》。
6、整体工程完工后的7天内，必须通过全面验收并进行工程决算书编制，
按照《合同》约定和时配合公司收缴工程余额。
2014.7
项目经理岗位说明书
直接上级：工程部经理
1、在工程部经理的督导下，具体负责工程项目的施工督查与管理，以和施工质
量的管理和控制；负责协调公司、客户、工班之间的关系，做好工地现场的文明
施工＼宣传和来现场参观人员的咨询、联系。
2、遵守公司各项规章制度，严格执行工程施工管理规范和施工工艺流程。
3、在施工管理过程中必须对施工作业人员的工作质量和安全文明负责。以
和安放好临时小便斗等其他文明施工措施。
4、根据《工程施工合同》要求和工程进度计划，合理组织、安排、督导和
管理各工班的日常施工业务，确保工程优质、按时竣工。
5、负责施工过程中取得四个单项验收和一个整体验收合格单，并达到公司
内部的质量控制程序规定标准；组织相关人员在工程竣工后7天内做好决算并经
客户签字确认。
6、负责同公司监理沟通联系，确保工程所用原辅材料的和时采购供应；和
日常零星采购的审核。
7、负责有关工程质量验收、工期、安全文明生产以成本考核、奖罚和材料
配送等工作的组织办理。
8、按公司的工价标准管理、控制、核发施工作业人员的工资。
９、若因管理不善而造成工程无法正常竣工，则由项目经理本人负责承担所
造成的经济损失和法律责任。
1０、具体负责施工过程中工程量的增减设计图纸的变更等“联系单”申报、
办理和保管，不得私自交易而给公司造成损失和不良影响。
1１、具体安排相关工程施工作业人员和时配合质检部搞好售后检修、维修
工作。
1２、按时完成上级主管临时分派的工作任务。
1３、与业主（甲方）办理好每道验收手续，工程竣工验收合格必须经业主
（甲方）签字认可。并和时报财务部办理结算手续，通知业主交尾款，（１５天
以内决算单客户没有签字余款暂记项目经理往来，等客户结算完成转给项目经
理）
2014.7
工程监理岗位说明书
岗位职责：
1、认真熟悉整套设计方案，严格按图纸施工。不详之处，须和时与设计师
沟通，确保施工质量与设计效果；
2、严格按照图纸和现场尺寸计算工程材料的数量，认真填写采购单，明确
工程用材的质量等级和进场时间（提前两天报给材料主管）；
3、和时对配送的材料进行验收，对不合格的材料有权拒收，并做好记录（数
量、品牌、型号）送行政部存查。如无异议，工程出现质量问题不得提出质疑。
４、定时对施工工地的形象和工程质量进行检查，确保一流的工地形象和一
流的施工质量，对质量不达标的工地，公司按制度对监理进行处罚。
５、中期验收时须画水、电施工线路CAD图，并用数码相机照像/摄影机拍
出水电实际布线交工程部负责人存档，有条件的可刻录成光盘，竣工验收结算后，
未上交水电路图和竣工资料的不付设计费尾款)。
６、为业主提供热情，周到的服务，与业主建立良好的关系。
７、对施工人员的工程质量认真检查，严格按照公司规定办理人工费结算。
开据结算单，经部门经理审核后报送财务部结算。
８、与业主（甲方）办理好每道验收手续，工程竣工验收合格必须经业主（甲
方）签字认可。并和时报财务部办理结算手续，通知业主交尾款，（１５天以内
决算单客户没有签字余款暂记项目经理往来，等客户结算完成转给项目经理）
2014.7